所謂倉庫盤(pán)點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 (入庫 、在庫 、出庫的流動(dòng)狀況)，對倉庫現有物品的實(shí)際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量。
日常管理再規范的倉庫，因為貨品頻繁進(jìn)出，人工操作的不確定性，漸漸地仍然會(huì )產(chǎn)生一些貨帳不符的情況。為確保倉庫庫存不積累太多陳年舊貨，同時(shí)能將倉庫做到心中有數。以便安排商品備貨，必須要認真對待倉庫盤(pán)點(diǎn)工作。
倉庫盤(pán)點(diǎn)注意事項
1、部門(mén)配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線(xiàn)上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線(xiàn)上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
2、人員配置：倉庫的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如pmc和財務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數量，財務(wù)部不僅要對品名數量進(jìn)行監督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強了盤(pán)點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：倉庫的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當然也會(huì )由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤(pán)點(diǎn)與倉庫每月結賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因;第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財務(wù)結賬保持了數據的共享與協(xié)調，提高了數據的使用效率;第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項數據報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數據;第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數據真實(shí)可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4、前期準備：對盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類(lèi)別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實(shí)物數量;
5、詳細記錄：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認真核對實(shí)物的品名，數量，料號，做到準確無(wú)誤，對實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計量工具(如電子稱(chēng)，卡尺等)進(jìn)行計量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。
6、復盤(pán)：根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復盤(pán)，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
7、查找差異原因：盤(pán)點(diǎn)結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤(pán)點(diǎn)數量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規定的范圍，就必須對差異做出說(shuō)明與原因分析，最后調整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數應該與本月的盤(pán)點(diǎn)數相等，而不是與帳務(wù)結存數相等，否則就會(huì )將差異數帶入到下月的帳務(wù)當中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應有的意義和效果。
8、臨時(shí)事件處理辦法：倉庫在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶(hù)送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據日期推后一天(到達下一個(gè)月份)，并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤(pán)點(diǎn))，對出庫的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)(需參與盤(pán)點(diǎn))，目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
倉庫盤(pán)點(diǎn)流程
1、盤(pán)點(diǎn)前：
(1)由盤(pán)點(diǎn)組長(cháng)組織盤(pán)點(diǎn)會(huì )議，制定存貨盤(pán)點(diǎn)計劃：包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間確定、參與人員、范圍等安排。
(2)存貨盤(pán)點(diǎn)前的準備工作：
①倉庫人員在正式盤(pán)點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類(lèi)整理，對比系統清單以及倉庫臺賬清單，注明已過(guò)期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
②整理倉庫存貨，同類(lèi)存貨保持每層堆放數量一致，便于清點(diǎn)數量，各類(lèi)存貨分開(kāi)擺放，堆放時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)人員每堆存貨均可盤(pán)到。
③各倉庫對內部存貨自行盤(pán)點(diǎn)一次，并填列存貨盤(pán)點(diǎn)明細表電子版上交財務(wù);
④與銷(xiāo)售部門(mén)及采購部門(mén)人員協(xié)調，確定盤(pán)點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據輸入系統，并記錄每個(gè)賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號，然后由財務(wù)部從系統中引出存貨清單，按下面附件中所附的存貨盤(pán)點(diǎn)表格式，將帳面存貨數量登記完整。
⑤打印盤(pán)點(diǎn)表，盤(pán)點(diǎn)表中應注明品名、規格、單位、數量、盤(pán)點(diǎn)日期、盤(pán)點(diǎn)人、監盤(pán)人、存放地點(diǎn)等信息。
(3)原則上盤(pán)點(diǎn)當天存貨不移動(dòng)，即不發(fā)生出入庫，如盤(pán)點(diǎn)當天由于經(jīng)營(yíng)需要發(fā)生出入庫，在盤(pán)點(diǎn)前將當天預計出庫存貨調入待出庫倉單獨存放，將當天入庫存貨單獨存放，并保留當天出入庫原始憑證，待盤(pán)點(diǎn)后統一入賬。
2、盤(pán)點(diǎn)中：
(1)盤(pán)點(diǎn)人員可分組進(jìn)行，每組確定一個(gè)負責人，由各盤(pán)點(diǎn)負責人安排該組盤(pán)點(diǎn)分工，確保盤(pán)點(diǎn)工作有序進(jìn)行。
(2)由盤(pán)點(diǎn)表到實(shí)物：根據存貨盤(pán)點(diǎn)表中列舉的存貨，對選定的物料進(jìn)行數量清點(diǎn)并記錄在存貨盤(pán)點(diǎn)表上，如有差異，需記錄并后續跟進(jìn)分析。
(3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)如發(fā)現盤(pán)點(diǎn)差異，需記錄差異數量，待盤(pán)點(diǎn)完成后統一分析原因。
(4)本次盤(pán)點(diǎn)，是對所有存貨的全面盤(pán)點(diǎn)。即要盤(pán)點(diǎn)賬面上記錄的存貨，也要對未入賬但實(shí)際存在的存貨進(jìn)行全面清盤(pán)。
3、盤(pán)點(diǎn)后：
(1)盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人和監盤(pán)人在盤(pán)點(diǎn)表上簽字，盤(pán)點(diǎn)表復印后一式三份，由負責部門(mén)、審計部、財務(wù)部分別保管。
(2)全部盤(pán)點(diǎn)完畢后，由盤(pán)點(diǎn)工作組編制存貨盤(pán)點(diǎn)報告，將存貨的實(shí)際盤(pán)存數量和賬面余額比對，列明差異數。
(3)審計部和財務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析，查找原因。
(4)對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的損壞、過(guò)期的存貨列明清單，按照報廢處理流程進(jìn)行匯報、審批，經(jīng)審批同意后銷(xiāo)毀處理。
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