揀貨信息是揀貨作業(yè)的指令。揀貨信息的作用在于指導揀貨作業(yè)的進(jìn)行，使揀貨人員正確而迅速地完成揀貨工作。揀貨作業(yè)的依據是顧客的訂單或其他送貨指令，因此，揀貨信息最終來(lái)源于顧客的訂單。揀貨信息既可以通過(guò)手工單據來(lái)傳遞，也可以通過(guò)其他電子設備和自動(dòng)揀貨控制系統傳輸。
1.訂單傳票
訂單傳票即直接利用客戶(hù)的訂單，或以物流配送中心送貨單來(lái)作為揀貨指示憑據。這種方法適合訂單訂購品種比較少、批量較小的情況，經(jīng)常配合單一訂單揀取方式。訂單在傳票和揀貨過(guò)程中易受到污損，可能導致作業(yè)過(guò)程發(fā)生錯誤，而且訂單上未標明貨物儲放的位置，靠作業(yè)人員的記憶揀貨，影響揀貨效率。
2.揀貨單傳遞
揀貨單傳遞揀貨信息，是將原始的客戶(hù)訂單輸入計算機，進(jìn)行揀貨信息處理后，生成并打印出揀貨單，作業(yè)人員據此揀貨。產(chǎn)品的儲位編號顯示在揀貨單上，同時(shí)可按路徑先后次序排列儲位編號，引導揀貨員按最短路徑揀貨。采用揀貨單傳遞揀貨信息，其優(yōu)勢在于：經(jīng)過(guò)處理后形成的揀貨單上所標明的信息能更直接、更具體地指導揀貨作業(yè)，提高揀貨作業(yè)效率和準確性。但處理打印揀貨單需要一定成本，而且必須盡可能防止揀貨單據出現誤差。
3.貼標簽
標簽可以取代揀貨單。標簽上印有物品的名稱(chēng)、位置、數量和價(jià)格等信息。標簽的數量等于揀取量，在揀取的同時(shí)貼標簽于貨物上，以作為確認數量的方式。因貨物和標簽同步前進(jìn)，利用掃描器讀取貨品的條碼，錯誤率極小。
4.顯示器傳遞
顯示器傳遞是在貨架上安裝液晶顯示器，通過(guò)計算機控制，顯示該貨位應該揀取貨物的數量。這種方式可以安裝在重力式貨架、托盤(pán)貨架、一般貨物棚架上。顯示器傳遞方式可以配合人工揀貨防止揀貨錯誤，加快揀貨人員的反應速度，提高揀貨效率。
5.條碼
條碼被貼附在物品或貨箱表面上，經(jīng)過(guò)掃描器閱讀，計算機解碼，把“線(xiàn)條符號”轉變成“數字符號”，便于計算機進(jìn)行信息處理。
條碼是商品從制造、批發(fā)到銷(xiāo)售過(guò)程中自動(dòng)化管理的符號。通過(guò)條碼掃描器自動(dòng)讀取，不但能準確、快速地掌握商品信息，而且提高庫存管理精度，是一種實(shí)現商品管理現代化、提高物流效率的有效方法。例如通過(guò)條碼掃描器讀取表示貨架位置號碼的條碼后，什么貨物放在何處保管的信息就立即可得到。
6.無(wú)線(xiàn)通信傳遞
把無(wú)線(xiàn)電識別器安裝在移動(dòng)設備(叉車(chē)或堆垛機等)上，同時(shí)又能把接收和發(fā)射電波的id卡或電子標簽等信息的反應器安裝在貨物或儲位上，當無(wú)線(xiàn)電識別器接近貨物時(shí)，立即讀取貨物或儲位上的信息，通過(guò)識別電路傳給計算機。
例如，若將id卡安裝在托盤(pán)上，而把無(wú)線(xiàn)電識別器安裝在堆垛機上。當堆垛機接近托盤(pán)時(shí)，托盤(pán)上的信息被無(wú)線(xiàn)電識別器讀取并傳遞給計算機。
7.計算機隨行指示
在堆垛機或臺車(chē)上安裝輔助揀貨的計算機終端，在揀貨之前把揀貨信息輸入計算機，揀貨人員根據計算機顯示和引導，能迅速而正確地揀取貨物。
8.自動(dòng)揀貨系統信息輸入
揀取的動(dòng)作由自動(dòng)機械負責，當電子信息輸入自動(dòng)揀貨系統后，自動(dòng)完成揀貨工作，無(wú)需人工介入。這是世界上最先進(jìn)的揀貨系統，是物流揀貨設備研究發(fā)展的方向。