1．合同起草
在合同起草討論過(guò)程中應有采購、品管、財務(wù)、法律等相關(guān)人員共同參與，由具有法定資格的代表簽署。
2．格式統一
對于生產(chǎn)用原材料與零部件應盡可能采用統一的合同格式和條款，以便于對供應商統一管理。
3．單價(jià)及交貨數量
對于生產(chǎn)用原材料與零部件的采購合同，單價(jià)及交貨數量盡可能采用“開(kāi)口”方式。即只確定定價(jià)的原則與方法、交貨數量的計算原則與方法，具體的價(jià)格用采購訂單等合同附件進(jìn)行約束，為定期評審價(jià)格與日常交貨付款提供方便。
3．簽約對象的主體資格
當前，經(jīng)營(yíng)單位的性質(zhì)、種類(lèi)較為復雜，為防范欺詐行為，降低交易風(fēng)險，簽訂合同前，必須要對交易對方的法人資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履行合同的能力、信用等級進(jìn)行嚴格審查。
4．合同條款的對等
合同條款的對等是公平原則的體現，其中包括義務(wù)、責任、權利等內容。
5．合同條款的明確
合同是雙方交易的準則，根本要求是實(shí)用。合同條款用詞要簡(jiǎn)潔、明了，不能含糊其詞。同時(shí)條款之間不能存在有相互矛盾的地方。
6．仲裁機構名稱(chēng)要具體
明確仲裁機構，要求在我方所轄范圍內進(jìn)行裁決。
7．簽字蓋章同時(shí)操作
合同簽訂時(shí)，簽字、蓋章應同時(shí)進(jìn)行，避免其它問(wèn)題發(fā)生。傳真簽訂的合同必須注明有傳真件有效的字樣。只簽字或只蓋章的合同在法律上屬無(wú)效合同。
8．定金與訂金的區別
定金在法律上是債務(wù)的一種擔保方式，若給付定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則無(wú)權要求返還定金。而收受定金的一方不能履行約定的債務(wù)，則應當雙倍返還定金。在實(shí)際操作過(guò)程中常有人將定金寫(xiě)成訂金，而訂金在法律上是被認定為預付款。