對于倉儲企業(yè)來(lái)說(shuō)，提升倉庫系統管理水平是一件意義重大但并不那么容易的事。你知道嗎？做到這些，可以幫你提升倉庫系統管理水平！
庫存是任何企業(yè)必不可少的基本要數，但是又占用著(zhù)經(jīng)營(yíng)者的資金。企業(yè)要想提高效益，必須有效地控制庫存。于是，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者們想盡一切辦法來(lái)降低庫存，在占有盡量少的資金前提下，最大限度地滿(mǎn)足企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，甚至有人提出要零庫存的說(shuō)法。那么應該怎樣提高倉庫系統管理水平呢？
一、傳統企業(yè)倉庫管理中存在的不足
傳統的企業(yè)倉庫管理模式較為簡(jiǎn)單，只是一種靜態(tài)管理，很難使企業(yè)資源得以充分利用，并且傳統倉儲業(yè)主要是依照貨主委托對其相關(guān)物品進(jìn)行養護以及保管，功能較為單一。而企業(yè)倉庫管理僅僅是包裝、上架、收貨、揀貨等倉庫內部的一些活動(dòng)，而對倉庫規劃、布局、選址等往往不夠重視，在經(jīng)營(yíng)傳統業(yè)務(wù)時(shí)，并未引進(jìn)倉儲新技術(shù)。而現代化的倉庫不再是以往的靜態(tài)儲存場(chǎng)所，更呼吁掌握倉庫的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)數據從而更及時(shí)、準確的提供物資供應，以“零庫存”的思想，盡量減少不必要的庫存，加快內部庫存流動(dòng)速度，提高其透明度，使資源合理利用。具體說(shuō)來(lái)，有以下幾點(diǎn)有待改進(jìn)。
1、倉庫系統設計未盡合理
物流系統的設計過(guò)程中，倉庫具體數目以及其地理位置取決于產(chǎn)品要求、制造點(diǎn)、客戶(hù)三個(gè)因素。倉庫往往是企業(yè)通過(guò)努力贏(yíng)得效益以及時(shí)間的體現，而傳統的倉庫設計已經(jīng)無(wú)法適應市場(chǎng)多元化對應的高要求，也不能夠滿(mǎn)足消費者對其所需求的高水平、高質(zhì)量的服務(wù)。
2、盤(pán)點(diǎn)方式落后
傳統的對物品的盤(pán)點(diǎn)是由手工方式進(jìn)行的，負責盤(pán)點(diǎn)的人員隨身攜帶筆和紙親臨現場(chǎng)，逐條的記錄信息，而且尤其對于大件物品，翻動(dòng)盤(pán)點(diǎn)極其不便。此外，盤(pán)點(diǎn)物品從而完成數據采集并不意味著(zhù)盤(pán)點(diǎn)整個(gè)過(guò)程的終結，采集好數據之后，人工將其輸入計算機，對相關(guān)數據進(jìn)行匯總、比較。這樣的操作流程不僅耗用大量的時(shí)間，而且對人力也是一種浪費，同時(shí)，準確性不夠高，人為錯誤時(shí)有發(fā)生。
3、文字記錄式影響準確性
傳統模式中的物品入庫以及出庫時(shí)，往往依靠紙張文件、非自動(dòng)化的系統對進(jìn)出物品進(jìn)行追蹤、記錄，主要是根據人為記憶來(lái)管理倉庫。而對于大范圍的存儲區而言，人為因素往往具有的不確定性導致采集物品存放點(diǎn)等信息變得格外繁瑣，傳遞滯后時(shí)有發(fā)生，庫存量因此上升，這與現代化“零庫存”理念相悖，難以保證確切的發(fā)貨日期，導致決策不夠準確。這種主要依靠人力收集數據的方式很難實(shí)現系統化，造成人力浪費，增加了儲存量，降低了倉庫有限空間利用率，減緩了資金周轉速度，不利于企業(yè)效益的提高。
4、管理軟件無(wú)法及時(shí)反應市場(chǎng)變化
