眾所周知，盤(pán)點(diǎn)庫存的其中一個(gè)目的就是查找賬目和倉庫貨物之間的差異，從而追溯產(chǎn)生差異的原因，尋找解決辦法。那么，具體而言，盤(pán)點(diǎn)庫存差異怎么處理呢？
一、盤(pán)虧情況的處理方法
盤(pán)虧，就是通過(guò)盤(pán)點(diǎn)結果實(shí)際庫存與賬面庫存對比，發(fā)現實(shí)際庫存比賬面庫存少。產(chǎn)生盤(pán)虧的原因是多方面的，主要有出庫未記賬的、破損未記賬的、散裝貨計數誤差(小數點(diǎn)誤差)造成的、出庫拿錯貨造成的等。
出現盤(pán)虧情況，如果不做及時(shí)的處理，很容易影響正常出庫業(yè)務(wù)。貨主企業(yè)很有可能按照賬面庫存最大數來(lái)發(fā)布出庫指令，但這時(shí)候實(shí)際庫存不足，會(huì )影響發(fā)貨效率，甚至產(chǎn)生業(yè)務(wù)糾紛。
出庫未記賬造成的盤(pán)虧：主要包括正常出庫未記賬以及退回給供應商未記賬等。
破損處理未記賬造成的盤(pán)虧：主要是日常管理中發(fā)現的貨品質(zhì)量問(wèn)題，做了實(shí)物處理，但未及時(shí)做賬務(wù)處理，導致實(shí)際數與賬面數不符。
散裝貨計數誤差造成的盤(pán)虧：由于小數點(diǎn)誤差造成的數量差異，一方面可以通過(guò)在合同上約定允許的誤差范圍;另一方面，通過(guò)增加虛擬入庫(哪怕這個(gè)入庫數量只有零點(diǎn)零幾的內容)來(lái)平衡這點(diǎn)誤差。
出庫拿錯導致的盤(pán)虧：由于揀貨人員不熟練不小心(也有可能是揀貨指令不清晰、貨位設置不清晰、貨品外包裝容易混淆等原因)，把b商品當成a商品出庫了。造成的結果是b商品出現盤(pán)虧，而a商品出現盤(pán)盈。
二、盤(pán)盈的處理方式
盤(pán)盈的意思是實(shí)際庫存比賬面庫存數量多。出現盤(pán)盈的情況有很多，其處理辦法也不盡相同。
出庫時(shí)貨品少發(fā)造成的盤(pán)盈：這時(shí)候要及時(shí)追查上一次盤(pán)點(diǎn)與本次盤(pán)點(diǎn)之間該物品的出庫記錄，和收貨人及時(shí)聯(lián)系，找到是哪一筆出庫單少發(fā)了，并商量解決辦法。大多數情況下，收貨人收到的貨物有缺失，一般都會(huì )及時(shí)聯(lián)系倉庫或者貨主單位。
入庫時(shí)多收了貨造成的盤(pán)盈：多收了貨而沒(méi)有記錄入賬，導致實(shí)物庫存比賬面庫存多，多出的部分我們一般叫賬外庫存。賬外庫存有可能是貨主企業(yè)有記錄，而倉庫忘了記錄;也有可能貨主企業(yè)自身也忘了記錄。
客戶(hù)退貨記錄未填造成的盤(pán)盈：客戶(hù)退貨正常的流程應該是客戶(hù)先通知貨主企業(yè)退貨，貨主企業(yè)再通知倉庫負責接收。但實(shí)際操作中往往是相反的，是倉庫先收到貨，而貨主企業(yè)并不知情;這時(shí)候就要及時(shí)和貨主企業(yè)溝通，及時(shí)做退貨登記。
三、存放位置差異的處理
存放位置差異一般是因為沒(méi)按照揀貨規則來(lái)揀貨造成的。在正規的wms中，系統都會(huì )按照揀貨規則(一般是先進(jìn)先出規則)來(lái)指定每個(gè)商品的揀貨位置。
如果是偶然的搬錯，短期內發(fā)現的話(huà)，可以修改搬運指令，把原來(lái)指定的貨位調整為實(shí)際發(fā)生的貨位；如果是經(jīng)過(guò)較長(cháng)時(shí)間，連原來(lái)指定貨位的內容也發(fā)生了變動(dòng)，這時(shí)候已經(jīng)沒(méi)法直接恢復了。只能通過(guò)庫存調整的辦法，這里的庫存調整，不是調整數量，而是調整現有貨品的存放位置以及實(shí)際的生產(chǎn)日期批次號等內容。
四、存貨質(zhì)量差異的處理
一般出現存貨質(zhì)量差異都是賬面庫存是完好的，實(shí)際庫存是有破損的或者過(guò)期的;基本上是與日常管理失控相關(guān)，如沒(méi)定期巡檢倉庫，導致未及時(shí)發(fā)現破損貨品，或者雖然發(fā)現了，未及時(shí)做賬務(wù)處理;未按照先進(jìn)先出做出庫揀貨，導致早期貨物長(cháng)期積壓最終過(guò)保質(zhì)期等。
如果是出現破損差異，需及時(shí)申報破損內容，并做賬務(wù)處理(次品處理或凍結)，同時(shí)加強倉庫巡檢，早發(fā)現早匯報早處理；如果是出現過(guò)保質(zhì)期，則要加強先進(jìn)先出揀貨原則的監督落實(shí)，制定保質(zhì)期報警策略。
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