海運散貨出口單證如何操作,海運散貨出口單證如何操作
如何操作海運出口單據？ 1.制作清單1。訂艙單是根據船東提供的托運單，用裝貨紙做的。要求的項目有:發(fā)貨人、收貨人、通知、por、嘜頭和號碼、數量、貨物描述、毛重、尺寸和總數。2.做好以上內容后，注明運輸條款。在訂艙單的右上角，寫(xiě)上代理人的電話(huà)號碼和傳真號碼，加蓋代理人的印章，寄給裝貨船公司。2.收到業(yè)主的正式文件后檢查文件。1.文件必須完整。貨主必須提供的文件有:合同復印件(銷(xiāo)售確認書(shū)、形式發(fā)票)、至少一份裝箱單原件、至少一份發(fā)票原件、出口收匯核銷(xiāo)單原件。出口貨物需要海關(guān)監管的，還必須提供相應的單證。2.如果業(yè)主提供的文件已經(jīng)準備好，可以從以下幾個(gè)方面檢查:a .合同和委托是否與裝箱單和發(fā)票上顯示的尺寸和重量一致。b .合同、委托、裝箱單、發(fā)票金額、幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。c .合同和委托是否與裝箱單和發(fā)票上顯示的發(fā)票號一致。合同和委托是否與裝箱單和發(fā)票上顯示的合同號一致。e、原始憑證不允許涂改。合同不能手寫(xiě)，否則要用打字機重做。3.如果業(yè)主提供的單據是空白的，可以按以下項目準備:a .裝箱單填寫(xiě)的主要內容有麥頭、發(fā)票號、合同號、裝貨港、卸貨港、商品名稱(chēng)、規格、數量、毛重、凈重。b .發(fā)票的主要內容有嘜頭、合同號、發(fā)票號、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數量、單價(jià)、總價(jià)。三。收到船公司港口托收通知后，取回報關(guān)單證。港口集貨前一天下午3: 00前，與港務(wù)局貨運科電話(huà)制定港口集貨計劃，并制作貨單(一式三份)。a .向報關(guān)行移交的文件包括裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關(guān)協(xié)議、報關(guān)單、送貨單、聯(lián)系單(一式兩份)以及與海關(guān)監管條件相關(guān)的文件，上述文件各一份。b .編號為1、2和3的文件必須由業(yè)主提供。c .委托報關(guān)協(xié)議(復印件也可)，按規定格式加蓋出口單位公章，并填寫(xiě)相應內容。d、卸紙。在前述訂艙單的基礎上，應在相應位置添加船名、航次和提單號，并用中文標注貨物描述。報關(guān)的話(huà)只需要提供裝箱單和收貨單，每份的右上角都要加蓋代理人的印章。裝貨清單應由船方代表簽字蓋章。e .聯(lián)系人列表。聯(lián)系單是代理人聯(lián)系報關(guān)行的單據，上面列有代理人轉給報關(guān)行的單據種類(lèi)和份數。在將文件轉交給報關(guān)行之前，應填寫(xiě)一式兩份的聯(lián)系單。文件移交給報關(guān)行后，應由報關(guān)行相關(guān)人員簽字一份存檔。合同、裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單、許可證和商品檢驗證書(shū)應在移交給報關(guān)行之前保留。四。提單的確認a .在準備提單之前，你要注意貨主是否有什么特殊要求。一般來(lái)說(shuō)，業(yè)主會(huì )在委托書(shū)中注明。b .如果要求在提單中顯示“shippedonboard”標志，應注意上下簽名(其中一個(gè)應在shippedonboard旁邊簽名)。c .如果涉及回簽或預借，應提前與船公司確認是否可以接受。如果可以接受的話(huà)，要填一份保證書(shū)傳真給貨主，讓其加蓋公章，然后代理人返還后提供給相關(guān)船公司。[用戶(hù)添加] 1。文件必須完整。貨主必須提供的文件有:合同復印件(銷(xiāo)售確認書(shū)、形式發(fā)票)、至少一份裝箱單原件、至少一份發(fā)票原件、出口收匯核銷(xiāo)單原件。出口貨物需要海關(guān)監管的，還必須提供相應的單證。2.合同、委托、裝箱單和發(fā)票顯示的金額和幣種是否一致(合同金額不小于發(fā)票金額)。意見(jiàn)如下:a .貨運代理企業(yè)代理報關(guān)或接受委托報關(guān)的，應提供出口收匯核銷(xiāo)單原件；否則，貨運代理不需要貨主的出口收匯核銷(xiāo)單。b .發(fā)票金額可以大于合同金額。因為進(jìn)出口合同中都有多交少交的條款，除非合同中沒(méi)有這種條款或者客戶(hù)的信用證明確規定，如果實(shí)際交貨金額大于合同金額，就會(huì )拒付。3.船運公司一般不做lcl，這是由一家專(zhuān)門(mén)的lcl公司經(jīng)營(yíng)的。lcl公司和船運公司在一個(gè)集裝箱里訂艙位。lcl公司和船運公司以cy-cy術(shù)語(yǔ)訂艙位，而貨主和lcl公司以“cfs-cfs”和“l(fā)cl-lcl”術(shù)語(yǔ)訂艙位。船公司只給lcl公司開(kāi)一套提單，不會(huì )開(kāi)多套“cfs”，一般lcl公司提單上的目的港代理是公司自己的代理，不是船公司的。