外貿跟單流程,外貿跟單流程的基本操作
外貿跟單流程 1.預訂(1)確認工廠(chǎng)是否已經(jīng)生產(chǎn)完畢。(2)給貨代發(fā)訂艙委托書(shū)，寫(xiě)明預定船期名稱(chēng)、目的港、啟運港、幾柜(大或小)、產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、件數、毛重、凈重、體積等。讓它代貨代訂艙。(3)貨代成功訂艙后，會(huì )注明貨物將于何時(shí)被拖至工廠(chǎng)或交付至之前指定的倉庫位置，以及單據的交付截止日期。(一般截止時(shí)間是開(kāi)航前三天，最好按照貨代通知中要求的時(shí)間，當然最好提前。)(4)收到貨代的出入庫通知后，你要把出入庫通知發(fā)給工廠(chǎng)，寫(xiě)明貨物名稱(chēng)、箱數和交貨倉庫的詳細地址。到貨時(shí)間(最好比規定時(shí)間提前一天)、倉儲號、聯(lián)系人、電話(huà)等。(5)然后電話(huà)確認工廠(chǎng)是否收到入庫通知，是否能按時(shí)入庫。如有情況，可與貨代調整。二、準備報關(guān)資料(1)如無(wú)商檢單，需提供以下文件:a、報關(guān)委托書(shū)b、報關(guān)發(fā)票(原則上應按實(shí)際收匯單價(jià)報關(guān)?？锤鱾€(gè)公司的操作)c、裝箱單d、報關(guān)單e、核銷(xiāo)單(2)如果是報關(guān)單，需要以下文件:a、報關(guān)委托書(shū)b、報關(guān)發(fā)票c、裝箱單d、報關(guān)單e、核銷(xiāo)單f、報關(guān)單(3)如果有商檢換證，需要以下文件:a、報關(guān)資料同(1) b、 商檢單據a、商檢換貨憑證(一般在當前時(shí)間用完，如果當前時(shí)間不能完成，如果有剩余可以告訴貨代為你保留下次出貨)b、發(fā)票(單個(gè)商檢單上的品種)c、裝箱單d、報關(guān)單e、部分產(chǎn)品需要提供知識產(chǎn)權證明。 報關(guān)資料準備好后，發(fā)給貨代報關(guān)。將集裝箱拖到工廠(chǎng)或在貨運代理的倉庫中包裝。第四，找貨代確認提單。根據裝箱單上的件數和數量確認，特別要注意目的港，件數，產(chǎn)品名稱(chēng)，體積的作用，因為這是一個(gè)重要的東西。如果寄提單的時(shí)候發(fā)現有問(wèn)題，不僅會(huì )耽誤時(shí)間，還會(huì )產(chǎn)生費用(如果要海運改提單就要收費，但是一般不需要貨代提單)。你可以要求貨物出示正本提單。5.準備談判文件。一般需要以下證件:(1)發(fā)票；(2)裝箱單；(3)提單；(4)格式a或原產(chǎn)地證書(shū)(應在開(kāi)航日期前完成，日期與開(kāi)航日期前相同)；(5)如果保險單是信用證，應按信用證的要求辦理；(6)收匯。