影響倉庫準確率的因素除了倉庫本身的驗貨、入庫、退貨、轉庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據的處理等，同時(shí)采購的供應商的規范、采購來(lái)料的準確性，這些都與庫存準確率有著(zhù)非常重要的關(guān)聯(lián)性。
作業(yè)環(huán)節對庫存準確率的影響
1、進(jìn)貨驗收
驗收的實(shí)物必須與訂單上的數量相符，這是源頭，存在上游供應商多送或者少送的，或者數量、訂單之間送竄、原包裝差異過(guò)大的現象!這個(gè)需要倉庫收料驗收員嚴格把關(guān)，這是源頭!接收iqc檢驗料件入庫嚴謹，必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
2、物料出庫
生產(chǎn)領(lǐng)料和樣品領(lǐng)料都是一樣，出庫的頻率較高，需要在分揀預配料件的時(shí)候，必須做到仔細認真和較高的責任感，當然這還需要通過(guò)轉庫等手段，合理規劃料件的庫位，簡(jiǎn)化分揀人員的負擔，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復驗數量、批次的工作。
3、流程嚴謹性
杜絕白條出庫這是庫存管理的一個(gè)基本原則，一切出庫等任何商品的流動(dòng)都要有嚴格票據手續，責任人簽字，否則可能造成責任不清，物料流向不清，庫存損失!
4、盤(pán)點(diǎn)工作
庫存管理重要原則是庫存的abc管理，一些高值商品重點(diǎn)管理，應該做到每周至少有部分抽點(diǎn)。
5、采購環(huán)節
如果你的供應商本身管理混亂，發(fā)給你的貨本身就有很高的差錯率，那么請你先與你的供應商溝通一下?？梢詮牟少徍贤?、到貨計劃單、裝箱單甚至于箱子的規格與供應商協(xié)商總之越規范越好，會(huì )變動(dòng)的地方越少越好。不過(guò)讓人受打擊的是如果你在這個(gè)市場(chǎng)中沒(méi)有發(fā)言權，那么你的供應商不一定會(huì )搭理你，當然如果你總是積極的去協(xié)商去改變總比什么不干強。
6、收貨環(huán)節
不管你的供應商給你的貨差錯率有多大，你都只能忍受，在忍受的同時(shí)還要靜下心來(lái)對你收的貨物進(jìn)行精心的驗收最大可能的保證從你手下入庫的貨物的準確率。中國的人力便宜所以多加幾個(gè)人干這個(gè)事從后期來(lái)說(shuō)你是絕不會(huì )虧的。
7、上架環(huán)節
雖說(shuō)你花了很大的時(shí)間去整理你的貨物如果在上架的時(shí)候被上的亂七八糟，那么你只有哭的份了，雖然這個(gè)概率很小。
8、揀貨及復核環(huán)節
前面幾個(gè)環(huán)節做好了，東西在貨架上自己是不會(huì )動(dòng)的，但是只要一動(dòng)就有可能會(huì )產(chǎn)生差錯。
9、貨物的庫內移動(dòng)環(huán)節：
只要是貨物動(dòng)有人參與就有錯的可能性，所以只要記住盡量避免貨物移動(dòng)就好了。
庫存準確率改善方案
加強日常培訓，倉庫每個(gè)員工都知道倉庫工作的性質(zhì)，從主觀(guān)意識上認識每個(gè)崗位的重要性。提高物料保管人員責任心和工作積極性，實(shí)行發(fā)料員庫位區域包干制，改善差異責任扯皮。加強工作監督，針對準確率實(shí)施績(jì)效考核。
收料必須保證料件圖號、數量、批次準確，有任何不明確的現象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。
把整理庫位工作落實(shí)到日常工作中，通過(guò)發(fā)料、轉庫過(guò)程核對庫存情況，一旦發(fā)現數量、庫位差異立即查找原因確定后調整。
發(fā)料嚴格按照領(lǐng)料單數量和批次，確保發(fā)料數量和先進(jìn)先出的準確性，發(fā)料每個(gè)出現的誤將差記入該員工績(jì)效。
嚴格控制借料、換料、退料;超期物料送檢做到送、收數量保持一致。
每月統計差異率，差異原因分大類(lèi)分析，倉庫內對每月物料員工作庫位差異率排名公布，并作為當月績(jì)效考核的一項重要指標。
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