中藥庫房是藥劑科的組成部分,它擔負著(zhù)藥品的供應、貯存、保管、調配等任務(wù)，所以規范中藥材的入庫、貯存管理是中藥庫房日常管理的重要構成部分。為加強管理，特制訂《中藥庫房工作制度》。
一、根據本院醫療需要，藥庫編制藥品購置計劃。藥品的庫存量在供應正常情況下一般為2至4個(gè)月，特殊情況可酌情增減。做到既保證藥品的正常供應，又避免積壓。
二、藥劑科及庫房對供貨方的企業(yè)法人證、法人授權委托書(shū)、產(chǎn)品合格證、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、身份證及上崗證等資質(zhì)證明逐一核實(shí)，嚴格審查所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品范圍及種類(lèi)，并建檔備查。采購人員應嚴格財經(jīng)制度，廉潔自律，把好藥品質(zhì)量關(guān)，不準采購假冒、偽劣、過(guò)期藥品及非藥用品，對質(zhì)量有疑、蟲(chóng)蛀、霉爛、變質(zhì)、失效的藥品不得入庫，堅持主渠道購進(jìn)藥品。
三、購進(jìn)、調進(jìn)及退庫的藥品，由采購人或經(jīng)手人根據原始單據填寫(xiě)入庫單，會(huì )同保管、藥品會(huì )計及藥劑科主任共同對藥品品名、數量、規格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期、外觀(guān)質(zhì)量、包裝情況及價(jià)格等內容進(jìn)行驗收，合格無(wú)誤后簽字方可入庫。如發(fā)現實(shí)物與入庫單品種、數量、規格、不符合應提出更正或拒收。如發(fā)現藥品包裝破損或霉變時(shí)和臨近效期的藥品，應提前通知供貨方調換。
四、藥品應按性質(zhì)、劑型及作用分類(lèi)擺放，固定相應位置并有明顯標志，室內干燥通風(fēng)，防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉、泛油、變色、風(fēng)化。并做好防火、防盜工作，庫房保持整潔，定期進(jìn)行清倉查庫，科主任及藥品質(zhì)量監管員應隨時(shí)抽查、清查藥品的效期、質(zhì)量、數量等情況，合理報廢，并提前三個(gè)月通知供貨單位。
五、劇毒、麻醉、精神、生物、血液及貴重藥品的管理必須按照有關(guān)規定采購、貯存及發(fā)藥，嚴格執行有關(guān)部門(mén)頒發(fā)手續，及時(shí)清查。
六、庫內藥品必須建立健全各種帳卡、統計、登記藥品有效期，收支有據，帳目清楚，帳物相符，單據、帳目妥善保管。每季度對庫房的盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應加強對藥品應有效期、質(zhì)量及帳目的核查。
七、庫房保管人員不得私自動(dòng)用或擅自外借藥品。