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物流風(fēng)險如何控制?五大環(huán)節風(fēng)險控制方法詳解

時(shí)間:2024-03-27 點(diǎn)擊:28次
還記得那位走進(jìn)中南海,當面向李克強總理提意見(jiàn)的快遞小哥嗎?他向總理建言:“可否從國家層面推動(dòng)保險業(yè)和快遞業(yè)合作,為生鮮快遞開(kāi)發(fā)個(gè)性化定制產(chǎn)品,為農產(chǎn)品進(jìn)城保駕護航?”一個(gè)多月的時(shí)間過(guò)去了,在當地有關(guān)部門(mén)的積極協(xié)調下,李朋璇所在的臨猗百世與當地中國人壽簽訂了合作協(xié)議,由中國人壽提供生鮮寄遞保險服務(wù)??梢?jiàn)物流行業(yè)與其他行業(yè)是一樣都是利潤與風(fēng)險并存的。那么,物流風(fēng)險如何控制呢?這里小編為大家分析一下。
物流風(fēng)險是指發(fā)生在物流領(lǐng)域內的風(fēng)險。物流風(fēng)險控制包括采購環(huán)節的風(fēng)險控制,運輸環(huán)節的風(fēng)險控制,出庫環(huán)節的風(fēng)險控制,收貨驗收環(huán)節的風(fēng)險控制,儲存與養護環(huán)節的控制。
一、采購環(huán)節的風(fēng)險控制
1、主要風(fēng)險
采購需求及采購計劃環(huán)節的主要風(fēng)險有:第一,需求或采購計劃不合理;
第二,不按實(shí)際需求安排采購或隨意超計劃采購;第三,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃不協(xié)調。
編制采購需求源于生產(chǎn)需求,生產(chǎn)需求源于銷(xiāo)售需求。所以,在編制全面預算時(shí),首先要確定生產(chǎn),公司的銷(xiāo)售量決定著(zhù)生產(chǎn)量,產(chǎn)量確定了,才能確定采購量。在制定需求計劃的過(guò)程中,如果銷(xiāo)售計劃做得不對,那么需求計劃也會(huì )存在問(wèn)題。
2、管控措施
針對采購需求及采購計劃環(huán)節的風(fēng)險,可以采取以下管控措施:采購計劃必須納入預算管理,由專(zhuān)人負責;企業(yè)采購計劃必須納入預算管理,由專(zhuān)人負責,不能今天買(mǎi)多了明天買(mǎi)少了、用的時(shí)候沒(méi)有,不用的時(shí)候閑置著(zhù)。
二、運輸環(huán)節的風(fēng)險控制
1、選對司機很重要:為什么幾乎所有物流公司在調車(chē)時(shí)第一選擇是找熟悉的司機呢,除了好談價(jià)格之外,更重要的是因為以前合作過(guò),放心、靠譜、靠得住。當然,陌生司機也沒(méi)關(guān)系,合作總有第一次。物流公司可以用物流軟件驗證一下司機的身份,查看一下駕駛證、行駛證或身份證,避免司機半路挾貨要價(jià)或者把貨轉手賣(mài)了。
2、別舍不得買(mǎi)保險:不怕一萬(wàn),就怕萬(wàn)一,每個(gè)物流公司都希望自己發(fā)出去的貨能安全到達,但就怕中途出點(diǎn)啥意外。如果出現貨損,賠償則會(huì )讓物流公司頭疼不已。所以,千萬(wàn)別舍不得買(mǎi)保險,別覺(jué)得買(mǎi)保險麻煩、買(mǎi)保險貴,再抱有僥幸心理壞事不會(huì )發(fā)生在自己頭上?,F在在網(wǎng)上購買(mǎi)保險也很方便,而且路歌推出的保險費率比其他保險要低很多。
3、加強運輸過(guò)程管理:前面所說(shuō)的兩步都是未雨綢繆,以防萬(wàn)一,但并不意味著(zhù)做到這兩點(diǎn)就能高枕無(wú)憂(yōu)了。要控制運輸風(fēng)險,還得加強對運輸過(guò)程的監控和管理。在過(guò)去,司機出了門(mén)物流公司根本掌握不到貨物的真實(shí)在途情況,司機說(shuō)什么就是什么。但隨著(zhù)技術(shù)發(fā)展,路歌管車(chē)寶早已讓這一難題變得簡(jiǎn)單易操作,可以實(shí)時(shí)掌握貨物的位置情況,監控貨物是否有異常,驗證司機有沒(méi)有說(shuō)謊等等。
三、出庫環(huán)節的風(fēng)險控制
1、 建立健全內部控制制度
企業(yè)應建立健全存貨內部控制制度,結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),從嚴規范存貨采購、消耗、領(lǐng)用環(huán)節,進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責,嚴格執行不相容崗位相分離原則,發(fā)揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。企業(yè)應采用現代化的內部控制管理方法,擴大存貨內部控制的應用范圍。同時(shí),企業(yè)還應選取一套合適的控制軟件,建立計算機內部網(wǎng)絡(luò )系統,實(shí)現存貨采購、入庫、出庫、保管等各方面數據的共享,并根據各部門(mén)性質(zhì)設定相應的權限,以方便各部門(mén)根據自己的需要及時(shí)查閱信息。
