原因一：貨代發(fā)貨比官方發(fā)貨更便宜
貨代是集中貨量到國際快遞公司發(fā)貨，貨量比較大，價(jià)格會(huì )有優(yōu)惠。外貿公司及工廠(chǎng)想要發(fā)貨到國外如果直接走國際快遞官方發(fā)貨，那么只能拿到國際快遞官方公布的運費價(jià)格，沒(méi)有優(yōu)惠。因為外貿公司的貨量對于國際快遞公司來(lái)說(shuō)是非常少的。
貨代公司就是通過(guò)把大家所有的貨集中起來(lái)，發(fā)往國際快遞公司，集中郵寄，貨量比較大，因此能夠在國際快遞公司得到一個(gè)比較實(shí)惠的價(jià)格，那么總體的運費就降低了，貨代公司的運費自然就比國際快遞公司公布的價(jià)格更便宜。長(cháng)期發(fā)貨下來(lái)，外貿商們就可以節省不少的運費。
原因二：流程簡(jiǎn)便，效率提高
外貿商如果自己發(fā)貨，那么就需要自己聯(lián)系船公司或者航空公司，而船公司在對接訂艙時(shí)，不會(huì )接受你各種各樣的散貨。外貿商要自己負責所有的流程，其中包括了訂艙、信息申報、貨物證明、規劃路線(xiàn)、申報清關(guān)等等一系列的事情，對于不懂貨運的外貿商來(lái)說(shuō)是流程是比較復雜的，所消耗的時(shí)間和精力都是比較多的。
貨代公司會(huì )根據你的業(yè)務(wù)需求，處理受理的業(yè)務(wù)。貨代公司的業(yè)務(wù)員為了能夠與外貿公司達成長(cháng)期的合作，他們在給出的方案會(huì )更多的為外貿公司著(zhù)想，給外貿公司規劃合理的路線(xiàn)，選擇更加有優(yōu)惠的物流方案。從發(fā)貨到運輸到目的地的整個(gè)流程都有人負責。簡(jiǎn)化的貨主的寄貨流程，獲得更多的時(shí)間去做自己的事情。
原因三：省時(shí)間與人力成本
外貿商如果自己發(fā)貨，那么需要找拖車(chē)到公司拖貨，運輸到倉庫或者是場(chǎng)站進(jìn)行裝箱處理，再自己購買(mǎi)保險，接著(zhù)準備資料進(jìn)行報關(guān)，報關(guān)流程審批通過(guò)之后，再發(fā)往船公司等待發(fā)貨。
貨代公司會(huì )負責以上的所有步驟，為外貿商提供門(mén)到門(mén)的運輸服務(wù)。同時(shí)貨代公司擁有現在化的物流管理系統，貨主能夠直接在系統上查詢(xún)物件及物流動(dòng)態(tài)。關(guān)于運費，物流問(wèn)題都可以直接問(wèn)貨代公司的業(yè)務(wù)員，解決問(wèn)題快速。不僅能夠為外貿商省時(shí)間省人力成本，還能減少資金成本。