小伙伴們，海關(guān)發(fā)票在進(jìn)出口貨物過(guò)程中的使用非常廣泛，但是部分小伙伴由于對各種填制手續并不是非常了解，所以很容易就會(huì )出現填錯內容的情況，直接影響了客戶(hù)的進(jìn)口流程，還會(huì )增加自己的工作量。那么，海關(guān)發(fā)票究竟應該怎么填制呢?又有哪些事項是需要注意的呢?今天小編就跟大家一起來(lái)聊聊關(guān)于填寫(xiě)海運發(fā)票的那些事。
海關(guān)發(fā)票(customs invoice) 是出口商應進(jìn)口國海關(guān)要求出具的一種單據，基本內容同普通的商業(yè)發(fā)票類(lèi)似，其格式一般由進(jìn)口國海關(guān)統一制定并提供，主要是用于進(jìn)口國海關(guān)統計、核實(shí)原產(chǎn)地、查核進(jìn)口商品價(jià)格的構成等。
需要注意的填寫(xiě)事項：
一、海關(guān)發(fā)票的填制，重點(diǎn)在于證明原產(chǎn)地和商品的fob價(jià)值，所以，“產(chǎn)地”欄不能漏填。如果以cif或者cfr成交的商品，必須正確計算運費及保險費，如果估算過(guò)高，將受進(jìn)口國海關(guān)的指責，或者退回重新填寫(xiě)。特別是來(lái)證要求提供保險單賬單，或將實(shí)際運費加注在海運提單上時(shí)，海關(guān)發(fā)票上的保險費和運費金額，必須要和實(shí)際上付出的費用一致;
二、簽字時(shí)，賣(mài)方必須以個(gè)人名義簽字，要求用手簽寫(xiě)，不得以公司名義簽章;
三、在填制海關(guān)發(fā)票時(shí)，如果有錯打以及涂改的地方，不能加蓋校對章，必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
四、海關(guān)發(fā)票的抬頭人一般應填寫(xiě)收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港，則應填寫(xiě)到達地被通知人的名稱(chēng);
五、海關(guān)發(fā)票上的金額、數量、毛凈重等項目，必須與商業(yè)發(fā)票、提單上所填寫(xiě)的內容完全一致;
六、海關(guān)發(fā)票各欄目都必須填寫(xiě)，無(wú)實(shí)際內容的可注上“nil”或者“n/a”(not applicable)或打虛線(xiàn)劃掉，不能在海關(guān)發(fā)票上留有空白欄目。
七、需提供海關(guān)發(fā)票的國家都有不同的格式，名稱(chēng)也不盡相同，填制時(shí)必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯，進(jìn)口國海關(guān)將拒絕接受。
八、海關(guān)發(fā)票格式不一，不同國家或地區有其本國或本地區規定的專(zhuān)門(mén)格式，來(lái)證內一般有規定，切勿用錯格式。
九、凡是商業(yè)發(fā)票上和海關(guān)發(fā)票上共有的項目和內容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
十、關(guān)于海關(guān)發(fā)票價(jià)格構成的填寫(xiě)，海關(guān)發(fā)票一般均要求列明構成該價(jià)格的各項費用，若按cif價(jià)格條件成交，則應分別列明運費，保險費和fob價(jià)格，這三者的總和應與cif貨值相等。此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用?！俺隹趪數厥袌?chǎng)價(jià)格”以本國人民幣表示。但該欄價(jià)值應比f(wàn)o中國海關(guān)大樓b價(jià)格低4-5%左右，否則會(huì )被認為是低價(jià)傾銷(xiāo)。
十一、有些國家的格式有費用欄，填寫(xiě)時(shí)應盡量填全。如果有是否包括在國內市場(chǎng)價(jià)內的要求，也應給予表明。如果填不包括或包括都直接影響國內市場(chǎng)價(jià)的計算額，應注意計算的正確。
十二、關(guān)于海關(guān)發(fā)票的簽署,要求以個(gè)人名義用手簽方式簽署的海關(guān)發(fā)票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關(guān)發(fā)票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關(guān)發(fā)票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行。
十三、海關(guān)發(fā)票的原產(chǎn)地一項應填中國字樣,切勿漏掉。
十四、海關(guān)發(fā)票是用外文印制的,填寫(xiě)時(shí)一般要用相應的外文進(jìn)行,要求文字簡(jiǎn)。
十五、西非海關(guān)發(fā)票中，有以個(gè)人名義簽字的，要求填寫(xiě)見(jiàn)證人，簽字則該“見(jiàn)證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見(jiàn)證人是2個(gè)獨立的身份出現方有效。