倉儲是物流的根本所在，一切物品的流轉都需經(jīng)過(guò)倉庫，而現在各企業(yè)都強調大物流的概念，這就使得盤(pán)點(diǎn)工作尤其重要。
盤(pán)點(diǎn)工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，分析原因，處理問(wèn)題，改進(jìn)工作方面有著(zhù)相當重要的意義，并為會(huì )計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障，對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了資料，為公司決策機構提供了有力的信息來(lái)源。
在大多數人眼中，倉庫盤(pán)點(diǎn)是一件比較容易的事情，把貨品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，卻發(fā)生很多賬實(shí)不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節沒(méi)有做到。舉例說(shuō)明一下：準備工作方面庫區擺放混亂單據的收集賬目的清查人員安排方面盤(pán)點(diǎn)中的問(wèn)題相關(guān)部門(mén)人員的監督不力臨時(shí)的進(jìn)出貨盤(pán)點(diǎn)中的數據錯誤盤(pán)點(diǎn)分析方面各類(lèi)倉庫對庫存物品都會(huì )有相應允許的盤(pán)點(diǎn)差異，但由于沒(méi)有制定標準流程導致盤(pán)點(diǎn)分析產(chǎn)生賬實(shí)、賬賬差異等多種原因。針對上述問(wèn)題，總結了8個(gè)方面的執行原則，這8個(gè)原則可以幫助我們實(shí)現有效的盤(pán)點(diǎn)工作，確保盤(pán)點(diǎn)數據的真實(shí)有效。原則一 部門(mén)配合一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標。而企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的目的就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運作，達到倉庫所需要的無(wú)變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤(pán)點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線(xiàn)上，以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤(pán)點(diǎn)要求只局限于倉庫本身。如果年底全面盤(pán)點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線(xiàn)上沒(méi)有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。原則二 人員配置倉庫的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力。對于盤(pán)點(diǎn)工作，各部門(mén)還要有相應的監督機制，除倉管員外，其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數量，財務(wù)部不僅要對品名數量進(jìn)行監督，還要對庫存的價(jià)值進(jìn)行計算，各部門(mén)人員的共同參與，一定程度上還增強了盤(pán)點(diǎn)人員的隊伍，加速了盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。原則三 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間倉庫的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的一天，當然也會(huì )由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤(pán)點(diǎn)。選擇在月底盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)勢很多，，月底盤(pán)點(diǎn)與倉庫每月結賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤(pán)點(diǎn)與財務(wù)結賬保持了數據的共享與協(xié)調，提高了數據的使用效率；第三，月底盤(pán)點(diǎn)為生產(chǎn)各項數據報表與財務(wù)月報表提供了真實(shí)有說(shuō)服力的數據；第四，月底盤(pán)點(diǎn)后的數據真實(shí)可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保障。原則四 前期準備對盤(pán)點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應該提前做準備。，將同一類(lèi)別、品名的物料放在一起，以便于盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結存記錄，并核對實(shí)物數量。原則五 詳細記錄盤(pán)點(diǎn)人員在盤(pán)點(diǎn)期間，必須認真核對實(shí)物的品名、數量、尺碼，做到準確無(wú)誤，對實(shí)物過(guò)小的原料，還要借助一定的計量工具（如電子稱(chēng)，卡尺等）進(jìn)行計量，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的稱(chēng)量計算。對于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計量。原則六 復盤(pán)根據概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行次盤(pán)點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復盤(pán)，以提高數據的準確性，減少工作中的失誤。原則七 查找差異原因盤(pán)點(diǎn)結束以后，相同的品名要將賬存數量與盤(pán)點(diǎn)數量相比較得到差異，如果差異率超過(guò)企業(yè)的規定的范圍，就必須對差異做出說(shuō)明與原因分析，差異在合理的范圍內，也需要分析差異原因，調整賬務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數應該與本月的盤(pán)點(diǎn)數相等，而不是與賬務(wù)結存數相等，否則就會(huì )將差異數帶入到下月的賬務(wù)當中，盤(pán)點(diǎn)也自然失去了它應有的意義和效果。原則八 臨時(shí)事件倉庫在盤(pán)點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應商送貨，成品的入庫及客戶(hù)送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據日期推后一天（到達下一個(gè)月份），并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤(pán)點(diǎn)），對出庫的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)（需參與盤(pán)點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成賬務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持賬務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。