在現實(shí)的倉儲管理中，我們常常聽(tīng)說(shuō)有發(fā)錯料、發(fā)串料的情況發(fā)生。
其中難免有保管人員粗心大意的主觀(guān)成分，而最客觀(guān)的原因很可能是倉庫方(部門(mén))在貨位與標識方面下的功夫不夠所導致的。
打個(gè)比方，我們指定了一個(gè)倉管員去某個(gè)貨位取貨，如果說(shuō)他走錯了貨位，拿錯了東西，這完全是人為因素造成的。
貨位與標識的設計雖然很重要，但在現實(shí)的倉庫管理中卻很少受到應有的重視。很多人只是將貨位標識管理視為倉庫的基礎設計，看作一次性的工作。
本文將為大家詳細解讀貨位與標識管理在倉庫中的重要作用，事實(shí)上庫位與標識不僅僅用于物理定位，更是能夠幫助倉庫實(shí)現標準化、規范化、精細化的重要工具。
倉儲管理標準化的工具
倉儲標準化管理的主要內容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開(kāi)特定的貨位。物資一旦入庫，首先要解決和明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會(huì )減少不必要的重復倒運。同樣，貨物落地必須要有明確的標識，以方便管理，達到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開(kāi)我們常說(shuō)的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。
從這點(diǎn)看，日常管理中，之所以會(huì )發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標識不清。反之，貨位與標識管理清晰，不但可以在日常管理中通過(guò)人工或自動(dòng)數據采集和電子數據處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關(guān)費用，自動(dòng)處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤，倉儲管理標準化也就有了良好的基礎。
倉儲管理規范化的重要一環(huán)
倉儲管理規范化的基本要求應該是：貨位固定、標識統一、項目齊全、填寫(xiě)規范。
全球統一標識系統之所以能夠快速、準確的與貿易伙伴之間通過(guò)標準電子報文的方式，以最快和最準確的方式進(jìn)行信息的交換，把物流供應鏈各個(gè)節點(diǎn)的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷(xiāo)售的全過(guò)程，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中處于有利地位。最根本的原因就是全球統一標識系統實(shí)現了物流與信息流的統一，通過(guò)它可以對現代物流的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行有效的管理。
因此，倉儲管理規范化，首先要實(shí)現貨位與標識管理的規范化。只要我們實(shí)現了貨位與標識規范化管理，并與物資信息管理系統統一融合，產(chǎn)品的入庫、發(fā)放、追蹤也將變的簡(jiǎn)單易行，再通過(guò)加強物資現場(chǎng)管理、堆碼擺放的標準化，倉儲管理規范化的實(shí)現就不再困難。
倉儲管理精細化的必然結果
采用自動(dòng)識別技術(shù)中的條碼技術(shù)，具有數據采集速度快、準確率高、成本低廉、易于操作、標準全球統一、所標識的信息能夠適應供應鏈的特點(diǎn)。
因此，倉儲精細化管理，我們首先要從物資的貨位劃分、指定，標識格式規范、內容填寫(xiě)做起，只有貨位清楚了，標識準確了，才能進(jìn)一步實(shí)現深層次管理的精細化，實(shí)現貨位和標識管理條碼化、規范化。
幾點(diǎn)建議
1、統一劃定貨位。對現料場(chǎng)、料棚貨位進(jìn)行統一規劃，重新劃分，界定劃分依據及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴格的貨位管理，逐步推廣應用條碼管理技術(shù)，實(shí)現實(shí)時(shí)貨位查詢(xún)和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理，達到庫存管理的前端應用與物資收發(fā)操作的實(shí)時(shí)聯(lián)系，把出錯率降至最低。以促進(jìn)倉儲管理規范化、標準化，也便于配合電子監控警報系統實(shí)現準確預警，快速響應。
2、統一標識格式。即對物資料簽統一制作格式和所需填寫(xiě)的項目?jì)热?，逐步探索將條碼引入物資標識，通過(guò)掃描商品的條形碼，實(shí)現實(shí)時(shí)查詢(xún)其存儲的貨位，同時(shí)基于庫存貨位信息分配貨位或動(dòng)態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿?dòng)態(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統的運行效率，減少資源的浪費。以實(shí)現庫存實(shí)物管理與物資信息管理系統融合，推進(jìn)實(shí)現庫存自動(dòng)化盤(pán)點(diǎn)和精細化管理。
3、明確標識管理，商品管理條碼化。即對標識內容的填寫(xiě)、維護、更換劃分責任，做到貨位規范化、管理條碼化。條碼是商品的唯一標識，現代商業(yè)管理(包括倉庫管理系統)的基礎是商品的條碼化。結合目前的物資管理信息系統，通過(guò)開(kāi)發(fā)系統庫存綜合盤(pán)點(diǎn)功能，就可以分倉庫、分區、分貨位進(jìn)行隨機抽查，也可以針對特定類(lèi)抽查，定期對整個(gè)倉庫系統進(jìn)行全面的盤(pán)點(diǎn)。
4、定期維護管理。一是對劃定后的貨位界線(xiàn)標識定期維護，二是對標識標牌定期維護或更新。確保實(shí)現實(shí)時(shí)貨位查詢(xún)和貨位動(dòng)態(tài)分配、管理。
“貨位清則標識明，標識明則管理成”。清晰規范的貨位，明顯準確的標識，是倉儲管理的根基。
隨著(zhù)現代物流技術(shù)的應用，信息技術(shù)和倉儲管理水平的不斷提高，將大幅提高倉儲運作與管理的工作效率，大幅度減少現有模式中管理貨位信息的時(shí)間，提高庫存查詢(xún)和盤(pán)點(diǎn)精度，大大加快出、入庫單據的流轉速度，減少人、財、物的資源浪費。
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