訂艙單(booking note. b/l)
船公司或其他承運人在接受發(fā)貨人(或托運人)的訂艙時(shí)，根據發(fā)貨人的口頭、或書(shū)面申請貨物托運的情況用以安排集裝箱貨物運輸而制作的單證。該單證一經(jīng)承運人確認，便作為承托雙方訂艙的憑證。
訂艙單的主要內容有：①貨名、件數、包裝式樣、標志、重量、尺碼;②目的港;③裝運期限;④結匯期限;⑤能否分批運輸、轉船運輸等。
訂艙單上填寫(xiě)的裝運條件必須與信用證條件一致。
裝貨單(shipping order. s/o)
由承運人或其代理簽章后，既是貨物辦理托運的憑證，又是通知船上接受承運貨物裝船的憑證。在貨物裝船后，由理貨人員根據理貨計數單核對，然后在裝貨單上簽注實(shí)際裝船數量，裝載位置、裝貨日期。
裝貨清單(loading list. l/l)
由承運人或其代理人，根據本航次所托運的貨物，按先后到港次序把性質(zhì)接近的貨物加以歸類(lèi)后制成一張裝貨單的匯總清單。
危險品清單(dangerous cargo list.)
在承運危險品時(shí)，承運人往往要求除列入裝貨清單，并在備注欄內注明有關(guān)特殊性外，還要求貨物托運人或發(fā)貨人填制危險品清單。裝船時(shí)應根據港口規定，申請有關(guān)部門(mén)監督裝卸。
裝箱單(container load plan. clp)
詳細記載集裝箱內貨物的名稱(chēng)、數量等內容的單據，每一個(gè)載貨的集裝箱都要制作這一單據，它是根據已裝進(jìn)集裝箱內的貨物制作的。
無(wú)論是貨主自行裝載的整箱貨，還是由集裝箱貨運站負責裝載的拼箱貨，負責裝箱的人都要制作裝箱單。裝箱單的主要作用有：①在裝貨地點(diǎn)，作為向海關(guān)申報貨物出口的代用單據;②作為發(fā)貨人、集裝箱貨運站與集裝箱碼頭堆場(chǎng)之間的貨物交接單;③作為承運人通知集裝箱內所裝貨物的明細表;④在卸貨地作為辦理集裝箱保稅運輸手段的單據之一;⑤該單據上所記載的貨物與集裝箱的總重量是計算船舶吃水差、穩性的基本數據。
場(chǎng)站收據(dock receipt. d/r)
由發(fā)貨人或其代理人根據船公司或其他運輸經(jīng)營(yíng)人制定的規定格式填制，并跟隨貨物一起運至集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運站，由接受貨物的人在收據上簽字后交還給發(fā)貨人，證明托運的貨物已收到。場(chǎng)站收據一式九聯(lián)，包括：港站收據聯(lián);發(fā)貨人副本聯(lián);通知船長(cháng)聯(lián);海關(guān)聯(lián);場(chǎng)站副本聯(lián);代理公司副本;運費計算聯(lián);運費收據聯(lián);卸船港副本聯(lián)。
提單(bill of lading. b/l)
承運人在接管貨物或把貨物裝船之后簽發(fā)給托運人，證明雙方已訂立運輸合同，并保證在目的港按照提單所載明的條件交付貨物的一種憑證。而集裝箱運輸下的貨運提單則是以場(chǎng)站收據換取的，是一張收貨待運提單。在大多數情況下，船公司根據發(fā)貨人的要求，在提單上填注具體的裝船日期和船名后，該收貨待運提單也便具有了裝船提單同樣的性質(zhì)和作用。
為此，現行的集裝箱提單中都有正面條款，說(shuō)明貨物在使用集裝箱運輸下所簽發(fā)的提單的性質(zhì)和作用。該條款由確認條款、承諾條款、簽署條款組成。
設備收據(equipment receipt. e/r)
是集裝箱，以及其他機構設備交接的證書(shū)，由借方和出借方共同簽字。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運站出借，或回收，由碼頭堆場(chǎng)制作設備交接單，經(jīng)雙方簽字后，作為兩者之間設備交接的證書(shū)。
設備收據分進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)兩種，交接手續均在堆場(chǎng)大門(mén)口辦理。
訂艙清單
船公司或其代理根據眾多的訂艙單，依據訂艙單上所記載的內容分別根據不同的貨物交接地、裝卸地匯制的一覽表。
訂艙清單匯制后，船公司或其代理應分別寄送有關(guān)部門(mén)，如集裝箱碼頭堆場(chǎng)、集裝箱貨運站。作為上述部門(mén)接受貨物、集裝箱交接的資料。
訂艙清單的主要作用有：①作為用箱人與集裝箱碼頭堆場(chǎng)空箱交接的依據;②作為集裝箱貨運站接收貨物的參考資料;③作為貨物裝箱作業(yè)的指導書(shū);④作為集裝箱運輸經(jīng)營(yíng)人配置不同種類(lèi)、規格、數量集裝箱的依據。
空箱交接單
貨主使用船公司的集裝箱時(shí)填寫(xiě)的單證。船公司依此指示集裝箱保管人將空箱交給此單證的持有人。
批注清單
集裝箱碼頭堆場(chǎng)或集裝箱貨運站在接收貨物時(shí)，如發(fā)現貨物有異狀，則應將這一異狀的程度、內容記在場(chǎng)站收據的備注欄內，然后再根據這些內容編制成的單證叫做批注清單。
保函
集裝箱運輸中，承運人的責任系從接收貨物時(shí)起，因而對接貨之前已發(fā)生的貨物損害、集裝箱損害均詳細地記載在場(chǎng)站收據上，繼而將這一記載轉移至提單，從而事實(shí)上構成不清潔提單。對于批注提單，銀行不接受押匯，發(fā)貨人欲向銀行押匯，習慣做法：一是清除這一批注內容;二是由發(fā)貨人提出由發(fā)貨人負責賠償因提單上的不誠實(shí)記載而使承運人遭受損失為內容的證書(shū)，這一證書(shū)則為保函。
發(fā)票
出口人向國外進(jìn)口人證明已正當地履行了貿易合同的貨物運輸的明細書(shū)或明細表。
發(fā)票根據不同的出口人、出口貨物，其格式、內容有所不同，但其基本內容應包括：貨物名稱(chēng)、件數、貨物標志、質(zhì)量、價(jià)格、總額、外匯匯率、內容、包裝說(shuō)明、容積重量，以及貿易合同條款和運輸主要事項，上述內容均由出口人編制并簽字。
發(fā)票習慣上分為商業(yè)發(fā)票和海關(guān)發(fā)票。
報關(guān)單
凡一切出口貨物的發(fā)貨人、進(jìn)口貨物的收貨人，或其他的代理人都必須在貨物進(jìn)、出口時(shí)填寫(xiě)出口貨物報關(guān)單，或進(jìn)口貨物報關(guān)單，進(jìn)而向海關(guān)申報。申報時(shí)同時(shí)出具批準貨物進(jìn)出口的證明、文件和有關(guān)貨運單位單據，以便海關(guān)依據這些單據、證明、文件，審核貨物進(jìn)出是否合格，并確定和征收相應的關(guān)稅，編制海關(guān)統計表。
出口許可證
海關(guān)在對出口貨物和出口申報進(jìn)行核查后，認為此項貨物出口正當，對出口申請人簽發(fā)的許可證，是國家批準某種貨物出口的證明文件。