發(fā)票知識： 做外貿時(shí)有形式發(fā)票跟商業(yè)發(fā)票2種，這兩種有什么區別？
廣東外貿業(yè)務(wù)員經(jīng)常需要在提高業(yè)績(jì)時(shí)了解到一些相關(guān)與稅務(wù)的問(wèn)題，在跨國貿易行業(yè)中，外貿人如果不了解不同的發(fā)票類(lèi)型的話(huà)，也很有可能出現一些致命的錯誤。不少外貿新人在剛踏入外貿這一領(lǐng)域時(shí)，可能都會(huì )在同事或前輩口中聽(tīng)說(shuō)過(guò)形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票這兩個(gè)概念。那么形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么呢？它們相對應又有哪些功能？本篇文章就來(lái)向大家分享關(guān)于形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的相關(guān)知識點(diǎn)。
一、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是什么？
首先形式發(fā)票是外貿業(yè)務(wù)員給客戶(hù)預先開(kāi)設的一種發(fā)票。我們的外貿業(yè)務(wù)員經(jīng)常在與客戶(hù)合作的過(guò)程中，先將我們自己要銷(xiāo)售給客戶(hù)的產(chǎn)品的名稱(chēng)，規格，數量，價(jià)格等主要信息發(fā)送給客戶(hù)，而這些信息的載體者就是一種非正式的可以參考的發(fā)票，這也就是形式發(fā)票。形式發(fā)票可以幫助我們的外貿業(yè)務(wù)員找到客戶(hù)，并由客戶(hù)國家申請貨物的進(jìn)口以及批準外匯，形式發(fā)票不是正式的發(fā)票，所以對雙方都沒(méi)有約束力。而相對于形式發(fā)票，商業(yè)發(fā)票只是正式的發(fā)票，商業(yè)發(fā)票是由我們外貿業(yè)務(wù)員開(kāi)給客戶(hù)的。具有貨物全部詳情，例如名稱(chēng)、數量、價(jià)格等所有內容的一個(gè)清單，作為商業(yè)發(fā)票是作為我們外貿業(yè)務(wù)員與客戶(hù)交易的一個(gè)主要單證。
二、形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票之間有何區別？
外貿新人們看到這里大概就明白形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票的主要區別了。形式發(fā)票就類(lèi)似于商業(yè)發(fā)票的一種模擬版，但是形式發(fā)票沒(méi)有法律效力，更沒(méi)有約束能力。形式發(fā)票的約束能力，無(wú)論是對于外貿業(yè)務(wù)員還是客戶(hù)來(lái)說(shuō)都是沒(méi)有任何約束力的，也不能用作貿易往來(lái)的記賬依據。而商業(yè)發(fā)票則是正常的發(fā)票是外貿業(yè)務(wù)員在與客戶(hù)明確合作并產(chǎn)生的交易行為之后才能夠開(kāi)具的正式發(fā)票，是外貿業(yè)務(wù)員與客戶(hù)索賠與理賠的重要依據，也是繳納稅務(wù)的依據。那么形式發(fā)票有存在作用嗎，答案是有的。形式發(fā)票的產(chǎn)生。并不是沒(méi)有理由的。形式發(fā)票可以讓我們的外貿業(yè)務(wù)員更好的將我們銷(xiāo)售的產(chǎn)品做一個(gè)數量化的報價(jià)，并且發(fā)送給客戶(hù)，客戶(hù)在看到我們的形式發(fā)票后，就可以更加明確的了解我們產(chǎn)品以及服務(wù)的相關(guān)內容，并進(jìn)一步強化客戶(hù)與我們合作的意向。除此之外，當我們的外貿客戶(hù)與我們明確合作意向之后，外貿客戶(hù)還可以根據我們開(kāi)設的形式發(fā)票來(lái)向國家或者海關(guān)來(lái)申請貨物進(jìn)口、開(kāi)設外匯許可以及向銀行開(kāi)設信用證等工作。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票最明顯的不同就是在紙質(zhì)文件上，形式發(fā)票上有“形式”兩個(gè)大字，以此來(lái)區別發(fā)票的性質(zhì)。另外，形式發(fā)票還可以作為外貿業(yè)務(wù)員在將貨物裝載好后要求客戶(hù)預先支付貨款的一種次要憑證；在大宗訂單的投標活動(dòng)中，形式發(fā)票還能讓客戶(hù)更便捷的了解到我們的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢等。
形式發(fā)票在外貿業(yè)務(wù)員開(kāi)拓業(yè)務(wù)的幫助上不可小覷。同時(shí)，這也意味著(zhù)我們的外貿業(yè)務(wù)員需要掌握很多的內容和知識點(diǎn)，所以說(shuō)，作為一個(gè)外貿人真的要關(guān)心各種國內國際大事、了解時(shí)情，對行業(yè)工作內容有深入的把握，不然是無(wú)法成為一個(gè)優(yōu)秀的外貿業(yè)務(wù)員的。