八條建議，提升倉庫主管的管理水平
時(shí)間：2024-01-06
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從企業(yè)所處的位置中看，倉庫主管屬于物流部門(mén)的中層管理。中層的作用在于執行上層的宏觀(guān)戰略、策劃、計劃，保障上述內容的順利執行。 那么作為倉庫主管我們一定要搞清楚，做好我們自身工作的關(guān)鍵在于建立一只高效、專(zhuān)業(yè)的隊伍。 倉庫主管的弱點(diǎn)，往往很多時(shí)候是執行能力強，但缺乏系統調理性，“腦子中無(wú)貨”，長(cháng)此以往，很難維持高水平的管理。 本文總結了八條管理工作的基本方法，希望能夠對廣大倉庫主管有所幫助。
牢記管理目標
高績(jì)效最重要的原則就是時(shí)時(shí)明白自己和部門(mén)的工作目標。 很多主管工作很被動(dòng)、很盲目，領(lǐng)導安排什么干什么，眼前看到什么做什么。 每日忙忙碌碌，就是不出“效率”，更不用說(shuō)“效益”了。 年要有年目標、月要有月目標、周要有周目標、日要有日目標。 一些高效的企業(yè)甚至已做到將目標細分到半天。 有了目標既可以集中精力、提高效率，也可以隨時(shí)對工作結果進(jìn)行評估，及早發(fā)現問(wèn)題，調整目標和計劃。 作為主管應該經(jīng)常提醒自己：我的工作目標是什么?目前做的事目的是什么?對我的目標起什么作用?對于那些與目標無(wú)關(guān)的瑣事盡量不做或授權部下代勞。 時(shí)間長(cháng)了，就會(huì )養成目標明確、思路清晰、務(wù)實(shí)高效的習慣。
計劃在哪里?
“凡事預則立，不預則廢。企業(yè)管理中，從宏觀(guān)戰略到年度、月度計劃，無(wú)不詳細周全。 但作為中層主管，還要將企業(yè)的計劃轉化為部門(mén)的計劃，而且要細化到每周、每日。 工作推進(jìn)表是一種非常方便的計劃工作法，即把工作目標細分為若干小項目，再配以責任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等，以箭頭來(lái)標注進(jìn)度，時(shí)時(shí)提醒每位員工按時(shí)完成工作。 這樣過(guò)程控制好了，執行力就提高了。 當然“計劃趕不上變化”，首先制定計劃要緊密結合企業(yè)、部門(mén)的資源狀況，計劃制定的是否合理，也是計劃管理水平的表現。 其次再好的計劃也免不了需要調整，所以計劃要留有余地，要有調整空間。再次需要調整時(shí)，要及時(shí)調整，并做好補救工作，而且事后要及時(shí)總結以利計劃制定能力的提高。
抓重點(diǎn)!
優(yōu)秀主管與普通主管最大的區別就在于是否懂得抓重點(diǎn)。每一件事情都可以分在四個(gè)區間里：
1、重要且急迫的事
2、重要但不急迫的事
3、急迫但不重要的事
4、既不急迫也不重要的事
主管主要精力放在第1和第2種事情上，第3種事情盡量授權部下去做，而第4種事情是要不斷檢討并杜絕的。
嚴格執行制度
制定制度是公司高層的責任，而制度能否執行，則主要在中層主管。 中層主管不僅要以身作則，維護制度，而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具，在部門(mén)形成對事不對人、認真執行制度的風(fēng)氣。 懂得授權 中層主管需要得到高層領(lǐng)導的充分授權才能很好地履行職責，同樣中層主管也需要向部下再授權，才能將工作任務(wù)分解、落實(shí)到每一位員工身上，徹底調動(dòng)部門(mén)人力資源的潛能，同時(shí)也可以將自己從瑣碎事務(wù)中解脫出來(lái)，抓重點(diǎn)工作。 有些主管不愿或不敢授權，擔心部下做不好工作。這樣管理能力永遠也提高不了。
有獎?dòng)辛P
工作要有標準，標準要有檢查，員工要有考核，考核后要有獎懲。這樣制度和任務(wù)才得以落實(shí)。就好像熱爐子，一碰就會(huì )燙傷，人自然不會(huì )碰。 執法不在嚴厲，在嚴格。獎懲都要及時(shí)，要對員工產(chǎn)生足夠的刺激，時(shí)間長(cháng)了就形成了條件反射，形成了習慣。
定期培訓
競爭力高低最根本的是人員素質(zhì)，包括：職業(yè)素養、專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)等，這些都要依靠培訓來(lái)不斷提升。培訓包括企業(yè)自己進(jìn)行的內部培訓，也應包括由專(zhuān)業(yè)的培訓專(zhuān)家幫助進(jìn)行的外部培訓。 培訓一要形成制度，不能期望靠一兩次培訓解決所有問(wèn)題，應把培訓納入日常管理，做到培訓即管理，管理即培訓。二是培訓要注重實(shí)效，要有針對性，要“急用先學(xué)”“學(xué)以致用”。
深入倉庫
倉庫主管應當巡回檢查，拒絕坐辦公室。部門(mén)主管有些工作應該在辦公室完成，但倉庫主管更多的工作一定要深入一線(xiàn)才能了解真實(shí)情況，做出正確判斷。
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牢記管理目標
高績(jì)效最重要的原則就是時(shí)時(shí)明白自己和部門(mén)的工作目標。 很多主管工作很被動(dòng)、很盲目，領(lǐng)導安排什么干什么，眼前看到什么做什么。 每日忙忙碌碌，就是不出“效率”，更不用說(shuō)“效益”了。 年要有年目標、月要有月目標、周要有周目標、日要有日目標。 一些高效的企業(yè)甚至已做到將目標細分到半天。 有了目標既可以集中精力、提高效率，也可以隨時(shí)對工作結果進(jìn)行評估，及早發(fā)現問(wèn)題，調整目標和計劃。 作為主管應該經(jīng)常提醒自己：我的工作目標是什么?目前做的事目的是什么?對我的目標起什么作用?對于那些與目標無(wú)關(guān)的瑣事盡量不做或授權部下代勞。 時(shí)間長(cháng)了，就會(huì )養成目標明確、思路清晰、務(wù)實(shí)高效的習慣。
計劃在哪里?
