分類(lèi)管理
一般來(lái)說(shuō)，倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。 但大部分企業(yè)的劃分物料類(lèi)別則更細，如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細致的分類(lèi)。
相關(guān)人員需要考慮的是：該分到哪一個(gè)級別為止?
在考慮分類(lèi)規則時(shí)，要兼顧如下幾個(gè)因素： 1)統計的需要 如在統計庫存金額時(shí)，是否要按明細來(lái)進(jìn)行統計。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動(dòng)工具等類(lèi)別來(lái)統計庫存金額。如果需要的話(huà)，那么就要這個(gè)類(lèi)別來(lái)進(jìn)行劃分。
2)根據發(fā)料的需要 如在原材料發(fā)料或者成品出庫時(shí)，不同的人員負責不同類(lèi)別的材料。此時(shí)為了管理的方便，最好能夠按人對物料進(jìn)行分類(lèi)。如此的話(huà)，就可以通過(guò)權限控制，不同的人員只能夠維護自己所負責類(lèi)別的物料的單據。防止其他用戶(hù)不小心的誤操作。
3)是根據成本核算的需要 在核算材料成本時(shí)，有可能管理者需要對成本進(jìn)行細分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時(shí)就應該至少將原材料分為這三類(lèi)。然后在統計時(shí)才能夠根據零件類(lèi)別來(lái)統計成本。
換算單位
有時(shí)候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個(gè)來(lái)存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時(shí)，則按箱或者套來(lái)操作。
項目管理員需要確認是否存在這些類(lèi)似的情況。
如果存在的話(huà)，需要一一確認相關(guān)的兌換率。
否則的話(huà)，單位不一致，就會(huì )造成物料庫存的不準確。
條碼管理
項目管理員需要確認企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。
具體的說(shuō)，要確認如下內容： 如是對所有物料都進(jìn)行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。
同時(shí)需要確認，針對同一個(gè)物料，是否有多個(gè)不同的條碼?
通常情況下，一個(gè)物料對應一個(gè)條碼。如果不是的話(huà)，如一個(gè)物料對應多個(gè)不同的條碼，都需要事先說(shuō)明。
呆滯料管理
呆滯料是企業(yè)倉庫中長(cháng)期不使用的物料。項目管理員需要確認企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統統計呆滯料的數量與金額。如果需要對此進(jìn)行控制，則項目管理員需要向用戶(hù)確認呆滯料的判斷標準。如2年以上沒(méi)有交易的物料稱(chēng)為呆滯料等等，或者是手工指定。這個(gè)規則一般不同的企業(yè)都要會(huì )有不同的要求。
物料編碼
項目管理員需要確認，企業(yè)現有的管理模式中，是否對物料進(jìn)行了編碼。如果有的話(huà)，需要確認現有的物料編碼規則。
特別需要強調的是，項目管理員需要向用戶(hù)確認，現有的物料編碼規則是否滿(mǎn)意。如果不滿(mǎn)意的話(huà)，那么可以趁機對物料編碼進(jìn)行調整。
在軟件實(shí)施時(shí)，對企業(yè)所采用的編碼原則進(jìn)行評估，同時(shí)會(huì )檢驗企業(yè)現有的編碼是否嚴格按照這個(gè)編碼原則。
庫存準確率
項目管理員需要確認，當前物料管理中庫存帳的準確率。包括庫存數量與庫存金額。
信息化系統設計時(shí)需要參考這個(gè)數字，來(lái)判斷企業(yè)現有庫存管理的水平。通常情況下，準確率越高，實(shí)施系統的難度越低。同時(shí)作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，也可以拿此作為評估系統效果的指標。
物料成本
如采用的是先進(jìn)先出，還是移動(dòng)加權平均，或者月加權平均成本，又或者采用的是標準成本?
采用不同的計算方式，對于庫存成本的金額會(huì )有很大的影響。項目管理員需要確認，企業(yè)采用的是哪一種成本計量的原則(通常情況下，在一個(gè)會(huì )計年度內，企業(yè)只有一種成本計量原則)。
由于計算量的關(guān)系，在手工管理階段，企業(yè)一般采用的是先進(jìn)先出或者月加權成本。
補料計劃
通常情況下物料采購都是由需求部門(mén)來(lái)申購，但是某些企業(yè)會(huì )有安全庫存的要求。如當企業(yè)實(shí)際庫存量低于安全庫存，則倉庫人員需要開(kāi)立請購單，補足安全庫存的需要。
項目管理員需要確認，企業(yè)如果有采購補料計劃的話(huà)，那么是如何管理的?如是通過(guò)安全庫存來(lái)生成補料單，還是根據mrp計算來(lái)生成請購單?
不同的操作方式，雖然結果相同，但是其工作思路不同。
一次性物料
有些企業(yè)會(huì )有一次性物料，一次性物料是指只交易一次，下次不再交易的物料。針對這種物料，如果存在一次，就設計一個(gè)編碼，顯然會(huì )比較浪費。通常做法一般會(huì )給予一個(gè)條碼或者臨時(shí)的編碼來(lái)管理。
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