合理物料計劃制定有助于倉儲物流效率的提高和不必要時(shí)間、人工的浪費，要制訂合理的物料計劃，以下這些基本數據必不可少：
第一項數據是主生產(chǎn)計劃，它指明在某一計劃時(shí)間段內應生產(chǎn)出的各種產(chǎn)品和備件，它是合理物料計劃制定的一個(gè)最重要的數據來(lái)源。
第二項數據是物料清單(bom)，它指明了物料之間的結構關(guān)系，以及每種物料需求的數量，它是合理物料計劃制定系統中最為基礎的數據。
第三項數據是庫存記錄，它把每個(gè)物料品目的現有庫存量和計劃接受量的實(shí)際狀態(tài)反映出來(lái)。
第四項數據是提前期，決定著(zhù)每種物料何時(shí)開(kāi)工、何時(shí)完工。
應該說(shuō)，這四項數據都是至關(guān)重要、缺一不可的。缺少其中任何一項或任何一項中的數據不完整，合理物料計劃制定都將是不準確的。因此，在制訂物料需求計劃之前，這四項數據都必須先完整地建立好，而且保證是絕對可靠的、可執行的數據。