船代公司需向海關(guān)傳送的數據有：出境運輸工具名稱(chēng)（中英文）、航次、提運單號、卸貨港、件數、毛重（計量單位“千克”）、集裝箱個(gè)數、發(fā)貨單位、商品名稱(chēng)，并向海關(guān)提前發(fā)送　海關(guān)在企業(yè)報關(guān)時(shí)驗核報關(guān)單對應的預配艙單數據，無(wú)誤后辦理相關(guān)通關(guān)手續。
預配艙單是清潔艙單和海關(guān)報關(guān)單相互核對的重要準備環(huán)節，確保了報關(guān)單和出口貨物一一對應，如果艙單和報關(guān)單不一致將影響貨物出運，以及后面的核銷(xiāo)退稅等環(huán)節。