如何處理物流專(zhuān)線(xiàn)中的貨運糾紛
時(shí)間:2024-01-08
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一般分為貨損、運費、運費不合理、貨物延誤引起的客戶(hù)利益。然而,在物流企業(yè)中,最常見(jiàn)、最難處理的是前兩種,80%的糾紛都是由以前的問(wèn)題引起的。
對于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),有的運費僅限于5元左右,甚至低于5元。當賠償金額為數千元甚至數千元時(shí),無(wú)疑是一個(gè)非常艱難的選擇。因此,物流業(yè)中存在著(zhù)所謂的霸王條款和潛在的損失與不損失保證規則。事實(shí)上,情況也是如此。
對于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),一旦因為貨運糾紛處理不當而出現在新聞媒體上,就會(huì )發(fā)現他們被狗欺負。一時(shí)間,它對企業(yè)的聲譽(yù)影響很大,大大降低了客戶(hù)的信任度,甚至導致訂單嚴重流失。
好事不出門(mén),壞事傳千里。在物流業(yè)中,物流不僅是運輸,而且是客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)質(zhì)量差導致的頻繁曝光現象對企業(yè)來(lái)說(shuō)非常嚴重。如果你損失了一點(diǎn)錢(qián),你可以賺回來(lái),但如果你失去了你的聲譽(yù),你可能會(huì )失去更多。
許多地方執法部門(mén)和監管部門(mén)對物流業(yè)的管理和運營(yíng)情況不了解,大多不熟悉。對于那些因自身管理漏洞而讓其監管的物流企業(yè),絕不會(huì )仁慈地處以罰款等。
所以如果出了問(wèn)題,自己想辦法解決。別指望他們會(huì )幫忙。不要害怕世界不會(huì )混亂。很幸運能?chē)缿湍?。所以,學(xué)會(huì )如何保護自己,遇到困難就辭職。如果你不讓這些部門(mén)介入,就不要介入!
在處理貨運糾紛時(shí),一個(gè)優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人可以從客戶(hù)提出問(wèn)題或疑問(wèn)的時(shí)間起,通過(guò)對方的言行判斷客戶(hù)是否屬于那種合理、易于溝通的客戶(hù)。針對不同的客戶(hù),運用不同的溝通技巧來(lái)完成溝通并處理相關(guān)問(wèn)題。
當然,在溝通的過(guò)程中,物流企業(yè)的員工必須學(xué)會(huì )承受。即使顧客當著(zhù)你的面罵你的企業(yè),在沒(méi)有人身安全的情況下,等他冷靜下來(lái)后再溝通可能會(huì )更好。
遇到糾紛時(shí),要學(xué)會(huì )合理運用行業(yè)的客觀(guān)原因進(jìn)行解釋?zhuān)喝缲涇?chē)以下專(zhuān)用線(xiàn)上的商品品種更加多樣化,日化、陶瓷、鐵件、異型商品等。;以及顧客自身商品存在的問(wèn)題和缺陷:如外包裝不完整或相對簡(jiǎn)單,不符合發(fā)貨要求,甚至沒(méi)有包裝產(chǎn)品,包括易碎玻璃產(chǎn)品產(chǎn)品產(chǎn)品未如實(shí)告知,冷藏食品未上報等。
多層次的分析和解釋使顧客信服,然后適度放寬一些索賠權限(貨物價(jià)值相對較高,有的貨物可以自行處理,由于物流企業(yè)管理不善,有的貨物可以適度負責),使客戶(hù)感到企業(yè)在承擔責任,而且相對容易自然處理。
物流企業(yè)有兩種:直接經(jīng)營(yíng)和特許經(jīng)營(yíng)。相對而言,對于直營(yíng)店而言,由于其管理模式不涉及個(gè)人利益,處理貨運糾紛的速度相對較快,因此只需直營(yíng)店向公司部分監管部門(mén)匯報,直接處理相關(guān)事宜,環(huán)節較少,但對于處于特許經(jīng)營(yíng)模式的企業(yè)來(lái)說(shuō),這只是明顯的劣勢。
許多企業(yè)為了自身利益將責任轉移到總部,甚至危及相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)的利益。因此,顧客們常常喜歡打球。他們似乎找不到合適的老板來(lái)處理這些問(wèn)題,隨著(zhù)時(shí)間的推移,這會(huì )導致整個(gè)企業(yè)的形象受損。事實(shí)上,說(shuō)實(shí)話(huà),一個(gè)小家庭不做我們的總部,很難生存下來(lái)。因此,作為門(mén)店管理的一公里配送,在處理貨運糾紛時(shí),不要因為貪圖個(gè)人切身利益而讓整個(gè)公司的利益受損。一個(gè)大家庭的維系、穩定與和諧,需要全體成員的共同努力。作為加盟店的一公里,我們必須學(xué)會(huì )判斷形勢。
如果貨物質(zhì)量差,是裝卸工裝錯(漏)貨還是貨物串通,通知客戶(hù)并道歉。當客戶(hù)詢(xún)問(wèn)貨物未能按時(shí)到達時(shí),應告知對方未能裝貨的原因或其他事情,但不要忽視或找借口逃避,甚至主動(dòng)掛斷客戶(hù)電話(huà),終止服務(wù)等對客戶(hù)態(tài)度極其惡劣的行為,這是最忌諱的。
迅速處理,根據現場(chǎng)情況處理
在處理貨運糾紛時(shí),根據物流業(yè)存在的問(wèn)題,除了可能的損失保護規則外,另一種是貨物的損壞僅按貨物運費的3-5倍計算,賠償額為數十%,這意味著(zhù)根本沒(méi)有按價(jià)格賠償的辦法。賠償太多,物流企業(yè)損失不起。補償少了,客戶(hù)不能接受現實(shí),所以要根據情況來(lái)處理。
例如:根據客戶(hù)的定位(即客戶(hù)的月發(fā)貨量,是否為vip客戶(hù));根據商品的不同價(jià)值,受損程度;客戶(hù)商品的性質(zhì)(如藥品、食品、服裝、種子);受損的具體情況,如發(fā)生污染或污染等,不能出售,甚至影響生命安全的,采取相應措施,及時(shí)處理,避免糾紛和發(fā)酵,影響越來(lái)越大。