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ABC庫存管理法的內容

時(shí)間:2023-08-31 點(diǎn)擊:39次
abc庫存管理法的內容
利用庫存與資金占用之間的規律,對庫存物資按其消耗數量,價(jià)值大小,進(jìn)行分類(lèi)排隊;將數量少價(jià)值大的一類(lèi)稱(chēng)為a類(lèi),特數量大價(jià)值小的一類(lèi)稱(chēng)為c類(lèi),介于a與c類(lèi)中間的為b類(lèi),然后分別采用不同的管理方法對其控制,即為abc管理法。
對a類(lèi)物資,應列為物資管理的重點(diǎn)對象,實(shí)行定期訂購的控制方式,對庫存盤(pán)點(diǎn)、來(lái)料期限、領(lǐng)發(fā)科等要嚴格要求。
對c類(lèi)物資,則定為物資管理的一般對象,采用比較粗放的管理方法.即定量訂購的控制方式,可以適當加大保險儲備量。對b類(lèi)物資,企業(yè)可根據自己物資管理的能力和水平,選擇綜合或連續、定期的控制方法。
abc庫存管理法的意義
1、提高資金周轉率
abc管理法對于不同的物資進(jìn)行不同的采購管理,對于價(jià)值較高的a類(lèi)物資,采用相對嚴格的采購方式,盡量降低存貨,防止貨物積壓,提高資金的利用率與周轉率,從而減少不必要的資金浪費,降低運營(yíng)的成本。
2、降低采購與存貨風(fēng)險
眾所周知,貨物的積壓浪費在現在倉儲管理中是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題,我院采用了abc管理法后有效規避了此類(lèi)風(fēng)險。
3、提高物資管理的準確性
以前對物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的方式主要是月底或者年底的統一盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)清查非常困難,而且難以確保準確性。對于非重要的材料,可能影響不大,但對于昂貴的物資,如果計數錯誤,就可能導致物資的流失,造成醫院的財產(chǎn)損失,醫院的正常運行可能受到影響。abc管理法對于重要的物資進(jìn)行差異化管理,每周或者定期對重要物資進(jìn)行檢查和抽查,做好記錄,增加了管理的準確度,從而提高管理效率。
abc庫存管理法操作流程
一般說(shuō)來(lái),企業(yè)的庫存反映著(zhù)企業(yè)的水平,調查企業(yè)的庫存,可以大體搞清該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。雖然abc分析法已經(jīng)形成了企業(yè)中的基礎管理方法,有廣泛的適用性,但目前應用較廣的,還是在庫存分析中。
1、收集數據
按分析對象和分析內容,收集有關(guān)數據。例如,打算分析產(chǎn)品成本,則應收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構成等方面的數據;打算分析針對某一系統搞價(jià)值工程,則應收集系統中各局部功能、各局部成本等數據。
如要對庫存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析,以了解哪些物品占用資金多,以便實(shí)行重點(diǎn)管理。應收集的數據為:每種庫存物資的平均庫存量、每種物資的單價(jià)等。
2、處理數據
對收集來(lái)的數據資料進(jìn)行整理,按要求計算和匯總。比如以平均庫存乘以單價(jià),求算各種物品的平均資金占用額。
3、制abc分析表
abc分析表欄目構成如下:第一欄物品名稱(chēng);第二欄品目數累計,即每一種物品皆為一個(gè)品目數,品目數累計實(shí)際就是序號;第三欄品目數累計百分數,即累計品目數對總品目數的百分比;第四欄物品單價(jià);第五欄平均庫存;第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫存,為各種物品平均資金占用額;第七欄為平均資金占用額累計;第八欄平均資金占用額累計百分數;第九欄為分類(lèi)結果。
制表按下述步驟進(jìn)行:將第2步已求算出的平均資金占用額,以大排隊方式,由高至低填入表中第六欄。以此欄為準,將相當物品名稱(chēng)填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、平均庫存填入第五欄、在第二欄中按1.2.3.4……編號,則為品目累計。此后,計算品目數累計百分數、填入第三欄;計算平均資金占用額累計,填入第七欄;.計算平均資金占用額累計百分數,填人第八欄。
5、根據abc分析表確定分類(lèi)
按abc分析表,觀(guān)察第三欄累計品目百分數和第八欄平均資金占用額累計百分數,將累計品目百分數為5一15%而平均資金占用額累計百分數為60一80%左右的前幾個(gè)物品,確定為a類(lèi);將累計品目百分數為20一30%,而平均資金占用額累計百分數也為20一30%的物品,確定為b類(lèi);其余為c類(lèi),c類(lèi)情況正和a類(lèi)相反,其累計品目百分數為60一80%,而平均資金占用額累計百分數僅為5一15%。
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