呆滯物料的產(chǎn)生與應對策略
時(shí)間:2023-12-10
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什么物料是呆滯物料 呆滯就是不流動(dòng),物料呆滯多久才是呆滯?可謂標準不同,說(shuō)法各異,有的把物料的最后異動(dòng)日至盤(pán)查時(shí),其時(shí)間間隔超過(guò)180天者,稱(chēng)為呆滯物料。有的說(shuō)超過(guò)3個(gè)月不流動(dòng)就算呆滯,也有的說(shuō)超過(guò)1年不流動(dòng)才算呆滯??傊?,物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料就是呆滯物料。
呆滯物料產(chǎn)生的原因
呆滯物料產(chǎn)成的原因是很復雜的,我們可以聯(lián)想到自己家里長(cháng)期擱置不用的物品,當初它是怎么產(chǎn)生的,是不是有很多原因呢? 產(chǎn)生呆滯物料的原因總的可以分為外部原因和內部原因,外部原因比如客戶(hù)更改或取消訂單,供應商送貨質(zhì)量問(wèn)題,客戶(hù)退貨等,內部問(wèn)題就是工廠(chǎng)自身問(wèn)題,主要有工程變更,過(guò)量采購或錯誤采購,試驗或生產(chǎn)材料剩余等。 有時(shí),產(chǎn)生呆滯物料不能簡(jiǎn)單地劃清是外部還是內部原因,很可能先是一種原因,又導致的另一種原因才最終產(chǎn)生的呆滯。呆滯物料產(chǎn)生的原因,是我們采取相應措施的依據。
呆滯物料的處理策略
工藝更改、設計變更產(chǎn)生的呆滯物料
原器件更新?lián)Q代很快,這是因為科技的發(fā)展,也可能是市場(chǎng)的變化,政策的變化。產(chǎn)品部因為工藝或客戶(hù)的需要,對公司產(chǎn)品進(jìn)行變更,變更時(shí)必須填列《工程變更通知書(shū)》,由pmc確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書(shū)》,第一時(shí)間通知相關(guān)供應商,全面停止此類(lèi)物料的生產(chǎn)。 同時(shí),pmc在填列《呆滯物料處理清單》前,組織產(chǎn)品部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、資材部召集碰頭會(huì ),制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開(kāi)發(fā)或生產(chǎn)時(shí)能夠改造使用或替換使用。 預測不準或訂單變更產(chǎn)生的呆滯物料 目前市場(chǎng)千變萬(wàn)化,很多制造企業(yè)都是面向訂單生產(chǎn)方式,自己的計劃趕不上客戶(hù)需求的變化。
當客戶(hù)改變或取消訂單,銷(xiāo)售部門(mén)要在第一時(shí)間通知資材部、生產(chǎn)部,由資材部、生產(chǎn)部統計將會(huì )產(chǎn)生呆滯物料的數量,包括庫存數量、在制數量、在途數量、委外加工數量。 銷(xiāo)售部門(mén)要根據統計出來(lái)的物料的成本,第一時(shí)間與客戶(hù)溝通,并負責收回客戶(hù)賠款。pmc取消訂單并發(fā)出退倉通知,生產(chǎn)部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產(chǎn)副總或總經(jīng)理做出處理意見(jiàn),依此意見(jiàn)由倉庫負責暫存或報廢。 如果是因為銷(xiāo)售人員預測不準,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進(jìn)預測方法。滾動(dòng)計劃法利用“近細遠粗”原則,定期修正計劃,是一種不錯的方法,但并不是萬(wàn)能的。
重點(diǎn)是通過(guò)客戶(hù)的歷史銷(xiāo)售數據、經(jīng)營(yíng)能力、庫存情況及市場(chǎng)變化等情況,對市場(chǎng)需求做出預測,為此客戶(hù)經(jīng)理要加強對客戶(hù)的訂貨進(jìn)展情況進(jìn)行分析、及時(shí)做好相關(guān)的溝通、督促和指導,以確??蛻?hù)能按照預測數量進(jìn)行訂貨,提高訂單履約率和預測準確率。 另外,公司營(yíng)銷(xiāo)策略及每日庫存應及時(shí)告知客戶(hù)經(jīng)理,確??蛻?hù)經(jīng)理在采集市場(chǎng)需求訂單時(shí)的盲目性,積極開(kāi)展市場(chǎng)需求預測工作,不斷調整計劃合同,使計劃方式逐步向市場(chǎng)方式靠攏,使市場(chǎng)需求預測量更加貼近實(shí)際需求量。
客戶(hù)退貨產(chǎn)生的呆滯成品
客戶(hù)退貨的成品,客服部應第一時(shí)間通知資材部和財務(wù)部。售后部負責辦理退貨數量的清點(diǎn)及入倉,并將確認的數量送交銷(xiāo)售部。只需返修即可再次發(fā)貨的,pmc應安排生產(chǎn)返修,并由成品倉辦理出庫、入庫、發(fā)貨。 客戶(hù)不再訂購此類(lèi)貨物的,pmc應在其它客戶(hù)訂單中優(yōu)先消化。沒(méi)有可以消化的訂單,且積壓超過(guò)三個(gè)月,需資材部填列《呆滯物料處理單》,送總經(jīng)理給出處理意見(jiàn),并由倉儲負責落實(shí)。
采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
采購寬量由pmc來(lái)制定并適時(shí)更改,只能對常用件、易損件、通用件、價(jià)格波動(dòng)大物料設定采購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。pmc至少每月檢討和排查一次該安全庫存量,系統數據準確,是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。 對于該安全庫存量的物料,必須遵循先進(jìn)先出的原則,將該物料優(yōu)先出庫。如該安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時(shí)間超過(guò)六個(gè)月,則由pmc填列《呆滯物料處理清單》送總經(jīng)理審批,由倉儲依此執行并存檔。
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