“凡事預則立，不預則廢。企業(yè)管理中，從宏觀(guān)戰略到年度、月度計劃，無(wú)不詳細周全。 但作為中層主管，還要將企業(yè)的計劃轉化為部門(mén)的計劃，而且要細化到每周、每日。 工作推進(jìn)表是一種非常方便的計劃工作法，即把工作目標細分為若干小項目，再配以責任人、完成時(shí)間、檢查者、備注等，以箭頭來(lái)標注進(jìn)度，時(shí)時(shí)提醒每位員工按時(shí)完成工作。 這樣過(guò)程控制好了，執行力就提高了。 當然“計劃趕不上變化”，首先制定計劃要緊密結合企業(yè)、部門(mén)的資源狀況，計劃制定的是否合理，也是計劃管理水平的表現。 其次再好的計劃也免不了需要調整，所以計劃要留有余地，要有調整空間。再次需要調整時(shí)，要及時(shí)調整，并做好補救工作，而且事后要及時(shí)總結以利計劃制定能力的提高。
抓重點(diǎn)!
優(yōu)秀主管與普通主管最大的區別就在于是否懂得抓重點(diǎn)。每一件事情都可以分在四個(gè)區間里：
1、重要且急迫的事
2、重要但不急迫的事
3、急迫但不重要的事
4、既不急迫也不重要的事
主管主要精力放在第1和第2種事情上，第3種事情盡量授權部下去做，而第4種事情是要不斷檢討并杜絕的。
嚴格執行制度
制定制度是公司高層的責任，而制度能否執行，則主要在中層主管。 中層主管不僅要以身作則，維護制度，而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具，在部門(mén)形成對事不對人、認真執行制度的風(fēng)氣。 懂得授權 中層主管需要得到高層領(lǐng)導的充分授權才能很好地履行職責，同樣中層主管也需要向部下再授權，才能將工作任務(wù)分解、落實(shí)到每一位員工身上，徹底調動(dòng)部門(mén)人力資源的潛能，同時(shí)也可以將自己從瑣碎事務(wù)中解脫出來(lái)，抓重點(diǎn)工作。 有些主管不愿或不敢授權，擔心部下做不好工作。這樣管理能力永遠也提高不了。
有獎?dòng)辛P
工作要有標準，標準要有檢查，員工要有考核，考核后要有獎懲。這樣制度和任務(wù)才得以落實(shí)。就好像熱爐子，一碰就會(huì )燙傷，人自然不會(huì )碰。 執法不在嚴厲，在嚴格。獎懲都要及時(shí)，要對員工產(chǎn)生足夠的刺激，時(shí)間長(cháng)了就形成了條件反射，形成了習慣。
定期培訓
競爭力高低最根本的是人員素質(zhì)，包括：職業(yè)素養、專(zhuān)業(yè)技能、綜合素質(zhì)等，這些都要依靠培訓來(lái)不斷提升。培訓包括企業(yè)自己進(jìn)行的內部培訓，也應包括由專(zhuān)業(yè)的培訓專(zhuān)家幫助進(jìn)行的外部培訓。 培訓一要形成制度，不能期望靠一兩次培訓解決所有問(wèn)題，應把培訓納入日常管理，做到培訓即管理，管理即培訓。二是培訓要注重實(shí)效，要有針對性，要“急用先學(xué)”“學(xué)以致用”。
深入倉庫
倉庫主管應當巡回檢查，拒絕坐辦公室。部門(mén)主管有些工作應該在辦公室完成，但倉庫主管更多的工作一定要深入一線(xiàn)才能了解真實(shí)情況，做出正確判斷。
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