如何讓電商對自己的倉儲庫存了如指掌？相信這個(gè)問(wèn)題是很多電商企業(yè)都關(guān)心的問(wèn)題。因為電商的特殊就特殊在庫存商品周轉率高，對產(chǎn)品庫存周轉率和資金使用率的要求高，稍有不慎倉儲庫存就成了壓死企業(yè)的最后一根稻草。
電子商務(wù)倉儲的特征是，庫存周轉快、進(jìn)出庫效率要求高、品類(lèi)豐富（sku量大）、商品規格差異大。針對這種情況，對于庫存準確率的高標準成為一種保證業(yè)務(wù)的必然要求。那么商家如何讓才能保證庫存的準確呢？
一、是制定相應的崗位職責，對倉庫內的人員進(jìn)行培訓，提高從業(yè)素質(zhì)，制定kpi考核制度。
二、是電商倉儲管理系統和設備的配備
1、系統：電子倉儲環(huán)節對于信息系統有很強的依賴(lài)性，如果沒(méi)有配套功能完備的管理系統對倉儲作業(yè)進(jìn)行流程引導，而單純的依賴(lài)人員，是很難確保庫存的準確性的。其中關(guān)鍵性的幾個(gè)功能分別是：條碼應用、庫存貨位管理系統等。
2、相關(guān)設備：和系統配套的設備，提高數量準確性的設備。較為典型的有在入庫環(huán)節，通過(guò)條碼識別、rfid識別等設備進(jìn)行入庫品類(lèi)區分與數量控制；在分揀或者盤(pán)點(diǎn)環(huán)節，進(jìn)行被撿品的系統復核確認的設備等。
三、從影響庫存準確性的因素上著(zhù)手改善
1、進(jìn)貨驗收：驗收的實(shí)物必須與訂單上的數量相符，這是確保庫存準確的源頭。電商賣(mài)家產(chǎn)品sku都不會(huì )少，像服裝分為不同的顏色，款式，大小，非常復雜。在驗收的時(shí)候一定要仔細核對好，與調撥單一致再確認簽收，不一致的情況下要及時(shí)反映。
2、上架：對于上架貨位的準確性、上架數量的準確性的控制，也是我們需要控制的重要管理環(huán)節。但是入庫時(shí)清點(diǎn)清楚了，在上架時(shí)發(fā)生錯誤在我們的日常管理過(guò)程中也會(huì )經(jīng)常存在。
3、理貨：理貨對于提高庫存準確性有著(zhù)極為積極的防范意義。在日常庫存商品進(jìn)行清理工作明確理貨方法，其包含商品的擺放、相鄰貨位商品的區分、異常件的清理等幾個(gè)方面。確定理貨周期，安排人力定期理貨，理貨時(shí)發(fā)現數量不對，庫位有差異等立即查找問(wèn)題 ，然后再調整。
4、發(fā)貨的時(shí)候多重校驗：如果條件具備的電商可以采用四個(gè)校驗環(huán)節，掃碼分揀校驗、扣減校驗、凈重校驗、毛重校驗。如果沒(méi)有條件，也可以雙重校驗確保庫存的準確。
5、退換貨：很多電商賣(mài)家經(jīng)常退貨入庫但漏記庫存，這就要求管理退換貨的人員一定要細心，及時(shí)登記退換信息，退換的貨品整理好及時(shí)錄入庫存系統中。
6、盤(pán)點(diǎn)：盤(pán)點(diǎn)并不能解決庫存準確性的問(wèn)題，但是在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中可以發(fā)現庫存問(wèn)題。
具體的盤(pán)點(diǎn)周期和盤(pán)點(diǎn)方法，要根據電商賣(mài)家的具體情況來(lái)制定。
在這里一定要考慮到影響庫存準確的還有很多因素，例如貨品本身、貨位的設計、貨品的揀選方式等等，需要大家根據自身情況而定。合理的庫存管理和完善的庫存管理制度是很重要的。