隨著(zhù)庫存數量以及種類(lèi)增多，出入庫不斷提升頻率，倉庫傳統的作業(yè)機制中很大程度上阻礙了工作效率。伴隨著(zhù)不斷加劇的商品物流，原有的以計算機為基礎的企業(yè)倉庫管理系統已經(jīng)很難適應企業(yè)倉庫管理及時(shí)、快速、準確、高效的要求。一個(gè)現代化的配送以及履行中心必不可少，傳統的軟件無(wú)法輕松實(shí)現改變的業(yè)務(wù)流程。
二、增強企業(yè)倉庫管理效率的方法
1、企業(yè)倉庫管理制定合理的倉庫決策
合理的倉庫決策是提升倉庫物資流動(dòng)運行質(zhì)量的基本前提。倉庫決策包括倉庫設計、選址、布局等方面相關(guān)的決策。首先應當展開(kāi)關(guān)于倉庫設計中所涉及的材料搬運、空間要求、布局等主要計劃，同時(shí)選擇倉庫的確切地點(diǎn)。這些決策都在很大程度上決定了倉庫自身的特點(diǎn)，通過(guò)這些才能夠得出可能具備的搬運效率。下面分別就以上幾個(gè)方面加以說(shuō)明。
首先，倉庫選址方面。利用地點(diǎn)分析技術(shù)來(lái)選址倉庫地址。完成選址后，就應當確定確切的建設地點(diǎn)。選擇分析時(shí)考慮的首要因素是服務(wù)成本以及服務(wù)可得性。其中，采購所對應的獲取成本對選址影響最大。此外，還必須對作業(yè)費以及設備安裝費(如稅金、公路通道、鐵路鐵軌、保險費率等)進(jìn)行評估，上述費用具有地區差異性，因此，可以適當調整倉庫位置，變成客戶(hù)對應的供應商。如為了運輸效率的提高冷藏食品相關(guān)的分銷(xiāo)商適當調整倉庫位置。
其次，倉庫布局方面。倉庫的總平面是否合理，對倉庫儲運質(zhì)量、盈利水平、儲運成本、作業(yè)效率等都有很大影響。在新倉庫建設中應當對倉庫總體布置予以重視，同時(shí)，適當調整老倉庫。倉庫在布局上應當與倉庫作業(yè)流程相互配合，這由材料搬運以及預算的地面計劃共同決定，從而更好的服務(wù)于產(chǎn)品流程。根據需要對倉庫布局進(jìn)行適當優(yōu)化。
再次，企業(yè)倉庫管理中物理設計方面。倉庫中，移動(dòng)所儲存的產(chǎn)品為主要功能，倉庫通常被視為某種結構設計，最大限度的服務(wù)于產(chǎn)品流動(dòng)。因此，必須精確對需要配送的產(chǎn)品進(jìn)行研究，確定物資在倉庫進(jìn)出時(shí)對于的平均重量、總容積、總規模等。
2、企業(yè)倉庫管理實(shí)行訂貨周期盤(pán)點(diǎn)
依照帕累托定律，采取a-b-c模式的庫存分類(lèi)，對周期盤(pán)點(diǎn)計劃進(jìn)行改進(jìn)，減少企業(yè)庫存，掌握物品分布情況，準確掌握哪些物品已經(jīng)過(guò)期、哪些周轉緩慢等情況。實(shí)踐證明，采用周期盤(pán)點(diǎn)能夠獲取準確的庫存記錄，提高了庫存管理質(zhì)量。
3、實(shí)行儲存作業(yè)自動(dòng)化
首先，引進(jìn)條碼技術(shù)。企業(yè)倉庫管理中使用條碼技術(shù)，自動(dòng)化的采集倉庫調撥、人庫、移庫移位、到貨檢驗、庫存盤(pán)點(diǎn)、出庫等相關(guān)數據，保證所有環(huán)節能夠高效、準確的輸入數據，力求保住企業(yè)能夠準確、及時(shí)的對庫存中實(shí)際數據進(jìn)行掌握，適當的控制或者保持企業(yè)庫存。因為條碼識別易于操作、準確、快速，因此，在供應物資的配送中心或者倉儲配送、出入庫中使用條碼，可能大大節省人力。同時(shí)，可以有效避免人為差錯，保證工作效率，使商品運轉得以順暢進(jìn)行。
其次，自動(dòng)化庫房有待加強建設。目前，自動(dòng)化庫房朝著(zhù)智能自動(dòng)化趨勢發(fā)展得益于迅速發(fā)展的人工智能技術(shù)。數據采集技術(shù)、掃描技術(shù)、條碼技術(shù)等應用于自動(dòng)引導車(chē)、傳送帶、倉庫堆垛車(chē)等設備上。