新銳物流人需要掌握的10大軟技能
時(shí)間:2023-12-30
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物流與供應鏈管理專(zhuān)業(yè)需要掌握哪些技能?需要考證嗎?
當大家在提出問(wèn)題時(shí)證明你有在思考。很多朋友都在問(wèn)物流領(lǐng)域是否需要掌握技能?需要掌握哪些技能?還有很多過(guò)來(lái)人給剛畢業(yè)的學(xué)生的建議就是學(xué)習一兩項扎實(shí)的技能,我覺(jué)得有一定的道理。但是如果在大學(xué)里就能夠根據興趣發(fā)掘技能,深入到技能應用中來(lái)的話(huà),會(huì )很快找到自己的方向。
那在這里就和大家聊一下大學(xué)生在學(xué)校中或是剛步入社會(huì )需要掌握的十大軟技能。
技能一:時(shí)間管理技能
技能二:辦公技能與思維導圖技能
技能三:設計技能
技能四:寫(xiě)作技能
技能五:演講表達能力
技能六:總結能力與創(chuàng )新意識
技能七:財務(wù)能力
技能八:英語(yǔ)技能
技能九:數據分析技能
技能十:互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)技能
想和大家在開(kāi)始前說(shuō)三件事:1.在這封信中和大家說(shuō)的更多的是軟實(shí)力提高的必要技能;2.在工作中,物流與供應鏈領(lǐng)域是需要依據不同細分行業(yè)的內容與特點(diǎn)持續學(xué)習的,自身屬于服務(wù)部門(mén),通過(guò)軟實(shí)力與實(shí)踐帶動(dòng)硬技能的提升;3.硬技能指什么呢?邏輯能力、建模能力、市場(chǎng)經(jīng)驗、編程能力
為何要掌握這十大技能?需要掌握到什么水平呢?我們逐一來(lái)看。
技能一:時(shí)間管理技能
無(wú)論你是在大學(xué)中,還是已經(jīng)步入社會(huì ),都需要你根據目標,針對時(shí)間進(jìn)行有效管理與控制。這個(gè)來(lái)源于你的規劃與安排。同樣,時(shí)間管理不單單是每日計劃、更是依據項目的時(shí)間控制。因此時(shí)間管理的目標可以是以項目為導向,或是以時(shí)間節點(diǎn)為導向,或是雙向同步。同時(shí)進(jìn)行反思,紀錄自己每日的時(shí)間都在做那一塊的內容,用時(shí)多久?什么地方存在浪費?又是什么導致了拖延?將自己的目標轉化成落地的執行實(shí)操,你會(huì )有巨大的收獲。
技能二:辦公技能與思維導圖技能
(一)辦公技能
這里的辦公能力主要指兩個(gè)方面:1.辦公軟硬件的使用能力;2.體系梳理能力(匯報工作/會(huì )議紀要)
其中辦公軟硬件使用包含:office三大軟件(word、excel、powerpoint)、打印機使用與修理。辦公軟件中,excel需要會(huì )利用常用函數解決問(wèn)題,并可以使用 excel做簡(jiǎn)單的編程,例如在倉儲實(shí)習時(shí)可以嘗試做一個(gè)庫存的軟件,同時(shí)可以利用excel做數據分析與數據報表。powerpoint需要大家能夠自己設計模版,凡是設計能力強的人都需要美感和操作熟練度,因此最簡(jiǎn)單的能力是可以套用模板,大神級就是可以自行利用powerpoint設計模板,甚至是動(dòng)畫(huà)。
辦公硬件方面主要是傳真和打印機的使用,當然可以在工作中接觸學(xué)習,學(xué)習安裝打印驅動(dòng)、設置不同文件的打印格式和目標效果、打印機的簡(jiǎn)單修理等內容。我們之前有同學(xué)在打印社兼職1周,全部搞定,所以這里面也要看你的社交能力。因此,很多能力上都是相輔相成的。
體系梳理部分包含對現有工作和公司業(yè)務(wù)的梳理。這是需要在平時(shí)工作中培養的,只有體系化梳理后,才會(huì )使你有全局觀(guān),也會(huì )讓你更快速的成長(cháng)與升值。重點(diǎn)體現在能夠及時(shí)反饋工作情況與進(jìn)度、會(huì )議紀要記錄并跟進(jìn)的能力。
(二)思維導圖技能
思維導圖的特點(diǎn)
天然邏輯屬性,很好的梳理工具;
2.核心要點(diǎn)提取占比100%,核心內容與觀(guān)點(diǎn)躍然眼前;
