在倉庫賬務(wù)中或多或少存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題深深影響倉庫賬務(wù)工作的正常進(jìn)行，有問(wèn)題就需要解決，今天我們就一起來(lái)看看倉庫賬務(wù)工作的改善建議。
一、賬務(wù)工作存在的問(wèn)題
(一)財務(wù)部門(mén)建設薄弱，財務(wù)管理能力不強
1、財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)水平低，管理能力差，無(wú)法滿(mǎn)足財務(wù)管理需要;
2、人員配置不合理，或人員偏少，免強應付會(huì )計管理，無(wú)力從事財務(wù)管理;或人員偏多過(guò)，工作量不飽滿(mǎn)，加上財務(wù)管理膚淺簡(jiǎn)單更顯人浮于事，
3、部門(mén)分工不合理，往往以會(huì )計工作進(jìn)行分工，疏忽財務(wù)管理工作的人員設置;
4、缺少具有財務(wù)專(zhuān)業(yè)管理能力又熟悉物業(yè)管理業(yè)務(wù)的人才，在內部財務(wù)控制
中顯得力不從心。
(二)應收賬款對賬的及時(shí)性不強
1、很多客戶(hù)沒(méi)有及時(shí)的簽章，回傳月度對賬單，一定程度上又影響了應收賬款的準確性和催收貨款的有力證明，這個(gè)問(wèn)題長(cháng)期存在
2、應收賬款的回收款過(guò)長(cháng)，影響到貨款的回收與應收賬款的周轉速度，一定程度上會(huì )給財務(wù)帶來(lái)資金方面的壓力，一般情況下，回收期過(guò)長(cháng)的貨款，產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面，盡管產(chǎn)生的原因是多方面的，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員固然有跟進(jìn)的過(guò)失，但財務(wù)在客戶(hù)付款信用不佳的情況下，沒(méi)有及時(shí)的做到提示與統計，也較少對客戶(hù)的資信度進(jìn)行調查，財務(wù)只是單一的注重了會(huì )計報表的核算，而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理，今后工作要將重點(diǎn)轉移上財務(wù)管理上來(lái);
3、對財務(wù)“卡貨”不利方面的彌補措施:我們現在所實(shí)行的財務(wù)“卡貨”規定，這個(gè)規定對部分惡意拖欠貨款的客戶(hù)，產(chǎn)生了一定的壓力，形成了制約因素，也回收了一-些欠款時(shí)間較長(cháng)的貨款，但是對于付款信用良好的客戶(hù)，弊端也很明顯，“卡貨” 給客戶(hù)留下不好的印象，財務(wù)靈活控制又沒(méi)有標準，操作難度較大。由于財務(wù)的“卡貨”，部分業(yè)務(wù)員的依賴(lài)財務(wù)“卡貨”收款的心態(tài)明顯，對于這個(gè)問(wèn)題需要兩個(gè)部門(mén)主動(dòng)提高催款的意識。
二、賬務(wù)工作改善建議
1、要求每日各倉別日報表要記錄單號確保數據準確，單據完整清潔度不可修改。
2、每日各倉位報表分類(lèi)管理，按主管要求提供報表數據要求準確。
3、要求每日稽核系統異動(dòng)數據，以單據數據查找系統數據庫，避免數據丟失。
4、要求賬務(wù)人員加強樹(shù)立數字概念，做賬以先進(jìn)后出，先材料后成品之做賬原則。
5、要求賬務(wù)當日帳當日完畢做到系統和報表統一減少降低系統差數。
6、要求倉管人員當日事當日完成確保物料卡，手工報表等。
7、各公司應當建立符合規定和適應公司自身發(fā)展的財務(wù)管理1組織架構，做到崗位職責清晰，授權明確合理，不相容職務(wù)相互分離，相互制約;財務(wù)會(huì )計人員具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能，具備會(huì )計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會(huì )計人員后續教育有制度性安排。
8、各公司應當根據相關(guān)法律法規的規定，建立健全符合公司自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的財務(wù)管理和會(huì )計核算制度體系并不斷予以完善，明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程序。制度中應包含責任追究條款，對需要進(jìn)行責任追究的范圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程序等做出明確的規定，責任追究應與績(jì)效考核掛鉤。
9、監督檢查銀行存款余額調節表簽批手續完整，并且指定專(zhuān)人復核，在每一賬戶(hù)銀行存款余額調節表完成后，對銀行存款余額調節表統一填制匯總表，核對銀行存款明細科目，以防相關(guān)表檔遺漏。
10、財務(wù)章、名章分開(kāi)保管，專(zhuān)人負責。還建立健全單位內部控制制度，加強相關(guān)票據、財務(wù)章的管理。并組織相關(guān)財務(wù)人員學(xué)習《會(huì )計法》和財務(wù)知識。使記賬人員和財務(wù)審核審批人員相互制約、權責明確。嚴防在工作中出現紕漏。
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