無(wú)論是進(jìn)口或出口拼箱貨物，從總的流程上均可分為以下三種流程：貨物流，指貨物從生產(chǎn)倉庫經(jīng)過(guò)各種運輸環(huán)節最終到達收貨人的倉庫或工廠(chǎng);資金流，指貨物從運輸的起點(diǎn)到終點(diǎn)所發(fā)生的各種費用，包括貨款，陸運費、海運費、倉儲費、港雜費等;信息流，指反映貨物在不同運輸階段所處的內在質(zhì)量和外包裝及位移所產(chǎn)生的各種變化。在信息流中，單證的傳遞是很重要的一個(gè)方面。
進(jìn)出口拼箱貨運單證在其整個(gè)傳遞過(guò)程中有三個(gè)重要階段,具體如下：
一、出口報關(guān)，訂艙階段
主要單證有：1.訂艙委托書(shū);2.報關(guān)委托書(shū)(貨主自報關(guān)可省略);3.報關(guān)單;4.商業(yè)發(fā)票;5.裝箱單、重量單;6.出口許可證;7.商檢證;8.產(chǎn)地證明書(shū);9.保險單;10.出口拼箱貨物
裝箱準單及其它相關(guān)單據。用其確定該票貨物的如下屬性：
(一)物理屬性：1.品名;2.毛重;3.體積;4.件數與包裝;5.標記和號碼。
(二)運輸屬性：1.發(fā)貨人;2.收貨人;3.通知人;4.船名、航次;5.裝貨港;6.卸貨港;7.目的地;8.運輸交接方式;9.運費支付方式。
(三)法律屬性：1.是否符合出口國有關(guān)法律規定;2.是否符合進(jìn)口國有關(guān)法律規定;3.海關(guān)是否已同意出口放行。
拼箱公司作為承運方接貨承運，首先要注意該票貨的報關(guān)單據和委托書(shū)是否相符，是否一票一單;其次還要及時(shí)核對艙位配載情況，確保該票貨物按發(fā)貨人要求的航班及時(shí)間配載，最后通知cfs做好接貨準備。此時(shí)單證及相關(guān)信息的準確無(wú)誤十分關(guān)鍵，如發(fā)生問(wèn)題要及時(shí)通知發(fā)貨人及相關(guān)部門(mén)。發(fā)貨人最好選擇有自己出口拼箱貨物裝箱準單及cfs的專(zhuān)業(yè)拼箱公司來(lái)代理出口運輸業(yè)務(wù)，如一時(shí)找不到該公司的準單，事后一定要告之該公司在準單的第四聯(lián)加蓋該拼箱公司的簽單章。
二、cfs接貨、裝箱及集港裝船階段
1.此階段除報關(guān)時(shí)的重要單證外，拼箱公司還要繕制裝貨單以備二次報關(guān)使用。該裝貨單的場(chǎng)站收據副本、場(chǎng)站收據副本大副聯(lián)、場(chǎng)站收據、海關(guān)副本、港口費收結算聯(lián)不可遺漏。裝貨單的發(fā)貨人需填拼箱公司，收貨人需填拼箱公司在目的港或轉口港的代理，還應將該批箱貨的所有裝箱準單號、標記和號碼、件數與包裝、品名、毛重、體積等相關(guān)數據依次填寫(xiě)清楚。
2.此階段不但要進(jìn)一步核實(shí)報關(guān)單據與委托書(shū)之間是否相符，而且要核實(shí)單貨之間是否相符，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3.如發(fā)生貨物品名、重量、數量 等和實(shí)際情況及相關(guān)法規不符，要及時(shí)與貨主及有關(guān)方面聯(lián)系，變更單據使其和貨物的實(shí)際情況相符。如知情不報，在后續運輸及通關(guān)環(huán)節上發(fā)生問(wèn)題，拼箱公司應承擔相應責任。
三、貨物離港及到目的港通關(guān)、提貨階段
1. 繕制海運提單，其主要內容有：①收貨人的名稱(chēng)和地址;②發(fā)貨人的名稱(chēng)和地址;③提單的簽發(fā)日期、地點(diǎn);④接受、交付貨物的地點(diǎn);⑤貨物的標志;⑥貨物的名稱(chēng)、包裝、件數、重量及尺碼;⑦貨物外表良好狀況;⑧簽發(fā)提單份數;⑨運輸條款;⑩運費條款。
集裝箱提單是海上運輸的重要單證，其作用如下：
① 責任劃定。集裝箱海運提單一經(jīng)簽發(fā)，即表明承運人已收到該貨物并對運輸的安全負有責任。
② 交貨的憑證。拼箱公司將提單送寄目的港的代理人，以取得提貨的權利。
③ 運輸合同的訂立。集裝箱海運提單一經(jīng)簽發(fā)，集裝箱的承運人憑其收取運費，并承諾安全無(wú)誤地完成該集裝箱的貨物運輸任務(wù)。
④ 物權憑證。誰(shuí)擁有提單，誰(shuí)就掌握了貨物的所有權，并可自由轉讓買(mǎi)賣(mài)。
2.繕制小提單(house b/l)。集裝箱拼箱是由若干個(gè)發(fā)貨人和收貨人的貨物所組成，拼箱公司根據其裝箱準單分別繕制成相對應的小提單。
3.提貨單。拼箱收貨人在目的港以小提單在交付相關(guān)費用后從拼箱公司的代理處換取提貨的憑證，并據此及相關(guān)單據進(jìn)行清關(guān)。
單證伴隨著(zhù)整個(gè)物流運轉，參與貨物運輸的許多當事人是看不到實(shí)際貨物的，而唯一能夠查核的就是單證，單證的準確無(wú)誤，及時(shí)送達，在貨物運輸中至關(guān)重要。