一 日結作業(yè)的時(shí)點(diǎn)
日結作業(yè)進(jìn)行的前提是當日所有會(huì )影響庫存變化的作業(yè)已完成或停止進(jìn)行。日結作業(yè)結束后，日結庫存(期末庫存)與儲位庫存(實(shí)時(shí)庫存)核對得出結論后，未完成的作業(yè)才可繼續進(jìn)行，這樣做是為了保證日結作業(yè)結果的正確性。我們可以通過(guò)物流作業(yè)程序的管理和wms系統的消息提示來(lái)保證日結作業(yè)的有效性。通常日結作業(yè)安排在下班前整個(gè)物流中心作業(yè)都結束后或晚間進(jìn)行。無(wú)論什么時(shí)候執行，如果發(fā)現結果不一致，都要及時(shí)排查和處理，不要延遲處理或不處理，否則越往后追查和處理的難度就越大。
二 日結作業(yè)的頻率
日結作業(yè)正常來(lái)講應一天一次。尤其是對于作業(yè)單據量大商品庫存波動(dòng)頻繁的大型物流中心來(lái)說(shuō)更應該做到每天都進(jìn)行日結作業(yè)。對于規模小，商品流動(dòng)周期長(cháng)或庫存變化小的倉庫來(lái)說(shuō)可以三天或一周一次，根據具體狀況安排。如果不是每天都進(jìn)行日結作業(yè)，就以上次日結作業(yè)的期末庫存作為本次日結的期初庫存，將自上次日結作業(yè)之后的所有物流作業(yè)對庫存的變化記錄下來(lái)，計算出本次日結的期末庫存。顯然，日結作業(yè)做得越多，庫存準確性就越高，財務(wù)對庫存變化的追查就越 容易快捷。
三 移庫作業(yè)量統計
移庫作業(yè)(儲位調整作業(yè))是指商品在不同儲位之間的移動(dòng)，有時(shí)為了對儲位分區進(jìn)行管理或商品依照分類(lèi)進(jìn)行重新擺放時(shí)就要對商品的存放位置或數量進(jìn)行調整，這種調整對于商品庫存來(lái)說(shuō)沒(méi)有變化，不影響業(yè)務(wù)對庫存的查詢(xún)和財務(wù)對帳，因為后者只關(guān)心庫存的總量，而不關(guān)心商品的擺放位置。但是有一種情況是例外的，那就是當商品進(jìn)行儲位調整時(shí)可能會(huì )伴隨著(zhù)商品狀態(tài)的變化。
商品狀態(tài)是商品的庫存屬性，也稱(chēng)商品的庫存狀態(tài)，如良品/劣品、新品/次新品/報廢品、物料/半成品/成品等，商品狀態(tài)根據企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要和商品自身屬性定義的，任何商品在倉庫存放時(shí)都有庫存狀態(tài)，而且隨著(zhù)物流作業(yè)的進(jìn)行可能發(fā)生變化。
商品狀態(tài)的變化會(huì )影響到業(yè)務(wù)和財務(wù)，例如當發(fā)現某商品已過(guò)使用期限，企業(yè)決定報廢該商品，物流中心首先進(jìn)行移庫做月，將該商品從保管區儲位移到報廢區儲位上，同時(shí)該商品的庫存狀態(tài)由良品變?yōu)閳髲U品。報廢品是不能銷(xiāo)售的，在業(yè)務(wù)上該商品的可銷(xiāo)售庫存下降或停止銷(xiāo)售，在財務(wù)上要做營(yíng)業(yè)外支出的帳務(wù)處理。
所以當發(fā)生商品庫存狀態(tài)改變的移庫作業(yè)時(shí)，日結作業(yè)應記錄下原商品狀態(tài)的庫存移出量和新商品狀態(tài)的庫存移入量，這樣在業(yè)務(wù)和財務(wù)對賬時(shí)，利用日結作業(yè)數據就能清楚地找出商品狀態(tài)變化的根源。
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