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為什么倉庫要日結庫存?其意義在于何處?

時(shí)間:2024-03-21 點(diǎn)擊:21次
倉庫庫存結算是倉庫管理中最重要的環(huán)節。其關(guān)系到倉庫貨物出入庫的總量。倉庫庫存結算一般分為日結、月結、季度結算以及年度結算,下面小編就為大家介紹下倉庫管理中倉庫日結庫存的概念和意義。
一、庫存日結的概念
庫存日結顧名思義就是庫存每日結存,或每日結算,在wms系統中日結作業(yè)是以商品的前一日的期末庫存作為當日的期初庫存,然后將當日物流中心已完成的采購入庫、銷(xiāo)退入庫、銷(xiāo)售出庫、廠(chǎng)退(采購退貨)出庫、移庫(商品在在不同倉別或不同儲位之間的調整)、加工、盤(pán)點(diǎn)、銷(xiāo)毀報廢作業(yè)對庫存的變化記錄下來(lái),加加減減,計算出商品當日期末庫存。
二、庫存日結的意義
庫存日結是為財務(wù)月結對賬提供庫存查詢(xún)的依據。財務(wù)系統在月底結帳前通過(guò)庫存系統查詢(xún)或實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的方式確認現有庫存余額,與賬面庫存核對一致性。如果發(fā)現不符,就要查找原因。庫存日結數據為財務(wù)對交易引起的庫存變化提供了詳細完整的追蹤線(xiàn)索。
驗證倉庫儲位庫存的正確性。將日結期末庫存與該儲位庫存比較,如果兩者一致,說(shuō)明庫存是準確的;如果有差異,就要找出差異的原因,一般來(lái)說(shuō)原因主要來(lái)自三方面:
1、wms系統的算法不正確;
2、日結作業(yè)與其他作業(yè)同時(shí)發(fā)生;
3、物流作業(yè)對庫存產(chǎn)生變化的時(shí)點(diǎn)發(fā)生改變。
綜上可知,倉庫日結庫存對于企業(yè)的財務(wù)有很大的影響,因此,各個(gè)應該盡力做好倉庫庫存每日結算工作,以免出現不必要的經(jīng)濟損失。