商業(yè)發(fā)票是在進(jìn)行國際商務(wù)貿易時(shí)由出口商在貨物運出時(shí)，填寫(xiě)的帶有商品的名稱(chēng)、數量、價(jià)格等相關(guān)內容的清單，發(fā)票作為交易雙方交接商品和結算貨款的主要憑證，也是國家進(jìn)行征收關(guān)稅的依據。那么，在國際商務(wù)貿易中，如何正確填寫(xiě)商業(yè)發(fā)票？
事實(shí)上，各個(gè)國家都沒(méi)有對商業(yè)發(fā)票規定統一的格式，不同的公司都有自己習慣使用的發(fā)票格式。雖然各個(gè)公司的發(fā)票格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票主要填寫(xiě)的內容大都差不多。一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)發(fā)票應該具備以下主要內容：
第一，首文部分。首文部分必須帶有“發(fā)票”二字，，發(fā)票號碼，合同號碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及收貨人的姓名，發(fā)貨人的名稱(chēng)地址，除此之外，還需要寫(xiě)明運送貨物的交通工具，裝運港口的和卸運貨港的地址，通常情況下，發(fā)票的這些內容一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫(xiě)。
第二，文本部分。發(fā)票的文本主要包括商品的原產(chǎn)國，外裝標識，貨物名稱(chēng)，貨物數量，度量單位，包裝類(lèi)型，貨品描述，物品稅則編碼，重量，單位價(jià)值，總價(jià)值等內容。
第三，結文部分。發(fā)票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。一般都是承諾發(fā)票上填寫(xiě)的內容都是準確無(wú)誤的，還有簽上自己的姓名。
因為是國際間的商務(wù)貿易，因此大多數情況下發(fā)票都是英文格式的。在填寫(xiě)發(fā)票時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
第一，發(fā)票的賣(mài)家欄目要按合同和信用證的規定填寫(xiě)名稱(chēng)和地址的全稱(chēng)。發(fā)票上的收貨人應根據合同所列買(mǎi)方或指定名稱(chēng)繕制，并列明詳細地址。發(fā)票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時(shí)又代表了全套單據的號碼和某批貨物，
第二，發(fā)票的品名不能超出信用證的內容。貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來(lái)證貨物名稱(chēng)寫(xiě)的詳細具體，應照抄。要正確繕制中文和外文品名。來(lái)證品名開(kāi)錯時(shí)，如果是實(shí)質(zhì)性問(wèn)題，應及時(shí)修改。如果是次要問(wèn)題，可采用照抄并加注括號的辦法，但嚴格來(lái)說(shuō)，這也是單證不符，最好還是修改信用證。來(lái)證所要求的規格必須在單據上充分體現出來(lái)。
第三，發(fā)票上填寫(xiě)的數量，重量等信息要和實(shí)際相符合，如果貨物過(guò)多，需要分次運送的話(huà)，那么應該分開(kāi)開(kāi)發(fā)票，且保證各個(gè)發(fā)票數量之和等于重量。