3.閱讀速度快但又更好的融入了思考和遐想;
4.創(chuàng )作過(guò)程有趣。
如何創(chuàng )作思維導圖:
邏輯關(guān)系:遞進(jìn)、因果、轉折等都需要顯示出來(lái)
2.工具選擇:手繪版/軟件版
思維導圖的應用場(chǎng)景
課程內容的總結回顧
2.建立自己的認知網(wǎng)絡(luò )
3.項目管理中的任務(wù)與時(shí)間安排
4.會(huì )議紀要與任務(wù)反饋
5.數據分析與總結
因此,在工作中無(wú)論是辦公還是做分析呈現,腦圖是非常好的一種方式。在這里給大家舉個(gè)腦圖的案例:
技能三:圖案設計技能
在上一項技能中提到了設計能力,除了會(huì )應用powerpoint作圖外,最好會(huì )使用ps軟件。而設計能力其實(shí)無(wú)論是作圖還是編程,道理都是通的。使用什么語(yǔ)言,編不同類(lèi)型的程序。語(yǔ)言就像工具,不同的語(yǔ)言下,程序表達的難易程度是不太一樣的,同時(shí)算法之于編程就像美感之于設計。因此設計能力是美感+軟件使用的熟練度。當然,攝影能力也很重要,這是源自于生活的。
在這里我們也說(shuō)一下圖案設計能力的使用場(chǎng)景:工作匯報、營(yíng)銷(xiāo)宣傳、日常生活等都可以應用的上。而且往往會(huì )成為你的一項核心技能,受用終生。
技能四:寫(xiě)作技能
寫(xiě)作技能可以稱(chēng)之為人生必修課,它是生活的沉淀,寫(xiě)作所記錄的內容可以成為你一生最重要的回憶。它可以是日記、可以是給家人朋友的信、可以是營(yíng)銷(xiāo)的文案、可以是筆下的靈魂、你的載體。
寫(xiě)作能力一方面需要大量的輸入,另一方面也需要持續的輸出。大量輸入階段中,大量的閱讀、大量的閱歷都是你素材的一部分,慢慢發(fā)酵出來(lái),筆觸升溫。輸出時(shí),是一項學(xué)而思并用的事,不在于詞藻的華麗,而在于真情實(shí)感的表達。
這是一種真實(shí)的美。工作中一定會(huì )應用到這一技能,如何表達、如何用詞,恰到好處。營(yíng)銷(xiāo)內容里,又體現的是文案編輯策劃的能力,都是寫(xiě)作能力的體現。寫(xiě)作技能培養時(shí)有幾個(gè)建議給到大家:邏輯清晰、敘事清楚。不難做到,但也不易。
技能五:演講表達能力
里面分了三層:1.把事情說(shuō)清楚,講明白;2.把復雜的事情說(shuō)的簡(jiǎn)單、易懂;3.講故事的能力,深入淺出,鞭辟入里。
演講的內容、不同表達方式的不同語(yǔ)調……很多事情在不同的口中有不同的闡述形式,往往結果大不相同。需要平時(shí)素材的積累、演講或表達邏輯主線(xiàn)的確立、臺風(fēng)的拿捏訓練、個(gè)人風(fēng)格的形成等,慢慢積累,多嘗試,多給自己找機會(huì )。
技能六:快速學(xué)習與總結能力
快速學(xué)習是現代社會(huì )的必備技能和生存之道,當信息量爆棚的時(shí)代,如何能夠找到快速獲取信息的通道并進(jìn)行有效梳理,從而不斷沉淀,尋找到其中的商機和自己的興趣點(diǎn)。需要平時(shí)對信息源有梳理,很多人都看公眾號,但是如何看,什么時(shí)間看則大有講究。對待碎片化的信息,大多數人的方式是錯誤的。
要給信息源歸類(lèi),例如分成行業(yè)新聞類(lèi)、技術(shù)類(lèi)、人文社科類(lèi)等,這樣找到好的內容信息源,從而可以實(shí)現自己的看天下與落實(shí)地。否則每天刷新聞、刷公眾號并不會(huì )快速的對認知進(jìn)行升級,反而會(huì )產(chǎn)生更大的焦慮。從信息流的核心內容快速整理學(xué)習從而沉淀,是最根本的。而技能的培養則需要時(shí)間的積累,學(xué)與思并重。
因此,此項與其說(shuō)是一個(gè)技能的培養,莫不如說(shuō)是習慣的養成,如何對待海量的信息,從而快速抓取對自己有用的內容進(jìn)行梳理,很重要。同樣的,讀書(shū)依舊是主旋律,因為書(shū)的系統性和邏輯性融入了作者的思考和心血去布局,層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。
技能七:財務(wù)會(huì )計能力
