庫存的積極作用
庫存可以應付各種有規律與偶然性的變化，起應急、備用的緩沖作用;庫存能夠為制造節省開(kāi)支，降低成本。庫存還能為生產(chǎn)運行過(guò)程提供周轉儲備量，另外庫存也是連接和保持整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程運作的媒介;庫存水平在營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中意味著(zhù)服務(wù)水平，通過(guò)縮短客戶(hù)的訂貨周期或通過(guò)提供現貨可以提高有效提升服務(wù)水平。
庫存的消極作用
庫存有好處也有壞處，有的人比喻其為萬(wàn)惡之源，稱(chēng)其麻痹神經(jīng)­，掩蓋矛盾。庫存可能被用來(lái)掩蓋經(jīng)­常性產(chǎn)品或零部件的制造質(zhì)量問(wèn)題。當廢品率和返修率很高時(shí)，一種很自然的做法就是加大生產(chǎn)批量和在制品或產(chǎn)品的庫存。庫存還可以被用來(lái)掩蓋工人的缺勤和技能訓練差的問(wèn)題，勞動(dòng)紀律松弛和現場(chǎng)管理混亂的問(wèn)題。庫存可用來(lái)掩蓋供應商或外協(xié)­廠(chǎng)家的原­材料質(zhì)量問(wèn)題，外協(xié)­件質(zhì)量問(wèn)題，交貨不及時(shí)問(wèn)題。庫存可以被用來(lái)掩蓋或彌補企業(yè)計劃安排不當問(wèn)題，生產(chǎn)控制制度不健全問(wèn)題，需求預測不準，產(chǎn)品齊套性差等問(wèn)題。庫存現實(shí)的問(wèn)題就是占壓企業(yè)大量寶貴的流動(dòng)資金，增加費用，保管費用、占地費用、轉移費用、報廢等。
較小庫存量保證生產(chǎn)順利進(jìn)行
如何用較小的庫存量來(lái)保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，是erp系統控制中最為成熟的功能之一。進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理堪稱(chēng)erp系統中經(jīng)­典的管理功能，這套作為財務(wù)模塊運行的前端業(yè)務(wù)系統著(zhù)實(shí)火了一把。但是九十年代末，好像突然銷(xiāo)聲匿跡，大量的企業(yè)信息化名詞涌來(lái)，叫人們感覺(jué)無(wú)所適從。進(jìn)銷(xiāo)存軟件，這個(gè)曾為企業(yè)信息化立下汗馬功勞的管理系統，有的搖身一變冠以洋名，攀上高親;有的則沒(méi)有得到及時(shí)的升級，仍然保持不友好的黑白界面，于是注定躲在黑白的角落，享受不到色彩，但卻在默默無(wú)聞地工作。進(jìn)銷(xiāo)存真的落伍了嗎？答案是否定的，進(jìn)銷(xiāo)存仍然是企業(yè)信息化不可逾越的初級階段，正像一個(gè)兒童，學(xué)會(huì )跑步之前必須學(xué)會(huì )走路一樣。
進(jìn)銷(xiāo)存是企業(yè)信息化的組成部分，而且仍然是企業(yè)信息化的主體。通過(guò)erp系統，我們可以把企業(yè)整個(gè)投入產(chǎn)出的每個(gè)環(huán)節設定為進(jìn)、銷(xiāo)、存，然后進(jìn)行控制。
庫存物資可以使訂單快速生產(chǎn)，做出對市場(chǎng)的快速反應，但卻不是唯一的辦法，erp系統除了通過(guò)對物資物料信息的準確設定和準確運算外，還通過(guò)對倉庫信息的設定進(jìn)行多項分類(lèi)或設置多級倉庫等手段來(lái)控制倉庫物資。
另外，由于產(chǎn)品對庫存需求的特性差異，因而導致了庫存控制系統的不同。對于相關(guān)需求的庫存，由于物料的需求可以依據bom建立起線(xiàn)性關(guān)系，同時(shí)又由于每一零件每道工序的定額可確定每個(gè)零件乃至整個(gè)產(chǎn)品的加工時(shí)間，如果考慮到設備調整、工件運輸、加工等待、以及各種管理保險期等，則可通過(guò)生產(chǎn)周期、提前期等參數在時(shí)間上使庫存得到進(jìn)一步控制，這實(shí)際上就是erp系統里的mrp概念。對于相關(guān)需求的控制完全可以通過(guò)erp的控制手段在計劃上對物流和庫存加以控制。對于獨立需求型庫存，由于其需求時(shí)間和數量方面的不確定性，因此不能向處理相關(guān)需求那樣通過(guò)計劃來(lái)實(shí)現，但可以通過(guò)erp系統的物資累計進(jìn)、銷(xiāo)、存分析，比如對物品實(shí)行a、b、c分類(lèi)管理，獲得經(jīng)­驗數據，靈活采用“補充庫存”的控制機制。
總之，可以和物料信息結合，在erp系統中處理各項作業(yè)，生成憑證或明細表或管理報表，進(jìn)行人為的干預和控制，使庫存趨于合理。