會(huì )展物流的主要任務(wù)就是安全、快捷、高效地組織會(huì )展活動(dòng)所需要的各種資源及各參展商的展銷(xiāo)產(chǎn)品由供貨地向會(huì )展場(chǎng)館的轉移，由會(huì )展現場(chǎng)向購買(mǎi)者過(guò)渡，會(huì )展結束后再由會(huì )展現場(chǎng)轉移至參展商或其他地點(diǎn)。
（一）安全性
所謂安全性是指物流過(guò)程中要保證物品的安全。一般而言，會(huì )展活動(dòng)所需要的設備物資由會(huì )展組織者采購，而參展商展銷(xiāo)的產(chǎn)品運輸則在會(huì )展組織者的統一調度下自行負責，既可以委托會(huì )展組織者解決，也可以委托會(huì )展物流中介機構解決。不管由前者還是由后者解決，承運人在運送貨物過(guò)程中必須保證物品不發(fā)生破損、缺失、霉爛、腐敗、水漬等有損展品原有使用價(jià)值的事故，避免因此而造成的展品質(zhì)量不合格，從而導致會(huì )展準備工作的推延、中斷或者影響會(huì )展的效果。
（二）快捷性
方便快捷足會(huì )展物流高效的體現。我們知道，一般來(lái)說(shuō)，會(huì )展的時(shí)間都相對比較短，從會(huì )展策劃到最后撤展時(shí)間跨度一般不超過(guò)半年，因此，這就要求會(huì )展組織者以及會(huì )展物流企業(yè)在確保展品運送質(zhì)量符合經(jīng)濟原則的前提下，還要以最快的速度完成會(huì )展物資從供貨點(diǎn)到會(huì )展場(chǎng)館甚至到購物者所在地的空間轉移活動(dòng)。不能出現物資運輸遲滯或者供貨不及時(shí)，從而給會(huì )展帶來(lái)不必要的麻煩。
（三）準確性
會(huì )展物流的準確性要求比較高，在發(fā)貨、運貨、提貨以及相關(guān)通關(guān)和保險等各個(gè)環(huán)節業(yè)務(wù)中都要保證貨物與單證相符，在整個(gè)貨物運送過(guò)程中不能發(fā)生錯、亂、丟、損等責任事故。由于會(huì )展期限．一般比較短，對貨物運送的時(shí)間性要求很高，因此應力求準確無(wú)誤地完成會(huì )展物資的運輸流通工作。
（四）經(jīng)濟性
會(huì )展物流的一個(gè)基本原則是其經(jīng)濟性，它要求會(huì )展物流要實(shí)現低消耗或者低成本的任務(wù)，即在保障安全、快捷、準確的基礎上，對物資運送所選擇的運輸路線(xiàn)、運輸工具、運輸方式等進(jìn)行綜合評價(jià)，繼而選擇最節省的人力、財力和物力組合，以最大限度地降低物流成本。