第一聯(lián)：貨主(一般為出口人)留底
第二聯(lián)：船代理留底
第三聯(lián)：運費通知(1)。與第四聯(lián)的其中一聯(lián)向出口單位收取運費，另一聯(lián)貨代自己留底。
第四聯(lián)：運費通知(2)。
第五聯(lián)：裝貨單，也叫關(guān)單或下貨紙，經(jīng)船代蓋章有效，海關(guān)完成驗關(guān)手續后，在裝貨單上加蓋海關(guān)放行章，船方收貨裝船，并在收貨后留底。
第六聯(lián)：收貨單，又叫大副收據。與收貨單一起流轉，裝貨完畢后大副據理貨公司的清單在此單上簽字確認，貨主憑其換取正本提單。如果理貨結果不清潔，大副也會(huì )做不清潔批注，正本提單也會(huì )做不清潔批注。
第七聯(lián)：貨運代理公司留底
第八、九聯(lián)：配艙回單。貨代訂好艙，將船名、關(guān)單號填入后把配艙回單返給出口公司。
第十聯(lián)：繳納出口貨物港務(wù)費申請書(shū)。貨上船后憑以收取港務(wù)費用。
第十一、十二聯(lián)：一般空白，由碼頭作樁腳標記各倉庫存查之用。