當一個(gè)貿易商需要對一筆貨物進(jìn)行保險時(shí)，首先要跟保險公司聯(lián)系，通常是填制一張投保單，經(jīng)保險公司接受后就開(kāi)始生效。保險公司出立保險單以投保人的填報內容為準。填報時(shí)要明確以下內容：
1、被保險人名稱(chēng)：要按照保險利益的實(shí)際有關(guān)人填寫(xiě)。
2、標記：應該和提單上所載的標記符號相一致，特別要同刷在貨物外包裝上的實(shí)際標記符號一樣，以免發(fā)生賠案時(shí)，引起檢驗、核賠、確定責任的混亂。
3、包裝數量：要將包裝的性質(zhì)如箱、包、件、捆以及數量都寫(xiě)清楚。
4、貨物名稱(chēng)：要具體填寫(xiě)，一般不要籠統地寫(xiě)紡織品、百貨、雜貨等。
5、保險金額：通常按照發(fā)票cif價(jià)加成10%—20%計算，如發(fā)票價(jià)為fob帶保險或cfr，應將運費、保費相應加上去，再另行加成。需要指出的是保險合同是補償性合同，被保險人不能從保險賠償獲得超過(guò)實(shí)際損失的賠付，因此溢額投保(如過(guò)高的加成、明顯偏離市場(chǎng)價(jià)格的投保金額等)是不能得到全部賠付的。
6、船名或裝運工具：海運需寫(xiě)明船名、轉運也需注明;聯(lián)運需注明聯(lián)運方式。
7、航程或路線(xiàn)：如到目的地的路線(xiàn)有兩條，要寫(xiě)上自x經(jīng)x至x。
8、承保險別：必須注明，如有特別要求也在這一欄填寫(xiě)。
9、賠款地點(diǎn)：除特別聲明外，一般在保險目的地支付賠款。
10、投保日期：應在開(kāi)航前或運輸工具開(kāi)行前。