在國際貿易中，進(jìn)口商為了能夠保證自己的相關(guān)流程順利完成，會(huì )要求出口人預開(kāi)一些發(fā)票，這些發(fā)票就被稱(chēng)為形式發(fā)票。
形式發(fā)票亦稱(chēng)預開(kāi)發(fā)票。出口商有時(shí)應進(jìn)口商的要求，將準備出口貨物的名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、估計總值等等開(kāi)立一種非正式的參考性發(fā)票，以供進(jìn)口商向其本國金融或外貿管理當局申領(lǐng)進(jìn)口許可證和核批外匯之用，由于它不是一種正式單據，既不能用作交易雙方的記帳依據，也不能用于托收議付，對交易雙方更無(wú)最終約束力，當正式成交履行合同時(shí)仍需按照有關(guān)規定內容另開(kāi)正式發(fā)票。
形式發(fā)票≠正式發(fā)票
很多小伙伴經(jīng)常將形式發(fā)票和正式發(fā)票弄混，其實(shí)，這兩種發(fā)票還是有本質(zhì)上的區別的。首先是開(kāi)具的時(shí)間，形式發(fā)票是在業(yè)務(wù)成交以前開(kāi)具的，正式發(fā)票則是在業(yè)務(wù)成交以后開(kāi)具的。其次是作用，形式發(fā)票不能夠用來(lái)表示債務(wù)，出口人不能夠憑借形式發(fā)票來(lái)進(jìn)行托收或者在信用證下議付貨款。
那么形式發(fā)票又有何作用呢?
形式發(fā)票的作用也非常明確，它主要是為了適應某些進(jìn)口國的一些相關(guān)的進(jìn)口需求而存在的。在一些國家中，尤其是一些發(fā)展國家中，雖然有了買(mǎi)賣(mài)合同，但是進(jìn)口商還必須擁有形式發(fā)票才可以申請開(kāi)立信用證。
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