倉庫管理中，最重要的一項任務(wù)就是管理物資的進(jìn)出庫，物資進(jìn)出管理關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)，一旦出現紕漏便會(huì )造成損失。今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)，出庫流程與出庫原則?
出庫含義
商品出庫是商品離開(kāi)倉庫時(shí)所進(jìn)行的驗證、配貨、點(diǎn)交、復核、登帳等工作的總稱(chēng)。是倉庫業(yè)務(wù)活動(dòng)的最終環(huán)節。
出庫流程
(1)做好商品出庫前的準備工作。
(2)審核商品出庫憑證。
(3)登記代管商品帳，核銷(xiāo)存量。
(4)根據出庫憑證，核實(shí)備貨。保管員根據出庫憑證所列品種、規格、數量，經(jīng)審核無(wú)誤，先核銷(xiāo)保管卡上存量，然后從各個(gè)貨位上檢出商品，加以集中。
(5)復核查驗，防止發(fā)貨差錯。
(6)編配包裝，集中待運。
(7)交接發(fā)貨、放行出庫。倉庫發(fā)貨、發(fā)貨人應向收貨人或運輸人員按單逐件點(diǎn)交清楚，以劃清責任。
出庫形式
主要有三種方式:
(1)存貨方或用戶(hù)自提的方式。
(2)保管方送貨上門(mén)的方式。
(3)保管方代辦運輸的方式。
出庫原則
一、做到做到“三不三核五檢查”原則
“三不”，即未接單據不翻賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復核不出庫；
“三核”，即在發(fā)貨時(shí)，要核實(shí)憑證、核對賬卡、核對實(shí)物；
“五檢查”，即對單據和實(shí)物要進(jìn)行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。
二、本著(zhù)“先進(jìn)先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則
商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。先進(jìn)先出的作用主要是確保所有商品在正常的保質(zhì)期內銷(xiāo)售，控制損耗，降低成本。使企業(yè)不能隨意挑選存貨計價(jià)以調整當期利潤。
三、憑證發(fā)貨原則
發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無(wú)單或白條發(fā)料，只有符合財務(wù)制度要求的有法律的出庫單據，才能出庫。堅決抵制不合法的單據（如白條）和不合法的做法（如電話(huà)通知，短信，傳真），杜絕憑信譽(yù)出庫，抵制特權人物的任意行為。出庫憑證有涂改，復制，模擬，收貨單位與提貨人不一致，各種印簽不合規定，超過(guò)提貨有效期的單據。單據重復打印出庫等情況時(shí)，庫管員應保持高度的警惕性，不能得過(guò)且過(guò)，要及時(shí)聯(lián)系貨主并查詢(xún)單據的合法性，保護貨主和公司的財產(chǎn)不受侵犯。
四、先備貨后復核再發(fā)貨原則
通過(guò)備貨，業(yè)務(wù)人員可以預先了解是否缺貨，是否有質(zhì)量問(wèn)題，是否可以調貨，并提前解決問(wèn)題或打印退貨單，即使與客戶(hù)溝通。庫管員提前收到出庫單，定單時(shí)，可以提前準備，提高出庫工作效率，并且備完貨后可以二次清點(diǎn)總數，檢查是否摟配，是否多配，減少出現差錯的機會(huì )。
出庫注意事項
1、出庫不能當天辦完，需要分批處理的，應該辦理分批處理的手續。
2、復核人員要用不同的人，用不同的方法，雙人簽字才能出庫，單人沒(méi)有權利將貨物提出去。
3、對于近效期產(chǎn)品，失效產(chǎn)品，變質(zhì)產(chǎn)品，沒(méi)有使用價(jià)值的產(chǎn)品，在沒(méi)有特殊批準的情況下，堅決不能出庫，當然應銷(xiāo)毀或者作為廢品處理的例外。不能以次充好。
4、當未入庫驗收，未辦理入庫手續時(shí)，原則上暫緩發(fā)貨。
5、如果將出庫憑證遺失，客戶(hù)應及時(shí)向倉庫和財務(wù)掛失，將原憑證作廢，延緩發(fā)貨；如果掛失前貨物已經(jīng)被冒領(lǐng)，保管員不承擔責任。
6、保管員堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數量、質(zhì)量發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動(dòng)服務(wù)。
總之，倉庫管理出庫原則需要本著(zhù)先進(jìn)先出、憑證發(fā)貨等一系列原則進(jìn)行出庫管理，越規范越有利于出庫管理，保證出庫流程良好的操作。憑證發(fā)貨既能保證收貨人的權益，也能規避保管員的責任。
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