根據物流成本的冰山理論，有很多項物流成本是隱藏的，物流成本可大可小，完全在于其計算的范圍和方法。因此，在計算物流成本時(shí)，必須首先明確計算條件。如果無(wú)視計算條件，物流成本也就失去了存在的意義。物流成本的計算條件指：物流范圍、物流功能范圍和會(huì )計科目范圍。
1、物流范圍　物流范圍顧名思義，指的是物流的起點(diǎn)和終點(diǎn)的長(cháng)短。人們通常所講的物流有：原材料物流，即原材料從供應商轉移到工廠(chǎng)時(shí)的物流；工廠(chǎng)內物流，即原材料、半成品，成品在工廠(chǎng)的不同車(chē)間、不同地點(diǎn)的轉移和存儲；從工廠(chǎng)到倉庫的物流；從倉庫到客戶(hù)的物流，這個(gè)范圍相當廣闊。所以，從哪里開(kāi)始到哪里為止，作為物流成本的計算對象，會(huì )引起物流成本發(fā)生很大的變化。
2、物流功能范圍　物流功能范圍是指在運輸、保管、配送、包裝、裝卸、信息管理等眾多的物流功能中，把哪種物流功能作為計算對象?？梢韵胍?jiàn)，把所有的物流功能作為計算對象的成本與只把運輸、保管這兩種功能作為計算對象，所得到的成本會(huì )相差懸殊。
3、物流成本計算科目范圍　成本計算科目的范圍所指的是在會(huì )計科目中，把其中的哪些科目列入計算對象的問(wèn)題。在科目中，有運費開(kāi)支、保管開(kāi)支這類(lèi)企業(yè)外部的開(kāi)支，也有人工費、折舊費、修繕費、燃料費等企業(yè)內部的支出。這么多開(kāi)支項目，把哪些列入成本計算對象中，對物流成本的大小影響頗大。所以，這三方面的范圍選擇，決定著(zhù)物流成本的大小。企業(yè)在制定計算條件時(shí)，絕不可盲目或大意，而應立足于該企業(yè)的實(shí)際情況，來(lái)決定自己的合理的物流成本計算范圍。成本只有在相同的條件下進(jìn)行比較時(shí)，才能得出正確的結果。因此，為了各個(gè)企業(yè)間的相互比較，在計算物流成本時(shí)，應盡快統一行業(yè)標準。