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倉庫管理員作業(yè)流程——請購、驗收、保管三大步驟

時(shí)間:2024-04-25 點(diǎn)擊:8次
作為倉庫核心工作人員,倉庫管理員在倉儲活動(dòng)中起著(zhù)重要作用,因此,梳理好倉庫管理員作業(yè)流程,完善整體工作程序是非常有必要的。以下是常規倉庫作業(yè)中倉庫管理員作業(yè)流程:
一、請購
1、對于定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2、對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門(mén)根據需要提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明使用情況,填寫(xiě)請購單并由使用部門(mén)負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見(jiàn)轉采購部;
二、驗收
1、倉管員根據采購計劃進(jìn)行驗貨;
2、對于印刷品的驗收,倉管部依據使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
3、貨物如有差錯,及時(shí)通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4、所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結賬,如是采購現金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
5、對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門(mén)做二級驗收合格,則由部門(mén)負責人直接在直拔單上簽字即可。
進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續,如發(fā)現所采購物資不符合規定要求,應拒絕收貨,并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續;
三、保管
1、倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊、美觀(guān)、按類(lèi)擺放,并標明進(jìn)貨日期,按規定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2、掌握商品質(zhì)量、數量、衛生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛生措施,保證庫存物資完好無(wú)損;
四、盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數量及原因,每月底打印盤(pán)點(diǎn)表,報財務(wù)審查核對;
2、管理實(shí)現了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統計直接通過(guò)電腦系統完成。
倉庫管理員作業(yè)流程的三大步驟——請購、驗收、保管必不可少,做好這些,才能做好倉庫管理工作。