通過(guò)貨位標識管理,降低倉庫發(fā)貨錯誤率
時(shí)間:2024-01-08
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貨位及標識的重要性
倉儲管理中,常常聽(tīng)說(shuō)有發(fā)錯貨的情況發(fā)生。究其原因,其中難免有保管人員粗心大意的主觀(guān)成分。
而最主要的、客觀(guān)的因素應該是貨位與標識不清。
一位倉管員去某個(gè)貨位取貨,如果說(shuō)他走錯了貨位,拿錯了東西,這完全是人為因素造成的。而如果他既沒(méi)有找錯貨位,也沒(méi)有看錯標識,卻拿錯了東西,這就是管理的問(wèn)題了。
同理,如果你僅僅告訴一個(gè)倉管人員,去他所管理的庫房找某一個(gè)規格型號的產(chǎn)品,而不告訴他該物品的貨位,那么就應該看這位保管人員的責任心和業(yè)務(wù)水平。
如果他責任心強,他即使不識貨也知道這個(gè)東西就在某個(gè)貨位等著(zhù)他,因為不識貨,他在貨物落地時(shí)就會(huì )做好記錄,給這個(gè)物品做以特殊標記。
由此,我們不難看出貨位與標識在倉儲管理中重要性。
在倉儲物料管理中,對商品儲存的貨架貨位,每個(gè)貨位儲存商品的品種數量、保質(zhì)期等相關(guān)信息,利用條碼技術(shù),就可對這些信息隨時(shí)進(jìn)行采集處理。
通過(guò)條碼技術(shù),無(wú)論倉庫中的商品流向哪里,只要結合商品包裝的條碼管理和出庫信息,就可自動(dòng)記錄下物品的流動(dòng)情況,隨時(shí)掌握庫存情況。
并且條碼也可以與無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )相結合,如在倉儲過(guò)程中,保管員可以利用無(wú)線(xiàn)手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤(pán)點(diǎn)或備貨指令,并利用終端掃描條碼完成盤(pán)點(diǎn)或備貨工作,方便的進(jìn)行實(shí)物與資金管理,輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗收質(zhì)檢資料,簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)工作。
結合物資管理信息系統和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢(xún)物資的貨位,進(jìn)行自動(dòng)化庫存平衡與盈虧動(dòng)態(tài)核算管理。
“貨位清則標識明,標識明則管理成”。清晰規范的貨位,準確的標識,是倉儲管理的根基。
隨著(zhù)現代物流技術(shù)的應用,信息技術(shù)和倉儲管理水平的不斷提高,將大幅提高倉儲運作與管理的工作效率,大幅度減少現有模式中管理貨位信息的時(shí)間,提高庫存查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)精度,大大加快出、入庫單據的流轉速度,減少人、財、物的資源浪費。
因此貨位與標識作為指引倉庫人員作業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節,起著(zhù)至關(guān)重要的作用。
倉儲貨位及標識管理的幾點(diǎn)建議 1、統一劃定貨位。對現料場(chǎng)、料棚貨位進(jìn)行統一規劃,重新劃分,界定劃分依據及間隔,杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。
對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴格的貨位管理,逐步推廣應用條碼管理技術(shù),實(shí)現實(shí)時(shí)貨位查詢(xún)和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理,達到庫存管理的前端應用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系,把出錯率降至最低。以促進(jìn)倉儲管理規范化、標準化,也便于配合電子監控警報系統實(shí)現準確預警,快速響應。 2、統一標識格式。即對物資料簽統一制作格式和所需填寫(xiě)的項目?jì)热?,逐步探索將條碼引入物資標識,通過(guò)掃描商品的條形碼,實(shí)現實(shí)時(shí)查詢(xún)其存儲的貨位,同時(shí)基于庫存貨位信息分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位。
基于出入庫商品的批量動(dòng)態(tài)地分配人力、物力資源,充分利用資源,提高系統的運行效率,減少資源的浪費。以實(shí)現庫存實(shí)物管理與物資信息管理系統融合,推進(jìn)實(shí)現庫存自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)和精細化管理。 3、定期維護管理。一是對劃定后的貨位界線(xiàn)標識定期維護,二是對標識標牌定期維護或更新。確保實(shí)現實(shí)時(shí)貨位查詢(xún)和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理。 系統制作訂單或發(fā)料單,單據上有條碼包含訂單詳細信息。先掃描訂單,獲取發(fā)貨信息,然后逐一掃描貨物,當貨物和訂單型號、數量等信息完全匹配,系統提示訂單完成。這種方式可以有效避免發(fā)錯貨物。
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