倉庫作為供應鏈的核心部門(mén)，所起的作用是舉足輕重的。作為管理人員，我們認為倉庫管理的核心在于物流、賬目、庫存，三個(gè)方面。
做好上述三個(gè)方面的工作，有助于我們聚焦核心業(yè)務(wù)內容，做到抓大放小，將精力合理分配到有用的地方上。
因此，我們需要針對物流、賬目、庫存進(jìn)行流程化管理，因為只有形成了流程化才便于我們管控相關(guān)的環(huán)節，做到有的放矢，提升管理。
一、物流管理
物資入庫，倉管員要親自同交貨人交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。物資入庫應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準直接出庫。
原材料驗收合格，倉管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量驗收就位，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。驗收中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)通知上級或經(jīng)辦人處理。
成品出庫由生管開(kāi)具出貨清單，并有廠(chǎng)長(cháng)級以上人員簽字，該出貨清單內容包括承運車(chē)輛的相關(guān)信息，目的地，商品清單，必要時(shí)還需注明商品的單價(jià)，重量與體積等，出貨完畢后應馬上上報該定單負責人并同時(shí)做好相關(guān)帳目。
原材料按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規定供應，節約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。
領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途，倉管員和領(lǐng)料人簽字。發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)。所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
二、帳目管理
對于整個(gè)倉儲區而言，人為因素的不確定性，導致勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著(zhù)庫存品種及數量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿(mǎn)足倉庫管理快速準確實(shí)時(shí)的要求。
建立相應的電子表格，以實(shí)現不同的管理目標，這樣不僅簡(jiǎn)化了日后的查詢(xún)步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據本，只需輸入查詢(xún)條件，計算機在很短的時(shí)間內就會(huì )查到所需記錄，大大加快了查詢(xún)速度。
提高生產(chǎn)數據統計的速度和準確性，減輕匯總統計人員的工作難度。各種物品都應設置明細電子賬，收入、發(fā)出、結存都須實(shí)時(shí)入帳。同時(shí)要進(jìn)行定期檢查，核實(shí)來(lái)往賬目，并定期清倉查庫，做到賬目、物資和實(shí)物互相吻合。
三、庫存管理
過(guò)去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過(guò)分降低庫存，則會(huì )出現斷檔。
一般來(lái)說(shuō)，庫存管理一般涉及以下幾點(diǎn)：
1、防止斷檔?？s短從接受訂單到物料送達生產(chǎn)線(xiàn)的時(shí)間，以保證按時(shí)交貨，同時(shí)又要防止物料庫存為零的風(fēng)險。
2、保證適當的庫存量，節約庫存費用。
3、降低生產(chǎn)成本。用適當的時(shí)間間隔補充與需求量相適應的合理的物料以降低生產(chǎn)成本，消除或避免訂單波動(dòng)的影響。
4、保證生產(chǎn)的計劃性、平穩性以消除或避免訂單波動(dòng)的影響。
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