倉庫盤(pán)點(diǎn)的幾個(gè)注意事項 在大多數人的眼里，倉庫盤(pán)點(diǎn)是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節沒(méi)有做到。其實(shí)倉庫是一個(gè)物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過(guò)倉庫的流轉，倉庫必須在平時(shí)的工作中做到單據齊全，有據可查，倉庫的工作就是真實(shí)全面的反映實(shí)物的流轉過(guò)程。
倉庫的賬務(wù)與實(shí)物，一般來(lái)講必須做到日清月結，但在大多數企業(yè)，作到每天結賬的可能性很小，主要原因是單證的不齊全，還有一個(gè)重要的原因就是工作量太大，企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實(shí)物的一致，并與財務(wù)要求保持一致，財務(wù)部一般會(huì )要求倉庫每月盤(pán)點(diǎn)一次，以滿(mǎn)足會(huì )計核算的要求，在我們這里，每個(gè)季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會(huì )同盤(pán)點(diǎn)一次，并以半年度盤(pán)點(diǎn)和年底盤(pán)點(diǎn)最為重要。
倉庫盤(pán)點(diǎn)是一頂日常工作，是賬務(wù)與實(shí)物之間的一個(gè)銜接點(diǎn)，當發(fā)現賬務(wù)與實(shí)物出現差異的時(shí)候，就要查明原因，做出處理結果，不同的差異原因得出不同的處理結果，主要的處理結果有賬務(wù)調整，補充單據，盤(pán)虧賠償損失等。
現在主要講一下倉庫盤(pán)點(diǎn)的注意事項：
1．部門(mén)配合：一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)他的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標，而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的，就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止物料的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線(xiàn)上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉庫本身，如果是年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線(xiàn)上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
2．人員配置：倉庫的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力，對于盤(pán)點(diǎn)工作，同時(shí)各部門(mén)還要有相應的監督機制，除倉管員以外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如pmc和財務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名數量，財務(wù)部不僅要對品名數量進(jìn)行監督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強了盤(pán)點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。
3. 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：倉庫的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當然也會(huì )由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢很多，第一月底盤(pán)點(diǎn)與倉庫每月結賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財務(wù)結賬保持了數據的共享與協(xié)調，提高了數據的使用效率；第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項數據報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數據；第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數據真實(shí)可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。
4．前期準備：對盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。第一，將同一類(lèi)別，品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實(shí)物數量；
5．詳細記錄：盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認真核對實(shí)物的品名，數量，料號，做到準確無(wú)誤，對實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱(chēng)，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。
6 復盤(pán)：根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復盤(pán)，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因：盤(pán)點(diǎn)結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤(pán)點(diǎn)數量相比較得到差異，如果差異在合理的范圍內，那么就不需要分析差異原因，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規定的范圍，就必須對差異做出說(shuō)明與原因分析，最后調整帳務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數應該與本月的盤(pán)點(diǎn)數相等，而不是與帳務(wù)結存數相等，否則就會(huì )將差異數帶入到下月的帳務(wù)當中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了他應有的意義和效果。
8. 臨時(shí)事件處理辦法：倉庫在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶(hù)送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據日期推后一天（到達下一個(gè)月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤(pán)點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
盤(pán)點(diǎn)工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著(zhù)相當重要的意義，并為會(huì )計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機構提供了有力的信息來(lái)源.