建立物流質(zhì)量管理體系的作用
時(shí)間:2023-12-31
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隨著(zhù)全球經(jīng)濟的持續發(fā)展和信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),現代物流作為現代經(jīng)濟的重要組成部分,正在全球范圍內迅速擴展,同時(shí)隨著(zhù)我國經(jīng)濟快速融入全球經(jīng)濟,即全球經(jīng)濟一體化,傳統物流的弊端逐步顯露,并越來(lái)越成為市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的障礙。目前,現代物流對我國經(jīng)濟發(fā)展的重要性已成為我國政府和企業(yè)界的一個(gè)共識。近年來(lái),運輸公司重組,政府直接投資成立物流中心,全國各地的物流企業(yè)如雨后春筍般成立,并取得一定的發(fā)展。但當前,諸多物流企業(yè)往往只追求眼前利益,忽視長(cháng)遠效益;只注重快速發(fā)展,忽視內部管理,特別是忽視了建立質(zhì)量管理體系的重要性。
近年來(lái),國家加大了對交通運輸和流通領(lǐng)域基礎設施的投入與規劃,同時(shí)積極推廣信息技術(shù)的應用,全國商品流通網(wǎng)絡(luò )和信息網(wǎng)絡(luò )系統已初具規模,并使物流、信息流的現代化水平有所提高。但總體來(lái)說(shuō),我國物流業(yè)的物流專(zhuān)業(yè)化程度較低,條塊部門(mén)分割嚴重,很難發(fā)展綜合性的物流服務(wù),也很難引進(jìn)先進(jìn)的物流管理技術(shù)。例如,城市的物流企業(yè),不僅有單純的公路運輸企業(yè),集裝箱、罐運輸企業(yè)及航空速遞企業(yè),還有轉口貿易型物流企業(yè)、系統內的配送中心、類(lèi)物流企業(yè)、現代物流企業(yè)等,每個(gè)企業(yè)都是各自發(fā)展,各自為陣,缺乏橫向聯(lián)系和合作。更不要說(shuō)按照國際慣例,引入先進(jìn)的管理模式和物流理念,為國內外企業(yè)提供綜合性物流服務(wù)。
另外,由于全球經(jīng)濟一體化趨勢,當前的物流業(yè)正向全球化、網(wǎng)絡(luò )化、信息化、綜合體系化發(fā)展,我國的物流業(yè)要緊緊抓住機遇,求得發(fā)展,必須按照國際慣例和通行規則,主動(dòng)引進(jìn)國際先進(jìn)的管理模式和物流理念,早日進(jìn)入國際市場(chǎng)。因此,貫徹和實(shí)施國際通行和認可的is0 9000標準,通過(guò)質(zhì)量管理體系認證,必將是物流企業(yè)今后發(fā)展的趨勢之一。
目前,一些物流企業(yè)對建立物流質(zhì)量管理體系的必要性和緊迫性認識不足,甚至認為物流企業(yè)根本就沒(méi)有必要建立質(zhì)量管理體系,這種觀(guān)點(diǎn)影響了物流企業(yè)的發(fā)展。
建立物流質(zhì)量管理體系的作用表現為以下幾方面:
1.是企業(yè)成功的保證
任何一個(gè)物流企業(yè),無(wú)論處在哪種環(huán)境,都會(huì )十分關(guān)注物流產(chǎn)品的質(zhì)量。為了取得成功,必須使其物流產(chǎn)品:
(1)滿(mǎn)足恰當的規定需要、用途或目的。
(2)商品的易得性。
(3)顧客的滿(mǎn)意度。
(4)物流產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的一致性。
(5)符合適用的標準和規范。
(6)有競爭力的價(jià)格。
(7)反映環(huán)境需求。
(8)符合社會(huì )要求,包括法律、準則、規章、條例以及其他考慮事項所規定的義務(wù)。
2.實(shí)現對物流產(chǎn)品或服務(wù)過(guò)程的系統化管理
在物流質(zhì)量管理體系的建立中嚴格按照物流產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的產(chǎn)生、形成與實(shí)現的規律,對各部門(mén)、各層次,各環(huán)節和各類(lèi)人員的質(zhì)量目標、職責權限、質(zhì)量職能和工作程序做出規定,使體系要素得以受控,以有利于過(guò)程的協(xié)調、穩定,減少異常波動(dòng),提高工作質(zhì)量和人員素質(zhì),促進(jìn)物流質(zhì)量管理科學(xué)化、系統化、程序化的發(fā)展和有效性的增強以及總體管理水平的提高。
3.提供時(shí)物流產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)規范的補充和保證
組織力求使其生產(chǎn)的物流產(chǎn)品或提供的服務(wù)能符合技術(shù)規范所規定的可滿(mǎn)足顧客需要的質(zhì)量特性和質(zhì)量水平,但要達到規范的要求,則離不開(kāi)對各種影響因素的有效控制。如果規范或相關(guān)企業(yè)的質(zhì)量體系不夠完善,則無(wú)從保證物流產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量能始終滿(mǎn)足顧客的要求。因此,只有建立和完善物流質(zhì)量管理體系,才能有效地對規范進(jìn)行補充和提供支持保證,實(shí)現規定的物流質(zhì)量目標。
4.證實(shí)物流質(zhì)量保證能力并為物流質(zhì)量保證的有效性提供依據
在合同環(huán)境要求第二方認定或第三方認證的條件下,顧客對物流質(zhì)量和物流質(zhì)量管理體系的要求往往需要組織以提供必要證據的形式予以驗證。實(shí)施體系文件和質(zhì)量記錄,則是證實(shí)其物流質(zhì)量管理體系和物流質(zhì)量保證能力具有適宜性和有效性的手段,是物流企業(yè)與顧客之間建立信心和信任關(guān)系的依據。
5.是顧客和物流企業(yè)共同的需要
對于物流企業(yè),需要通過(guò)物流質(zhì)量管理體系的建立和運行,以適宜的成本來(lái)達到和保證所期望的質(zhì)量。
對于顧客,需要供方(物流企業(yè))具備交付所期望物流產(chǎn)品質(zhì)量的能力并能夠證明這一點(diǎn)。為此,物流企業(yè)需要建立和健全物流質(zhì)量管理體系,并參照產(chǎn)品質(zhì)量的認證過(guò)程,通過(guò)第三方的認證,來(lái)向顧客展示物流企業(yè)具備這種物流質(zhì)量保證的能力。