現在市場(chǎng)上有很多理財類(lèi)的書(shū)籍,教大家如何理財來(lái)實(shí)現增值與規劃。這里面和大家說(shuō)的并不是個(gè)人的理財能力,而是強調在物流與供應鏈行業(yè)中,財務(wù)的重要性。
學(xué)過(guò)物流的人都知道,物流里有一物流成本的冰山說(shuō)。其對于企業(yè)認識到物流成本有著(zhù)重要的影響和作用。因此學(xué)好物流的同時(shí)具備會(huì )計與財務(wù)的知識就很重要。尤其對于一些復合型物流人才,要懂得如何從財務(wù)角度看待物流與供應鏈的變化以及趨勢的發(fā)展等。
對于物流新人來(lái)說(shuō),職業(yè)的通路發(fā)展在于經(jīng)驗的擴充,要去不同功能要素類(lèi)型的物流公司實(shí)習或到公司不同部門(mén)去輪崗,發(fā)現問(wèn)題,找到解決方案。運輸、倉儲、配送再到各行業(yè)的物流成本核算,如生鮮的冷鏈物流、跨境物流等。通過(guò)學(xué)習與實(shí)習,理論與實(shí)踐相結合,可以大致清楚公司整體的業(yè)務(wù)盈利與否、費用支出占比等內容,從而對公司的運作做出自己的判斷。
包括在電商物流與第三份物流的增值服務(wù)中,物流又是如何實(shí)現從費用項到收入項的戰略變化?不同類(lèi)型的公司的盈利與支出都在什么水平。如何通過(guò)看財報就可以知道公司業(yè)務(wù)的變化?很多內容都需要靠財務(wù)的知識和技能來(lái)實(shí)現。因此財務(wù)與會(huì )計能力很重要。
技能八:英語(yǔ)技能
在之前的內容中有告知大家學(xué)習的方法,在此不贅述。希望大家可以踏實(shí)的把英語(yǔ)技能得以提升。請相信,學(xué)好英語(yǔ)會(huì )給你打開(kāi)很多扇窗。
技能九:數據分析技能
如今很多熱詞甚囂塵上,大數據便是其中之一。當然在信息量爆炸的時(shí)代,便會(huì )出現大量的數據源,平臺企業(yè)可以通過(guò)大數據分析來(lái)構建消費者購買(mǎi)模型,對消費數據做出預測。當然還可以實(shí)現很多功能。但對于非專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō),大家依舊要學(xué)習數據分析,可以應用于自己的工作生活中。
例如業(yè)務(wù)部分的財務(wù)數據分析、自身消費分析、時(shí)間應用的數據分析等太多方面。掌握分析方法與思路,開(kāi)始用數據去表達自己的觀(guān)點(diǎn)。同時(shí)需要大家提升自己的數學(xué)能力和建模能力,通過(guò)編程求解的能力。此三項算是實(shí)踐中的硬技能。
技能十:互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)技能
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代如何自我營(yíng)銷(xiāo)、如何賦能?這一項技能的重要性不用贅述。有的人通過(guò)分享找到了工作機會(huì ),拓寬了視野與見(jiàn)識……此技能是可以讓你更快速的成長(cháng)必備的過(guò)程,也是互聯(lián)網(wǎng)思維、用戶(hù)思維、營(yíng)銷(xiāo)思維、新媒體思維等的融合。
問(wèn)題一:很多技能很重要,我也知道,但要如何訓練呢?
通過(guò)時(shí)間與精力管理,借助網(wǎng)課資源、圈子資源等進(jìn)行系統化學(xué)習與訓練。在這里提到的技能都是需要訓練的。
問(wèn)題二:考證有沒(méi)有用?
這個(gè)問(wèn)題都有不同的說(shuō)法,會(huì )計類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、證券類(lèi)、英語(yǔ)類(lèi)有用,其他的行業(yè)證書(shū)就看你什么心態(tài)和什么目的了。技能訓練遠不是一紙證書(shū)能證明的。
問(wèn)題三:這些軟實(shí)力都很空呀,有沒(méi)有實(shí)打實(shí)的硬核技能?
軟實(shí)力改變更多的是平時(shí)的習慣,有這樣一句話(huà):你怎么對待生活,生活就將怎樣對待你。所以當習慣改變后,你就會(huì )自然而然的樹(shù)立新的目標。而且列舉的這十大技能之間一定是融會(huì )貫通的,不會(huì )獨立存在。尤其