一些新手對于庫房管理繁瑣的事宜感到迷茫，不清楚如何有效的管理庫房。其實(shí)，做好庫房管理，需要從指定一套詳細并合理的管理流程開(kāi)始，將各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員的工作安排下去。下面小編與大家分享一下庫房的管理和流程：
第一節 總則
1、為加強庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。
2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。
3、本公司的庫房管理依本辦法執行。
第二節 物資運行流程
1、入庫程序：
采購員采購——供貨商供貨——采購員檢驗物資質(zhì)量——采購員填寫(xiě)《入庫單》，并簽字——庫管員清點(diǎn)物質(zhì)數量，并在《入庫單》上簽字——登賬或錄入數據庫——財務(wù)稽核
2、領(lǐng)料程序：
需求單位需求部門(mén)填報物資需求計劃單——項目工程師公司領(lǐng)導審核、并簽字——領(lǐng)料單位專(zhuān)人領(lǐng)料人填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，并簽字——庫管人員發(fā)料，并簽字——登賬或錄入數據庫——財務(wù)稽核
3、退庫程序：
領(lǐng)料人填寫(xiě)《退料單》，并簽字——項目工程師領(lǐng)料人部門(mén)經(jīng)理審核，并簽字——庫管人員驗收，并簽字——登賬或錄入數據庫——財務(wù)稽核
4、庫管人員在入庫單、領(lǐng)料單或退料單簽字后，應在24小時(shí)內及時(shí)登賬或錄入數據庫，并在登賬或錄入數據庫后24小時(shí)內將單據或數據資料交財務(wù)稽核
第三節 物資的驗收流程
1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。
采購員對物資的質(zhì)量負責。
庫管員對物資的數量負責。
2、驗收時(shí)應核對供方“送貨單”內容填寫(xiě)是否詳細，是否已填寫(xiě)了物資的品名、編號、型號、規格、數量等內容；核對實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標簽。
3、嚴格做到五不點(diǎn)收：憑證手續不全不收；品種規格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無(wú)計劃不收；逾期不收。
4、對于不合格品，采購員要催促供方及時(shí)換貨。
5、采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。
6、采購員填寫(xiě)《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。
7、驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。
8、物資入庫后，庫管員應及時(shí)編寫(xiě)貨號，編制入庫檔案。
第四節 物資的發(fā)放流程
1、物資的發(fā)放應依次進(jìn)行。
2、為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對、領(lǐng)料單與物卡相核對、物卡與實(shí)物想核對?！拔宀话l(fā)”：無(wú)計劃不發(fā)、手續不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、物資發(fā)放出庫時(shí)，必須嚴格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續；物資發(fā)放后，應即時(shí)登記入帳，并整理有關(guān)憑證資料。
4、庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí)，應檢查其內容是否填寫(xiě)齊全以及是否有其部門(mén)經(jīng)理或指定專(zhuān)人的簽單，手續不全不予發(fā)放。
5、庫管員接手續齊全的《領(lǐng)料單》后，應按所列項目和數量準備貨品，等待發(fā)放。
6、物資發(fā)放時(shí)間為：周一至周五（節假日除外）
上午9：00-11：40 下午16：00-17：10
此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。
7、部門(mén)因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可領(lǐng)取備用物品。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節假日前一天的下午。
8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領(lǐng)取備用物品。
第五節 物資的回收流程
1、領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應做到專(zhuān)物專(zhuān)用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時(shí)辦理退庫。
2、辦理退庫手續，應填寫(xiě)《退料單》，并由工程項目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理審核，再交庫管員。
3、退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。
4、退庫時(shí)，工程項目經(jīng)理應到場(chǎng)核對物資品質(zhì)，確認后在庫管員處辦理退庫手續。
5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進(jìn)行驗收、清點(diǎn)。
6、物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節假日除外）
上午9：00-11：40 下午16：00-17：10
此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。
第六節 物資的盤(pán)點(diǎn)流程
1、物資盤(pán)點(diǎn)分定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)。定期盤(pán)點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)；不定期盤(pán)點(diǎn)即指監管部門(mén)對庫房進(jìn)行不定期的抽查。
2、物資盤(pán)點(diǎn)的主要內容：檢查物資的帳面數量與實(shí)存數量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無(wú)超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。
3、對物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員（財務(wù)、庫管人員）必須在場(chǎng)。
5、按盤(pán)點(diǎn)計劃有步驟進(jìn)行，防止重復復點(diǎn)或漏盤(pán)。
6、盤(pán)點(diǎn)后，盤(pán)點(diǎn)人員均應在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字，并報公司領(lǐng)導審閱。
7、庫管員應隨時(shí)與采購部門(mén)溝通庫存情況，并定期向其遞交盤(pán)點(diǎn)報告。
8、庫管員應于當日將前日的領(lǐng)存報表整理，每周末交部門(mén)主管。
9、非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續。
第七節 物資的搬運規定
1、按類(lèi)搬運，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。
2、搬運時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。
3、放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià)。
4、庫房?jì)鹊乃形镔Y必須按類(lèi)堆放，并標貼物卡。
第八節 物資的安全管理辦法
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。
2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實(shí)各項消防措施。
3、庫房中應配備相應數量的滅火器等消防設備。
4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災，應沉著(zhù)，冷靜，及時(shí)撥打“119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。
5、庫房?jì)炔坏么娣耪ㄋ?、劇毒、放射性物品?br> 6、應經(jīng)常檢查電線(xiàn)是否有破損現象。
7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。
8、庫房?jì)炔粶适褂秒姞t等電熱器具，不準私拉亂接。
9、庫房?jì)葒澜鼰?，使用明火?br> 10、人員離開(kāi)庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門(mén)窗。
11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。
12、保安人員24小時(shí)值班，一旦發(fā)生險情，應及時(shí)聯(lián)絡(luò )庫管人員并采取補救措施，嚴重時(shí)應撥打“110”。
13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。
14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。
第九節 庫房的清潔衛生規定
1、庫房?jì)扰鋫涑Ｒ帩嵕?，當每日進(jìn)行清掃。
2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。
3、空置的包裝箱、袋、紙應及時(shí)處理，嚴禁堆放在庫房?jì)取?br> 第十節 倉庫人員考勤制度
1、庫管員是必須嚴格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。
2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發(fā)料。
3、24小時(shí)保持通訊暢通。
4、若離開(kāi)庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。
5、若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準后方可休假。