船公司按航次向代理人委托航次代理時(shí)，須在船舶抵港前若干天(一般為10天)，以書(shū)面形式向船舶到達港的船舶代理人提出委托，并在船舶抵港若干天前將船舶規范、有關(guān)的運輸合同和貨運單證寄交所委托的代理人。代理人接到書(shū)面委托，查明船舶國籍，明確船舶來(lái)港的任務(wù)，審核船舶規范、運輸合同或貿易合同、貨主單證等是否齊全，明確費用的分擔和費用的結算對象，如果認為沒(méi)有什么問(wèn)題，經(jīng)索匯備用金，航次代理關(guān)系即告建立。