《產(chǎn)成品出入庫管理制度》最新版本
時(shí)間:2024-04-13
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1.0 目的:
《產(chǎn)成品出入庫管理制度》的制訂,為了規范公司產(chǎn)成品的管理,加強出入庫的有效監控和精確統計,降低不合理?yè)p耗, 準確地辦理出、入庫手續, 杜絕在包裝、入庫、搬運、貯存、出庫等過(guò)程中的違章作業(yè),促進(jìn)管理正規化運營(yíng)的順利進(jìn)行。
2.0 適用范圍:
本規定適用于所有產(chǎn)成品從入庫到出庫全過(guò)程的控制,各部門(mén)必須嚴格遵照執行。
3.0 職責:
3.1 生產(chǎn)車(chē)間與包裝勞務(wù)人員
3.1.1包裝勞務(wù)人員負責產(chǎn)成品包裝袋的檢查,有權拒絕使用破損、標識不清、受污染的包裝袋。
3.1.2包裝人員開(kāi)展產(chǎn)成品檢斤及批次印刷工作,印制管理要求見(jiàn)產(chǎn)成品檢斤、包裝印刷管理規范。
3.1.3生產(chǎn)部安排專(zhuān)人負責監督包裝勞務(wù)人員的包裝核稱(chēng)校準工作,以及產(chǎn)成品轉運入庫事宜。
3.2 化驗室
化驗室檢驗員負責產(chǎn)成品入庫前的取樣及檢驗工作,并把檢驗結果轉交市場(chǎng)部專(zhuān)管員。
3.3 市場(chǎng)部專(zhuān)管員
3.3.1 負責產(chǎn)成品的儲存防護、出入庫管理工作,并對出入庫產(chǎn)品的數量、重量負責。
3.3.2 對產(chǎn)成品出入庫轉運過(guò)程中的安全防護工作進(jìn)行跟蹤,叉車(chē)轉運中由于操作不當產(chǎn)生的損失(見(jiàn)叉車(chē)使用管理規范),由相關(guān)責任人承擔。
3.3.3 負責電子包裝稱(chēng)的校驗及準確性抽查工作。
3.3.4 負責產(chǎn)成品在入庫堆垛前的標識檢查工作,杜絕破損、受污染、標識不清的成品入庫。
3.3.5 有杜絕一切非正式手續和未經(jīng)終檢合格的產(chǎn)成品出入庫的責任。
3.4 市場(chǎng)部銷(xiāo)售
3.4.1 銷(xiāo)售人員負責與產(chǎn)成品專(zhuān)管員辦理產(chǎn)成品提貨手續。
4.0 作業(yè)流程
4.1 產(chǎn)成品包裝
4.1.1 包裝勞務(wù)負責對每班電子包裝稱(chēng)進(jìn)行校準。
4.1.2 市場(chǎng)部產(chǎn)成品專(zhuān)管員按規定對包裝重量進(jìn)行抽查,重量超出誤差范圍的,按照規定進(jìn)行考核處理。
4.2 產(chǎn)成品的入庫
4.1.1 生產(chǎn)部包裝完成的產(chǎn)成品,按照每批抽檢的原則,生產(chǎn)部專(zhuān)管員在每批產(chǎn)成品入庫前,填寫(xiě)《產(chǎn)成品品質(zhì)檢測單》送達化驗室,檢驗合格后出具檢驗報告,方可辦理產(chǎn)成品入庫手續。
4.1.2 生產(chǎn)部專(zhuān)管員根據化驗室出具的檢驗結果單,合格的產(chǎn)成品在入庫前填寫(xiě)一式二份的《產(chǎn)成品入庫單》。送交產(chǎn)成品專(zhuān)管員辦理入庫手續。不合格產(chǎn)品不得入庫。
4.1.3 產(chǎn)成品入庫以干基作為實(shí)際入庫數量,市場(chǎng)部按照總重量的88%為入庫數量,剩余12% 由市場(chǎng)部單獨記賬,單獨管理。市場(chǎng)部專(zhuān)管員要及時(shí)核對入庫產(chǎn)品的數量,核對實(shí)物和單據,避免帳、物不符。
4.1.4 市場(chǎng)部專(zhuān)管員如發(fā)現包裝袋破損、標識不清等現象,有權拒絕入庫。
4.1.5 市場(chǎng)部專(zhuān)管員根據《產(chǎn)成品入庫單》填寫(xiě)《產(chǎn)成品標識牌》,注明物料名稱(chēng)、批號、數量、生產(chǎn)時(shí)間、件數,并做好產(chǎn)成品的防水防潮工作,并把說(shuō)明牌粘貼在顯著(zhù)位置。
4.1.6 市場(chǎng)部專(zhuān)管員負責根據每批入庫單填寫(xiě)《產(chǎn)成品入庫總臺賬》
4.2 產(chǎn)成品的儲存及安全防護
產(chǎn)成品按批次分別整齊堆放,同時(shí)配備防水、防污染設施。室外堆放的產(chǎn)成品在雨、雪過(guò)后,當天將防護篷布上的積水、積雪清理干凈。產(chǎn)品垛周?chē)? 米內不許堆放雜物、積雪。
4.3 儲存產(chǎn)品的管理
對入庫的產(chǎn)成品,市場(chǎng)部專(zhuān)管員要定期做好檢查工作。要做到產(chǎn)品“三清”(數量清、質(zhì)量清、單據清)、“四無(wú)”(無(wú)差錯、無(wú)丟失、無(wú)損壞、無(wú)污染)。
4.4 產(chǎn)品出庫
4.4.1市場(chǎng)部專(zhuān)管員接到《產(chǎn)成品發(fā)貨單》、《產(chǎn)成品提貨單》后,嚴格按照調撥時(shí)間、數量、質(zhì)量要求開(kāi)具《產(chǎn)品出庫單》,同時(shí),市場(chǎng)部專(zhuān)管員填寫(xiě)《產(chǎn)成品品質(zhì)檢測接收單》并送達化驗室,申請產(chǎn)品出廠(chǎng)檢驗,化驗室確認合格并出具報告,方可辦理出庫手續。
4.4.2市場(chǎng)部專(zhuān)管員核對出庫數量,同時(shí)建立《產(chǎn)成品出庫總臺賬》(見(jiàn)附件8),及時(shí)錄入當日出庫帳目,并根據客戶(hù)建立《產(chǎn)成品出庫客戶(hù)管理臺賬》。
4.4.3由市場(chǎng)部專(zhuān)管員與運貨人(提貨人)共同監督裝車(chē),并清點(diǎn)數量。確認無(wú)誤后,雙方在提貨單上簽字方可出廠(chǎng)。
4.4.4產(chǎn)成品出庫完畢后,市場(chǎng)部專(zhuān)管員及時(shí)更改堆垛標識中的數量,保持表單和標牌一致。
4.5 裝車(chē)、運輸
4.5.1公路運輸車(chē)輛在裝車(chē)前應保持車(chē)廂板干凈、無(wú)異物,防止產(chǎn)成品被污染或刮破包裝物。裝車(chē)后應加蓋篷布,并捆扎牢固,防止產(chǎn)品在運輸途中被污染或丟失。
4. 5.2 裝貨前,必須對產(chǎn)成品規格、型號、車(chē)牌、收貨單位逐一檢查、核對。不同批次的貨物裝在同一車(chē)輛時(shí),按照相同批次集中擺放。