似乎大家都有這樣一種印象：倉庫主管的工作似乎每天都是需要在矛盾和問(wèn)題中展開(kāi)的，好像每位主管不苦大仇深，就對不起這份工作。
為什么干起來(lái)這么累?
拋去上級不靠譜以及本身資源有限的因素外，本身對于工作缺乏要素式的歸納，沒(méi)有將自身工作納入其中并歸類(lèi)，也是更為重要的因素。
實(shí)質(zhì)上就是缺乏結構化思維這一概念。
在我們日常工作中，利用結構化思維可以幫助我們提高工作效率和管理水平。當我們接受到新工作任務(wù)時(shí)，我們首先應該制定工作計劃，分析任務(wù)需求，把總體目標去分解和細化到一個(gè)個(gè)可以實(shí)現小目標，化整為零，分配各種資源及時(shí)間節點(diǎn)，各個(gè)擊破，最終完美的完成工作任務(wù)。
預則立，不預則廢!結構化思維通過(guò)縱向邏輯和橫向遞進(jìn)關(guān)系去完善工作計劃，充分考慮到每一個(gè)流程和細節的應對措施和準備事項，建立清晰的條理和次序。
能夠幫助我們制定出完美的方案，大大提高了工作效率。反之，如果沒(méi)有結構化思維做指導，對于比較復雜的項目，工作開(kāi)展將會(huì )出現各種混亂和沖突，一盤(pán)散沙的局面難以避免，結果可想而知。
今天我們試著(zhù)將倉庫中的工作進(jìn)行要素式的劃分與歸納，看過(guò)后，是否能夠讓你的工作輕松一些?
要素一：人員
在倉庫中，每天接觸最多的就是人和物，而倉庫管理的重點(diǎn)要素“人”要居首位，管理好“人”了，其他工作開(kāi)展起來(lái)會(huì )得心應手很多。
倉庫中的“人”包含倉庫經(jīng)理、倉庫主管、叉車(chē)司機、調度(運作主管)、倉庫財務(wù)員、倉庫文員等，這些人合作分工，各司其職做好倉庫工作。
“人員”管理要素：懲罰典型，知人善任，會(huì )議是管理的利器，思想無(wú)法統一，但是目標可以。會(huì )議是統一目標，提高執行力最有效的工具。
要素二：空間
倉庫管理關(guān)鍵點(diǎn)：提高倉庫庫區的空間利用率，因此空間成了倉庫管理的重點(diǎn)要素?？臻g主要體現在倉庫布局上，倉庫布局主要目的就是在方便進(jìn)出庫作業(yè)的前提下提高倉庫庫區的空間利用率，從而降低物品的倉儲運作成本。
“空間”管理要素：按不同功能進(jìn)行分區。收貨區，格局要固定好、布局好;散貨區，整箱放整箱區，這樣就會(huì )減少誤差;分揀區，按照訂單來(lái)，生產(chǎn)線(xiàn)要料也按訂單，倉庫的人也是按訂單，銷(xiāo)售發(fā)貨也是按訂單;包裝區;拼裝區，拼裝物品裝入包裝箱里，并在包裝箱外標識清楚目的地;辦公區，閑人莫進(jìn)，不要全面開(kāi)放。
要素三：設備
倉庫設備按其用途和特征可以分成裝卸搬運設備、保管設備、計量設備、養護檢驗設備、通風(fēng)照明設備、勞動(dòng)防護設備以及其他用途設備和工具等。倉庫管理離不開(kāi)倉庫硬件設施的配置，倉庫作業(yè)人員借助各種各樣的倉儲設備，可以合理的組織商品正常在庫轉運，妥善維護商品的質(zhì)量，保障人、財物的安全。因此倉庫設備是倉庫管理重要要素。
“設備”管理要素：要進(jìn)行規章制度的制定和落實(shí);在設備的選擇、評價(jià)、使用、維修保養和革新改造進(jìn)行管理;操作人員的技術(shù)培訓;附屬設施的配套完善;材料的保障;登記統計及技術(shù)檔案資料的保管等。
要素四：物
“物”是指倉庫中的物資，“物”管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷(xiāo)、儲運、使用等，所進(jìn)行的計劃、組織和控制工作。對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。
“物”的管理要點(diǎn)：搞好供、產(chǎn)、銷(xiāo)平衡，按質(zhì)、按量、配套、及時(shí)、均衡地供應企業(yè)所需要各種生產(chǎn)資料，并監督和促進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程合理地、節約地使用物資。
通過(guò)結構化思維，將倉庫內工作簡(jiǎn)單歸納為四類(lèi)要素，并由此展開(kāi)工作。按照這樣的方式去思考并管理倉庫工作，是否能讓你的工作更輕松一些呢?
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