根據主辦城市的物流服務(wù)水平現狀、奧運物流的需求分析、主辦城市的經(jīng)濟發(fā)展目標等基礎條件，進(jìn)行奧運物流規劃。以?shī)W運物流規劃為行動(dòng)綱要，以多數物流功能外包、奧運物流主管部門(mén)與物流供應商協(xié)調合作為市場(chǎng)運作模式，以現代物流技術(shù)為基本服務(wù)手段，為奧運物流提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
奧運物流的組織和運作對于奧運會(huì )的成功舉辦至關(guān)重要。然而由于奧運物流的時(shí)間短暫性、空間集中性、需求主體的多樣性、需求的不確定性、主辦城市的地理位置、嚴格奧運日程表與安全性等特點(diǎn)，使得奧運物流的組織與管理工作十分復雜。通過(guò)對國外奧運物流運作過(guò)程與模式的分析，可知：成功的奧運物流運作應包括：
（1）從戰略層面上要建立科學(xué)、合理的奧運物流規劃；
（2）從戰術(shù)層面上，要建立奧運物流管理的職能部門(mén)，負責奧運物流籌劃、物流服務(wù)政策和操作規范的制定、與物流供應商的談判、奧運物流活動(dòng)的監督與協(xié)調等組織管理工作；
（3）要引進(jìn)和推廣國內外先進(jìn)的現代物流技術(shù)，包括與技術(shù)裝備和管理水平先進(jìn)、服務(wù)信譽(yù)好的國內外物流供應商進(jìn)行談判，將奧運物流活動(dòng)外包，利用其技術(shù)與經(jīng)營(yíng)上的優(yōu)勢，形成以現代物流技術(shù)為基本手段的高效、低成本、安全、優(yōu)質(zhì)的奧運物流服務(wù)系統。