我稱(chēng)“號，表，賬，圖”是倉庫管理的“四寶”。
首先講“號”，倉庫中的貨品有名稱(chēng)，有品名，但在數據關(guān)聯(lián)時(shí)都是用貨品編號，物料號來(lái)關(guān)聯(lián)，匹配。很多人會(huì )說(shuō)，這個(gè)誰(shuí)不知道啊?其實(shí)，“號”的好處，不僅僅是這些，還有許許多多的應用場(chǎng)景。比如什么地方的倉庫，我們叫幾號倉，什么位置的樓，我們叫幾號樓，東南門(mén)叫幾號門(mén)，什么出口叫幾號口，什么操作臺叫幾號操作臺，幾號液壓車(chē)，幾號托盤(pán)，幾號箱，幾號框，幾號手持，幾號員工，幾號單據，，，無(wú)論是設備，工具，員工，貨品，物料，連我們倉庫里面的柱子，窗戶(hù)，都可以給它們編號，來(lái)幫我們記憶和識別，所以，這是倉庫管理的第一寶。
我再說(shuō)“表”，因為在倉庫管理過(guò)程中，嚴謹一點(diǎn)的說(shuō)，各個(gè)環(huán)節都需要做表來(lái)統計我們的工作量和工作數據，無(wú)論物品信息，設備信息，庫位信息，訂單信息都需要表格來(lái)呈現。比如說(shuō)發(fā)貨訂單統計表：不僅是為了統計我們的工作量，知道什么什么單據是哪些組哪些人操作的，而且可以提醒我們需要做哪些工作，并能看出工作的進(jìn)展情況。我們在做工作匯報時(shí)，也盡量用表來(lái)反映，一是方便瀏覽，二是便于統計。
倉庫中，通常要有區域面積統計表，庫位信息統計表，貨品信息統計表，員工信息統計表，設備信息統計表，到貨統計表，上下班檢查表，各方面工作量統計表等等，所以，表是倉庫管理中的第二寶。
我們再說(shuō)“賬”，管理倉庫自然不能沒(méi)有庫存賬，我們要做入庫和發(fā)貨流水賬得到庫存賬，而有了入庫流水賬和發(fā)貨流水賬之后，我們又可以分析貨品的出入庫動(dòng)態(tài)，尤其是可以分析發(fā)貨的規律，有哪些共性，有了發(fā)貨流水賬還可以檢驗其它方面的數據。同時(shí)管理倉庫，還務(wù)必要做一個(gè)庫位賬，體現所有庫位的利用情況。我們還可以把各個(gè)區域的貨品進(jìn)出，各個(gè)環(huán)節各個(gè)崗位做了哪些操作形成流水賬，這對我們管理，進(jìn)行績(jì)效考核，遇到問(wèn)題查找分析原因都有很大的幫助。
我們還需要做用工流水賬，物料采購領(lǐng)用流水賬，甚至是全年的例會(huì )，早會(huì )，都可以形成一個(gè)流水賬。賬，是長(cháng)期的積累，詳細反應倉庫的情況，沒(méi)有賬，就沒(méi)法管理倉庫，所以，賬也是重要的一定。
最后再說(shuō)說(shuō)“圖”，管理一個(gè)倉庫，不能沒(méi)有這個(gè)倉庫的平面圖，以及各個(gè)區域的規劃圖，最好能畫(huà)個(gè)立體效果圖，還要有各個(gè)操作環(huán)節的標準流程圖，出現問(wèn)題，或進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，可以畫(huà)個(gè)思維導圖。圖，讓很多事情能夠直觀(guān)，一目了然，無(wú)形中能提高很多效率，減少溝通成本。
綜上，我把“號，表，賬，圖”稱(chēng)為四寶，當然，所謂寶是因為用好了才是寶。就像一些常見(jiàn)的中草藥植物，對懂它的人，用它的人來(lái)說(shuō)是寶，但不懂得它不去用它，也就不是寶了。
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