2 、設置科學(xué)的庫存管理流程
企業(yè)存貨能夠對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及流動(dòng)資金運作進(jìn)行反映,能夠直接或間接的影響到企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)應建立起科學(xué)高效的存貨管理流程,并隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展不斷完善。企業(yè)應設置科學(xué)的庫存管理流程,如:加強對存貨采購、入庫、計量、出庫、結存等各個(gè)環(huán)節的控制和監督,明確分工,落實(shí)責任,定期或不定期對存貨內部控制的執行情況進(jìn)行檢查,以防止存貨業(yè)務(wù)的差錯和舞弊行為的發(fā)生。對存貨采購、保管、記賬應由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行分工協(xié)作,部門(mén)之間互相監督。為能準確的記錄存貨的入庫、發(fā)出、結存等,還應健全內部稽核制度,建立起完整的臺賬體系,制定定期盤(pán)點(diǎn)制度,并且在每年度終了時(shí)進(jìn)行一次存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。
3、訂立科學(xué)合理的采購計劃、控制庫存量
制定科學(xué)合理的采購計劃、控制最優(yōu)庫存量是規避存貨決策風(fēng)險的重要手段。首先,為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對原材料的需求,應有一定的存儲量;其次,為了降低存貨對資金的占用,提高資金的使用效率,又需要企業(yè)確定合理的最低庫存量。因此,訂立科學(xué)合理的采購計劃、確定合理的庫存量顯得尤為重要。
4、加強倉庫的控制作用
倉庫的功能除了存儲還有更重要的功能。第一,它可以及時(shí)提供庫存資訊信息,使企業(yè)獲得準確的物資信息;第二,一個(gè)科學(xué)的倉庫管理還應有監督檢查的功能,以反應各部門(mén)生產(chǎn)成本的真實(shí)性;第三,倉庫還要對處于呆滯狀態(tài)的物料和廢料進(jìn)行合理地管理。
5、加強倉庫管理人員的業(yè)務(wù)培訓
倉庫管理人員應當熟悉與所任崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識與專(zhuān)業(yè)技能,遵紀守法,客觀(guān)公正。企業(yè)應定期對相關(guān)人員進(jìn)行不同層面的培訓,包括法律法規、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培訓,不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能。
四、收貨驗收環(huán)節的風(fēng)險控制
1、門(mén)板、烤漆門(mén)板及玻璃制品均用木質(zhì)邊框加固(專(zhuān)車(chē)定點(diǎn)發(fā)送的,門(mén)板不做木質(zhì)邊
框加固),在紙質(zhì)包裝上貼有標識注明是否門(mén)板、烤漆門(mén)板及玻璃制品(玻璃制品的產(chǎn)品并標明易碎、勿壓)?,F場(chǎng)驗貨時(shí)請重點(diǎn)關(guān)注;
2、成品臺面用泡沫材料及珍珠棉對其包裹進(jìn)行防護,外部使用木框整體加固。在成品臺面的背面則會(huì )有寬15公分、長(cháng)與臺面同長(cháng)的裸面,可直接觀(guān)察成品臺面在運輸過(guò)程中是否有因碰撞或擠壓而產(chǎn)生的裂痕?,F場(chǎng)驗貨時(shí)請重點(diǎn)關(guān)注;
3、現場(chǎng)實(shí)物驗收時(shí),針對外包裝有任何破損務(wù)必進(jìn)行現場(chǎng)確認,另如外包裝無(wú)明顯破損但包裝四角卻有可目視的變形、褶皺的,則應現場(chǎng)開(kāi)包進(jìn)行確認,避免因擠壓而產(chǎn)生破損(烤漆類(lèi)及玻璃類(lèi)非常明顯);
4、踢腳板現場(chǎng)需檢驗:因材質(zhì)問(wèn)題,如運輸路途過(guò)長(cháng)則有斷裂的可能,請重點(diǎn)關(guān)注。
五、儲存與養護環(huán)節的控制
1、建立健全養護規章制度;
2、深入分析研究商品質(zhì)量變化的規律;
3、認真做好物流各環(huán)節的商品檢驗與驗收;
4、預防為主,實(shí)施科學(xué)養護;
5、嚴格堅持物流過(guò)程中的質(zhì)量檢查;
6、及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,提高物流養護水平。