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多倉庫管理與貨物調撥,你了解其中的邏輯嗎?

時(shí)間:2024-01-08 點(diǎn)擊:20次
我們都知道,多個(gè)倉庫統一管理可以幫助企業(yè)準確的把控各倉庫之間的庫存量。將多個(gè)倉庫情況同步到wms系統中,使企業(yè)各個(gè)部門(mén)需要了解倉庫情況時(shí),可以綜合多個(gè)倉庫來(lái)查看整體的情況,也有助于在采購前對庫存情況做整體清點(diǎn)。
統一各地的倉庫管理,多企業(yè)來(lái)說(shuō)有幾下幾點(diǎn)好處:
備貨配貨
企業(yè)的貨品分別存儲在多個(gè)倉庫中,在管理倉庫的過(guò)程中,系統可以將訂單發(fā)貨單分配到對應的倉庫去處理,也可以由各個(gè)倉庫的人員接單,甚至還可以根據不同商品存放的倉庫不同自動(dòng)進(jìn)行訂單拆分等等??梢杂行Ы档湾e發(fā)貨、漏發(fā)貨、撞單等情況發(fā)生,在一些系統中還提供了基于位置的倉庫分配策略,系統會(huì )選擇由訂單履行地就近的倉庫來(lái)為該訂單備貨配貨。
倉庫調配
許多企業(yè)在多個(gè)倉庫存儲的貨物需要經(jīng)常調配來(lái)滿(mǎn)足平衡庫存、地域需求、調整存儲等多種需要。但在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì )出現過(guò)程混亂等諸多問(wèn)題,加大了貨品的管理難度。通過(guò)調配管理可以將調配過(guò)程中、計劃調配的商品記錄為“暫不可用”的狀態(tài),并顯示預計可用日期,在這些貨品完成調配了之后,系統會(huì )將商品改為“可用”狀態(tài)。
退貨管理
退貨管理可以幫助企業(yè)將有序的管理退貨商品,收到退貨商品后,系統會(huì )在系統中與各個(gè)倉庫同步退貨信息,防止退貨商品出現滯留的情況,有效的縮短了二次銷(xiāo)售的周期。
在多倉庫的管理過(guò)程中,調撥又是極為關(guān)鍵的一個(gè)作業(yè)環(huán)節, 是為了平衡庫存供給和消耗而做出的一系列操作,本文將為大家做一下解讀。
調撥的發(fā)起
一種商品一般會(huì )有一家主要供應商配合不多的幾家備用供應商提供,而主要供應商一般情況下,也只能發(fā)貨到某一個(gè)庫房,其他庫房的庫存就需要通過(guò)調撥的方式作補充;
另一種情況:各個(gè)庫房都需要輻射一定面積的區域中的用戶(hù),這部分用戶(hù)的購買(mǎi)需求也就是庫房應該提供的庫存量,若本地供應商的供貨能力不足或者來(lái)不及供貨,那就需要調撥庫存了。
主動(dòng)調撥與被動(dòng)調撥
主動(dòng)調撥其實(shí)是按照預測的客戶(hù)需求作調撥。下采購單時(shí)某種產(chǎn)品的最佳采購量,實(shí)際上只與供應商的送貨響應時(shí)間和這段時(shí)間內的預計客戶(hù)需求有關(guān)系,在各個(gè)庫房之間作庫存配置時(shí),也需要遵循一樣的原則,必須考慮來(lái)未來(lái)一段時(shí)間內客戶(hù)的需求。
被動(dòng)調撥:這種調撥方式對應于長(cháng)期不均衡的問(wèn)題。例如,某類(lèi)貨物需求量突然加大,各個(gè)地區當中庫房?jì)鹊呢浳锒间N(xiāo)售一空,但還是客戶(hù)訂單源源不斷地進(jìn)來(lái)。這時(shí)候為了滿(mǎn)足這部分客戶(hù)的需求,也需要立刻將異地的庫存給調撥到有需求的庫房中去。
被動(dòng)調撥其實(shí)是按照短期內不能滿(mǎn)足的客戶(hù)訂單作調撥。在理想情況下,對客戶(hù)的需求預測計算完全正確,那么就不會(huì )出現被動(dòng)調撥了。但實(shí)際的情況下,被動(dòng)調撥的確是無(wú)法避免的。一旦某件商品出現一個(gè)庫房無(wú)貨,而其他庫房有貨的情況時(shí),為了第一時(shí)間滿(mǎn)足客戶(hù)需求,就應該將庫存即刻調往客戶(hù)所在地的庫房。
在實(shí)際運營(yíng)操作中,這兩種調撥并無(wú)太大的區別,如果一定要區分開(kāi)的話(huà),那應該說(shuō),被動(dòng)調撥的優(yōu)先級更高。
調撥流程
調撥的發(fā)貨過(guò)程和訂單發(fā)貨類(lèi)似,都是分為檢貨、掃描發(fā)貨兩步。調撥要求一般比客戶(hù)訂單的規模要大很多,即便只有一個(gè)調撥要求,其中可能包括了上百個(gè)sku,數百件商品,絲毫不亞于一般意義上的批量檢貨單。
當然,檢貨時(shí)批次越大越好,因此調撥檢貨也是可以按批量檢貨的。但在生成批量調撥檢貨單時(shí),有的公司將調往不同庫房的調撥需求分開(kāi),有的則合在一起將發(fā)往不同庫房的調撥需求分開(kāi),在后端操作中比較簡(jiǎn)單,特別是掃描發(fā)貨時(shí)速度很快,因為目的庫房一致,可以一邊掃描一邊裝箱,但這樣做的問(wèn)題在于檢貨的效率降低,因為不同庫房都需要同樣的sku供給消費者,本來(lái)能夠一次檢完的貨,被人為分成了多次。
而將發(fā)往不同庫房的調撥需求合在一起檢貨,雖然檢貨的效率加快了不少,但是在掃描發(fā)貨時(shí),要注意將發(fā)往各個(gè)庫房的貨品分開(kāi)裝箱,這個(gè)環(huán)節中出錯的可能性較高,需要優(yōu)化發(fā)貨系統和流程,并對人員作培訓。
相關(guān)問(wèn)題處理
系統記錄與實(shí)物不符: 產(chǎn)生不符的原因很多,有可能是裝箱時(shí)的誤操作,系統記錄錯誤,配送中發(fā)生的異常等等。發(fā)現異常后,將異常的明細記錄下來(lái)作于調查后,將與記錄相符的商品按正常流程收進(jìn)庫存并發(fā)貨;
貨運破損:調撥的運輸過(guò)程是靠貨運公司來(lái)操作的,貨品的損壞也在所難免。發(fā)現殘損后,將殘損明細記錄下來(lái),殘損商品進(jìn)入不可銷(xiāo)售庫存,正常商品進(jìn)入可銷(xiāo)售庫存繼續流程。
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