（1）受理和驗貨。
車(chē)站接受托運人提出的貨物運單時(shí)，應審查貨物運單上填寫(xiě)的事項是否符合鐵路運輸條件，井審查應隨同提出的證明文件是否齊備和有效；對符合要求者指定搬入車(chē)站或裝車(chē)日期，如系零擔運輸還應注明運輸號碼。貨物按指定日期搬入時(shí)，按照運單的記載檢驗貨物的名稱(chēng)和件數是否與運單記載相符，狀態(tài)是否良好，包裝是否符合運輸要求標記，和必要指示標志是否齊全等。
（2）確定貨物質(zhì)量。
鐵路運輸貨物按件數和質(zhì)量承運，但散堆裝貨物，一批數量多且貨物價(jià)值不高的成件貨物，按整車(chē)運輸時(shí)，只按重量承運，不計件數。規定的某些物品，每件平均重量在10公斤以上，按一批托運且托運計件數。規定的某些物品，每件平均重量10公斤以上，按一批托運且托運入能按件點(diǎn)交的，整車(chē)運輸時(shí)應按重量和件數承運。整車(chē)貨物和使用集裝箱運輸的化物，由承運人確定重量；零擔貨物除標準重量、標記重量或有過(guò)秤清單，以及件重超過(guò)車(chē)站衡器最大的稱(chēng)量的貨物以外，由承運確定重量井核收過(guò)秤費。由托運人確定的整車(chē)或零擔貨物重量，承運人應進(jìn)行抽查，重量不符，超過(guò)國家規定的衡器公差時(shí)，應向托運人或收貨人核收過(guò)秤費。
（3）承運和承運時(shí)即辦事項。
零擔和集裝箱貨物，由發(fā)站接收安排，整車(chē)貨物裝車(chē)完畢，發(fā)站在貨物運單上加蓋承運日期戳，即為承運。貨運只應將簽收的貨物運單移交貨運室計算運雜費并填制貨票，隨后，車(chē)站應將領(lǐng)貨憑證和貨票丙聯(lián)交給托運人，同時(shí)，車(chē)站應按規定核收運輸費用。